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建筑工程管理行業(yè)的現(xiàn)狀問題及管理軟件的功能模塊
社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和城市化的不斷深入促進了建筑業(yè)的進一步發(fā)展,但同時也給建筑工程項目的管理帶來了巨大的壓力。作為影響建筑物使用性和安全性的主要因素,一旦出現(xiàn)問題,不僅會增加建設(shè)項目成本延長工期,還會造成安全事故,后期損害公共財產(chǎn)利益。
一、建筑工程管理行業(yè)的現(xiàn)狀及問題
1.缺乏合理的監(jiān)督管理體系
健全的監(jiān)督管理體系是保證建設(shè)工程質(zhì)量的重要前提。在施工過程中實施監(jiān)督管理制度,有利于明確施工方向,規(guī)范施工強度和施工過程的控制。雖然有些施工單位有監(jiān)督管理制度,但大多只是流于形式但在實際建設(shè)過程中,并沒有按照制度執(zhí)行,或者在制定過程中缺乏全面的概念,導(dǎo)致制度沒有真正的目的。從管理的角度來說,管理者為了節(jié)約管理成本,大量裁員,使得部分員工失去了積極性,沒有盡到應(yīng)有的職責(zé),施工中的一些相關(guān)問題也沒有得到妥善解決。管理在工程建設(shè)中的作用沒有發(fā)揮出來。
2.管理者缺乏相應(yīng)的管理理念
作為中國重要的支柱產(chǎn)業(yè)隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)必須保證其健康有序的發(fā)展,以不斷促進中國 的經(jīng)濟發(fā)展。在管理過程中,建筑企業(yè)的管理者大多沒有根據(jù)經(jīng)濟形勢的變化而轉(zhuǎn)變觀念,多數(shù)管理者不重視建筑行業(yè)的管理,導(dǎo)致建筑行業(yè)管理者缺乏管理意識。對于建筑企業(yè)來說,技術(shù)工人的整體水平是建筑工程快速發(fā)展的重要條件。有些管理者缺乏相應(yīng)的管理理念,這就使得施工企業(yè)無法真正開展工作,從而影響了整個施工企業(yè)的管理水平,阻礙了施工企業(yè)的發(fā)展。
3.管理人才缺乏
就目前的施工管理而言,大部分管理人員缺乏相應(yīng)的管理意識,不重視管理工作的重要性,大部分施工管理人員不熟悉建筑行業(yè)的相關(guān)技術(shù),制約了項目管理工作的開展。對管理人員的需求不僅要求其具備相應(yīng)的管理知識,還要求其對建筑行業(yè)有一定的了解,掌握一定的專業(yè)技能和相關(guān)的法律法規(guī)來開展管理工作,具有一定的管理意識和先進的管理理念,從而促進建設(shè)項目管理水平的提高,促進整個建筑行業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
二、泛普工程管理軟件的功能
市場上的工程軟件種類繁多,泛普工程管理軟件的功能主要包括:
1.質(zhì)量管理
項目管理軟件可以根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)評價項目各過程的質(zhì)量是否符合要求系統(tǒng)詳細記錄質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),施工過程細節(jié),檢查人員,檢查步驟等,嚴把質(zhì)量關(guān)。
2.成本管控
通過成本控制,分析每個工期,計算出每個成本對象、成本項目在不同時間區(qū)域的計劃成本值和實際成本值,并實時監(jiān)控正在進行的項目的實際成本支出和成本預(yù)期對比。
3.合同管理
在一個項目建設(shè)中,它涉及到許多上下層次,以及層次之間的采購、責(zé)任的劃分需要受到合同的限制通過合同管理對合同進行分類,項目經(jīng)理還可以實時監(jiān)控合同的進度。
4.隨時檢查工程進度
項目的進度控制關(guān)系到項目的質(zhì)量、進度管理作為成本控制的三大目標(biāo)之一,在整個項目控制目標(biāo)控制體系中起著協(xié)調(diào)作用、進度管理的好壞將直接影響到項目能否實現(xiàn)進度目標(biāo),也將直接影響到項目的效益工程項目管理軟件的功能往往不僅限于此,每個軟件供應(yīng)商都會有自己的核心競爭力功能或特色。
三、采用泛普工程項目管理軟件的優(yōu)勢
1.提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐,能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想,使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行,從而幫助管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高自身的管理水平。
2.提高運營效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具,是管理方式的巨大變革,是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動運行,管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng),項目就會自動運行分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算,工作效率將顯著提高。
3.物料更節(jié)省
在項目管理軟件中,有一個專門用于工程材料管理的功能模塊對應(yīng)的項目經(jīng)理只需通過該模塊對項目中所需的各類材料進行統(tǒng)計,并統(tǒng)一安排采購和管理,對所有進出倉庫的材料實行實名采購和領(lǐng)料,并詳細說明材料的使用狀況,從而有效避免材料的浪費。
4.溝通更及時
企業(yè)的工程建設(shè)項目通常比較復(fù)雜,會涉及到項目執(zhí)行、財務(wù)預(yù)算、物料采購、綜合管理等部門,哪個環(huán)節(jié)銜接不好都會影響項目的整體進度,但是通過項目管理軟件,部門之間實現(xiàn)良好的溝通,及時把握雙方的交匯點,保證項目的共同進展就足夠了。
泛普工程項目管理軟件的優(yōu)勢非常明顯,所以現(xiàn)在很多先進的企業(yè)都開始使用它??上У氖牵粋€完整的項目管理活動僅僅依靠人工管理,費時費力,出錯的概率還是很高的,白白浪費了資源。
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