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項目管理軟件系統(tǒng)的分類
目前項目管理軟件系統(tǒng)如雨后春筍涌現(xiàn)出來，一方面使軟件有更大的選擇空間，另一方面也給軟件的選擇帶來了困難。基于這一原因，文章分析了目前項目管理軟件的系統(tǒng)的分類及其功能，以利于需求者選擇項目管理軟件系統(tǒng)。
一、軟件分類
1、按企業(yè)所屬行業(yè)
工程類項目管理軟件。主要指應(yīng)用在諸如建筑工程、裝飾工程、水利電力工程等工程類型中的項目管理軟件，項目管理軟件的應(yīng)用價值為，在工程前期、過程中、后期分別對物料、設(shè)備、成本、工期等方面進行預(yù)估、分配、把控、調(diào)整等操作，以達到工程能在預(yù)期內(nèi)完美落地的效果。
非工程類項目管理軟件。是針對工程項目管理之外的企業(yè)中涉及對人員、跨部門項目類事務(wù)的管理，例如研發(fā)項目管理、銷售項目管理、市場項目管理等。因此，工程類項目管理軟件與非工程類項目管理軟件在軟件功能上有本質(zhì)差異。
2、按適用規(guī)模
C/S架構(gòu)下的項目管理軟件。即客戶機與服務(wù)器結(jié)構(gòu)，是將項目管理軟件的操作功能合理分配到Client端和Server端，此類架構(gòu)下的項目管理軟件適合于企業(yè)內(nèi)部使用局域網(wǎng)的情況，有局限性，保密性相對較強。
B/S架構(gòu)下的項目管理軟件。B/S架構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，用戶的工作界面可以通過www瀏覽器來實現(xiàn)，從適用范圍來講，B/S架構(gòu)的項目管理軟件不但適用于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，也適用于外部的廣域網(wǎng)。即，在保證企業(yè)指定電腦保密需求的同時，滿足互聯(lián)網(wǎng)下的無區(qū)域限制辦公，適應(yīng)企業(yè)全球化項目管理的需求。
3、按企業(yè)發(fā)展
成品套裝的項目管理軟件
這類系統(tǒng)是定型的項目管理軟件，通過軟件的參數(shù)設(shè)置，對軟件做少量的功能調(diào)整。無法解決的管理需求，通過二次開發(fā)實現(xiàn)，系統(tǒng)主體架構(gòu)不可變化，只能解決一部分的新增需求，同時，二次開發(fā)可能引發(fā)系統(tǒng)不穩(wěn)定現(xiàn)象。此類軟件靈活性差，系統(tǒng)更新速度緩慢，但成本較低，應(yīng)用速度較快。
在開發(fā)型平臺上研發(fā)的項目管理軟件
此類項目管理軟件在開發(fā)平臺上按用戶需求來設(shè)計開發(fā)。但建設(shè)速度較慢，質(zhì)量受制于研發(fā)人員的業(yè)務(wù)理解能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗。企業(yè)亦可組建研發(fā)團隊研發(fā)適合自己的項目管理軟件，成本略高。
應(yīng)用設(shè)計平臺下的項目管理軟件
此類系統(tǒng)按照用戶需求進行個性化設(shè)計，包括管理表單、管理功能、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務(wù)報表、用戶界面風格等?？蓱?yīng)對管理需求的變化，動態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理流程，解決因二次開發(fā)周期過長而帶來的管理系統(tǒng)不能與業(yè)務(wù)變更同步完成的問題。
二、軟件選擇
1、容量
這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計進行的項目數(shù)量、預(yù)計需要的資源數(shù)以及預(yù)計同時管理的項目數(shù)量。
2、文件編制和聯(lián)機幫助功能
各個項目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯(lián)機幫助的詳細程度，舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對高級性能的說明水平。
3、操作簡易性
這一點通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。
4、可利用的功能
一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣。系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進行跟蹤和控制。它能否檢查出資源配置不當并有助于解決。
5、與其他系統(tǒng)的兼容能力
在當今的數(shù)字化社會里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方，比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里，這時就要特別注意項目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進行高級的綜合統(tǒng)一。
6、安裝要求
這里主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求：存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。
項目管理軟件系統(tǒng)總是伴隨著項目管理理論和 ICT 技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，因此，不能期望獲得或者開發(fā)出最先進的軟件系統(tǒng)，應(yīng)該從實用角度出發(fā)，不斷更新、持續(xù)改進，這樣才能達到項目管理軟件系統(tǒng)經(jīng)濟性、實用性和先進性的統(tǒng)一。
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