項目管理軟件北京

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　　計算機技術與項目管理的關系

　　在當今的信息時代，建筑企業(yè)如何在項目管理過程中充分利用信息技術提高管理水平，已成為急需解決的問題。就項目管理中推廣信息技術而言，不僅僅是解決是否利用計算機技術的問題，還要解決如何利用的問題。近些年來，加強信息化建設的泛普已對建筑業(yè)的企業(yè)管理起到了巨大的推動作用，使得建筑行業(yè)信息化程度得到不斷改善，計算機技術在行業(yè)內已得到較為廣泛的應用。

　　使用計算機的現代化項目管理，不僅可以快速、有效、自動、系統地儲存、修改、查找及處理大量的信息，而且能夠對施工項目過程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工項目進度、質量、成本、安全等進行跟蹤管理。計算機技術的應用反映了信息技術的應用水平，而信息技術的應用可以提高項目管理的綜合水平。

　　一、項目管理軟件應用的現狀

　　由于我國建筑業(yè)信息化發(fā)展處于起步階段，計算機技術還主要局限于單項業(yè)務的應用。只是在一定范圍內應用了計算機和單機版工具軟件，提高了工作效率，還沒有全面利用計算機進行項目管理和過程控制，沒有充分利用Internet網絡通信技術資源和電子商務。現階段，在建筑施工項目中，我們僅僅利用計算機技術進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動化系統，招投標系統(工程量計算、投標報價、標書制作、施工項目平面圖設計、造價計算、編制工程進度網絡)，項目管理與技術(深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計、施工項目詳圖設計)、項目管理系統(項目成本、質量、安全、進度管理、日常信息管理)等。就目前來說，建筑業(yè)應用信息技術提升傳統產業(yè)的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足，主要表現在以下幾個方面：

　　1、計算機技術應用范圍較窄，主要集中在項目施工項目前，如招投標、造價預算、施工項目組織設計，而在施工項目過程中的進度、質量、安全、成本控制方面的應用較少，項目項目管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力，很不科學。

　　2、計算機技術應用主要以應用單機版軟件為主，單機操作，只是利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網絡，沒有實現信息的資源共享和自動傳遞，沒有充分利用Internet帶來的便利，實現網上材料采購、招標，項目管理、信息交流與發(fā)布等，電子商務沒有真正開展起來。

　　3、軟件開發(fā)選題雷同，缺乏統籌規(guī)劃，開發(fā)資金不足，而且多屬低水平重復開發(fā)。象現在市面流行的預算軟件，就有廣聯達、神機妙算、筑龍、造價大師等等，其它諸如建筑工程施工項目資料軟件、施工項目安全計算軟件、招投標管理系統也有多個品牌的系統在競爭，內容基本雷同。企業(yè)應用也只是停留在數字化層面上，沒有充分利用信息技術的集成化優(yōu)勢，缺少信息互動。

　　4、現階段企業(yè)人員素質參差不齊，特別是施工項目企業(yè)的現場管理人員計算機知識水平普遍較低，管理層的主要決策人員對計算機技術帶來的效益認識不足，制約了計算機技術在工程施工項目中的應用，進一步推廣應用計算機技術進行的信息化管理更有一定難度。

　　二、計算機技術在項目管理中的作用

　　要在建筑施工項目企業(yè)推廣應用計算機技術，首先得了解計算機技術在項目管理過程中所起的作用，了解通過信息化管理會給施工項目生產帶來哪些便利和好處。計算機技術在項目管理中的作用規(guī)結起來主要有如下幾個方面：

　　1、利用計算機技術對施工項目過程進行信息化管理，可以降低成本，取得市場的競爭優(yōu)勢。當今的建筑業(yè)已進入微利時代，企業(yè)間的競爭十分激烈，隨著清單計價的實施，企業(yè)成本競爭的壓力越來越大，如何才能最大程度地節(jié)能降耗，降低工程造價，成為建筑企業(yè)參與市場競爭的最直接、最有力的競爭條件。建筑施工項目企業(yè)可以通過計算機技術進行信息化管理，從而促進精細化管理，利用掌握的信息資源建立一條產業(yè)價值鏈，用產業(yè)價值鏈同對手去競爭，提高自身的競爭優(yōu)勢。

　　2、運用計算機技術進行施工項目全過程的信息化管理，有利于擴大項目管理的空間和能力，縮短信息的傳遞時間，可以對施工項目項目管理中所發(fā)生的大量信息進行快速、準確的處理，及時、準確、全面地為施工項目項目管理人員提供所需信息，便于決策層與操作層在較短時間內的有效溝通，從而保證施工項目項目管理工作的正常進行;還有利于進行資源整合和優(yōu)化配置，提高企業(yè)的市場應變能力。這里所說的資源包括人力、物力和財力資源以及先進的施工項目技術、管理方法等。

　　3、利用計算機進行施工項目的信息化管理，可以促進科學管理和提高創(chuàng)新能力，激發(fā)管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新。借助于信息化可以使企業(yè)生產經營管理透明化，改造陳舊的管理理念和管理制度，運用先進的管理手段和方法，科學地進行管理組織，從而使企業(yè)的管理過程網絡化，更加快捷、靈活、有效。

　　三、加強施工項目企業(yè)計算機技術應用的幾點意見

　　1、要加強施工項目企業(yè)計算機技術應用，首先要解決一個觀念問題。只有轉變傳統的管理思想和理念，深刻認識計算機技術在項目管理過程中的重大作用，充分了解信息化管理的發(fā)展方向，引進吸收先進的管理思想，徹底解決觀念問題，建筑施工項目企業(yè)的計算機技術應用才能順利推進。

　　2、要加強施工項目企業(yè)計算機技術應用，還必須有人力、物力、財力的支持。首先領導要重視，在轉變觀念后，領導要對企業(yè)的計算機技術和信息化建設予以大力支持，有計劃、分步驟地進行計算機技術的推廣應用;同時還要進行一定的資源投入，包括人力、物力和財力等方面。在人力資源方面，要求企業(yè)員工全員參與，還要注意培養(yǎng)和引進人才，特別是重用一批既懂經營管理，又精通計算機技術，同時還具有先進的管理理念的復合型人才;在設備投入上也要緊跟時代步伐，對舊的設備適時更新，保證滿足使用要求，同時還需具備相應的管理結構、工作程序和信息管理方面的計算機軟件;在資金方面也要加大投入，為人力資源和物力資源作資金保證。

　　3、要加強施工項目企業(yè)計算機技術應用，還必須進行科學管理。要隨著信息時代的變化而及時更新一些管理制度，分門別類建立幾個方面的數據庫和信息資源庫，進行專門的投入進行企業(yè)信息化的設施基礎和資源基礎建設。同時，要大力推進建設項目全生命周期信息化，貫穿建設項目的整個建設周期，信息全部實現電子化;利用因特網進行信息的提交、接收;所有電子化信息均儲存在數據庫實現共享、再利用，達到降低成本、提高質量和效率、增強企業(yè)競爭力的目的。