網(wǎng)絡(luò)化項目管理軟件

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 　　項目管理軟件是指以項目的實施環(huán)節(jié)為核心，以時間進度控制為出發(fā)點，利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，對施工過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應(yīng)用軟件。它包括五個主要功能模塊：進度計劃管理功能、資源管理功能、費用管理功能、報告生成與輸出功能、輔助功能。從廣義上看，項目管理軟件包括了與項目管理工作相關(guān)的各種應(yīng)用軟件，可以涉及進度、費用、資源、質(zhì)量、風(fēng)險、組織等各個方面，是項目管理相關(guān)軟件的總稱。

　　一、本系統(tǒng)的需求主要有：

　　·項目的信息管理：項目實施過程出現(xiàn)事件的記錄等;

　　·項目的資源分配管理：項目的啟動資源分配，以及過程變化時調(diào)整管理;

　　·項目的協(xié)調(diào)管理：總體項目的監(jiān)督管理、個體項目的監(jiān)督管理;

　　·資源管理統(tǒng)計：項目的各種統(tǒng)計(經(jīng)費、人員、時間等);·協(xié)同工作：一組人員不分地點與時間按要求協(xié)同完成項目;

　　·資源共享：通過查詢可以查看到相關(guān)項目的信息。

　　　二、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

　　1、應(yīng)用層

　　客戶端通過瀏覽器等工具了解項目相關(guān)信息，以及協(xié)同寫作、控制管理項目等;遇到臨時的問題可以通過email交流或通過及時信使軟件及時討論。

　　2、中間層

　　系統(tǒng)的服務(wù)層是業(yè)務(wù)核心部分。根據(jù)需求主要應(yīng)包括：科研項目綜合管理、協(xié)同工作平臺、以及工作流服務(wù)。

　　·科研項目綜合管理

　　(1)基本信息管理該模塊擔(dān)負項目管理系統(tǒng)的日常管理工作，并維護整個系統(tǒng)的一致性和完整性，它為系統(tǒng)管理員的行為提供支撐。

　　(2)項目資源分配協(xié)調(diào)管理項目定義即確定項目目標(biāo)，制定實現(xiàn)目標(biāo)的一系列方法和措施，建立項目執(zhí)行的行動指南，同時明確協(xié)作團隊成員的職責(zé)。為此，系統(tǒng)除了提供項目基本信息定義之外，還提供組織結(jié)構(gòu)和組織成員定義、成果目標(biāo)和約束目標(biāo)定義，以及外協(xié)關(guān)系定義等詳細的定義。系統(tǒng)提供了細化的資源和成本管理，將資源細分為人員、資金和物資，方便統(tǒng)籌管理。

　　(3)所有項目信息查詢，資源共享。

　　(4)個人任務(wù)該模塊展示系統(tǒng)用戶的日常工作。系統(tǒng)用戶可以在此查看自己參加的所有項目與任務(wù)的執(zhí)行情況，并管理自己的工作日程。

　　(5)計劃監(jiān)控匯集單位各個月的項目進度。

　　(6)項目統(tǒng)計，提供項目的各種信息的統(tǒng)計(人員、經(jīng)費、時間等)，為決策管理層提供真實確切的數(shù)據(jù)。

　　(7)項目基本信息管理使項目人員能夠快速地收到所需要的信息，使項目信息成為協(xié)同工作中人員的公共資源，為執(zhí)行任務(wù)提供參考和依據(jù)。該模塊為協(xié)同工作的項目成員進行信息瀏覽、發(fā)布、交流及網(wǎng)絡(luò)辦公提供了平臺。

　　項目基本信息包括項目目標(biāo)，實現(xiàn)目標(biāo)的一系列方法和措施，項目執(zhí)行的行動指南，協(xié)作團隊成員的職責(zé)。

　　通知公告根據(jù)權(quán)限向相關(guān)部門和人員發(fā)布通知公告。

　　進度情況顯示提供多種方式的進度顯示。項目管理者根據(jù)其權(quán)限及其參與的項目，可以查看相關(guān)的項目進度執(zhí)行情況。對業(yè)已完成的計劃以多種方式(如網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、表格等)發(fā)布到網(wǎng)上，供項目協(xié)作成員瀏覽、討論和修改。小組成員信息收集項目所有成員的基本信息和通訊方式。

　　(8)進度控制進度控制為項目協(xié)作團隊提供了以進度的控制為基礎(chǔ)，輔以資源、成本、質(zhì)量控制的跟蹤監(jiān)測和控制功能。在資源、成本約束條件下，項目組之間通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同監(jiān)測，一旦發(fā)現(xiàn)項目的進度與制定的基準計劃有較大出入，則立即計算、預(yù)測這些出入是否會影響項目的進行。同時分析原因，查找替代方案，并立即反饋給項目管理者]。

　　·協(xié)同工作環(huán)境

　　(1)協(xié)作工作項目開發(fā)過程可能臨時出現(xiàn)問題需要及時組件小組完成，系統(tǒng)用戶可根據(jù)需要啟動或取消一個實時協(xié)作小組，同時允許特定用戶登陸協(xié)作小組進行協(xié)作。

　　(2)即時通信項目成員可以通過此功能可以隨時討論商量問題，減少分歧達成共識。

　　·工作流服務(wù)

　　在系統(tǒng)流程模塊中項目可由當(dāng)前項目的簽出者發(fā)起流程把項目遞交給下一個與項目相關(guān)的用戶的進行審批，直到項目被審批為止。

　　項目過程流程包括：項目計劃階段流程、項目實施過程階段流程(進度的控制流程)、項目結(jié)束階段流程l回。

　　3、數(shù)據(jù)層

　　系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問層由兩部分組成：業(yè)務(wù)實體組件和數(shù)據(jù)訪問邏輯組件。