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工程資金預(yù)算管理中存在的問題與功能模塊有哪些
項目資金管理貫穿于項目實施的全過程。施工企業(yè)項目資金預(yù)算管理是指施工企業(yè)在工程項目建設(shè)過程中所消耗的費用總額是以貨幣形式體現(xiàn)的通過對鏈接的仔細和詳細的控制,詳細分析評價過程和效果,保證控制質(zhì)量,進一步控制項目預(yù)算資金,開源節(jié)流,使項目金發(fā)揮其最大價值和意義的管理活動。
一、工程項目資金預(yù)算管理中存在的問題
1.資本預(yù)算管理沒有得到足夠的重視
目前一些施工企業(yè)對資金預(yù)算管理不夠重視,項目經(jīng)理只停留在使用階段,以為沒錢的時候就想辦法向業(yè)主或企業(yè)要,只要不影響施工進度;工料機等部門只考慮自己的業(yè)務(wù),認(rèn)為業(yè)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算是財務(wù)部門的業(yè)務(wù);財務(wù)部門也沒有資金預(yù)算管理意識,領(lǐng)導(dǎo)簽字就付款,缺乏對各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行控制的資本預(yù)算。因此,在項目實施過程中缺乏資本預(yù)算管理控制或無法實施資本預(yù)算管理系統(tǒng)。
2.資本預(yù)算基礎(chǔ)不足
為了加強施工企業(yè)的項目管理,絕大多數(shù)施工企業(yè)實行責(zé)任成本預(yù)算管理,但由于種種原因,成本預(yù)算不能及時編制和下達有的責(zé)任成本預(yù)算在項目開工一年后才下達,有的責(zé)任成本預(yù)算脫離實際,下達給項目部后無法執(zhí)行。而是編譯項目的整個周期、年度、季度和月度資金預(yù)算的基礎(chǔ)是項目責(zé)任成本如果責(zé)任成本預(yù)算能夠 不能按時發(fā)布或脫離實際,將導(dǎo)致項目資金預(yù)算失去編制依據(jù),資金預(yù)算無法 不能真正在項目中實施。
3.資金預(yù)算調(diào)節(jié)能力差
因為有的企業(yè)對資金不實行集中統(tǒng)一監(jiān)管,而是由項目部主導(dǎo),導(dǎo)致資金整體管理能力差。當(dāng)項目資金充裕時,在一定時間內(nèi),賬戶中存放大量資金,閑置或挪作他用;項目需要墊付資金的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)鍋里無米的情況這時,如果不要盡力去尋找失主檢驗計劃價,找供應(yīng)商、分包商負(fù)債經(jīng)營,而通過銀行融資增加了項目的融資成本和金額。
4.資本預(yù)算沒有進行動態(tài)調(diào)整
在項目建設(shè)過程中,各種突發(fā)事件層出不窮,如受市場影響,項目所需的材料機械等價格波動、技術(shù)方案調(diào)整或工程量增加等,都需要及時調(diào)整項目責(zé)任成本預(yù)算。然而,由于人員水平和其他因素的影響,企業(yè)未能動態(tài)調(diào)整項目責(zé)任成本預(yù)算或編制滾動資金預(yù)算這種資本預(yù)算在項目中是不可操作的。
二、泛普工程預(yù)算管理軟件的主要功能有哪些
1.成本預(yù)算管理
優(yōu)秀的項目管理軟件可以實時跟蹤施工過程中產(chǎn)生的各種關(guān)鍵數(shù)據(jù),規(guī)劃實際成本和費用、定額、預(yù)算等記憶的對比考核,關(guān)鍵是加強數(shù)據(jù)的動態(tài)控制,及時發(fā)現(xiàn)成本超預(yù)算的風(fēng)險,提高事前控制水平。
2. 物資管理
材料管理是成本管理的重要組成部分,軟件系統(tǒng)可以根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計劃對整個施工過程中的材料和材料進行控制;根據(jù)庫存制定合理的采購計劃,合理控制采購;采購和材料申請需要統(tǒng)一審批后進行,材料總量可以控制。
3. 基金管理
為了保證企業(yè)資金的高效使用,必須掌握資金的安全性,控制資金使用的合理性。通常支持在線提交資金支付申請單、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上審批資金支付申請表,可以明確每筆資金的去向。對于資金的收支,實行計劃管理,各項資金的使用以合同為依據(jù),做到支付規(guī)范安全,資金的審批有據(jù)可循。
4. 施工檔案管理
施工檔案主要包括物資管理現(xiàn)場照片和視頻等,這些相關(guān)的文件和資料可以是電子的、一方面檔案不易丟失,另一方面查閱方便通過檢索,可以隨時查看權(quán)限內(nèi)的各類資料,保證了信息安全。
泛普工程預(yù)算管理功能是提高項目整體管理水平的重要手段通過軟件系統(tǒng)中的各種功能,可以加強工程造價、資金、材料等方面的控制,掌握核心數(shù)據(jù)和最新動態(tài),幫助企業(yè)完善項目計劃,加上過程控制,規(guī)避項目管理風(fēng)險。
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