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項目管理系統(tǒng)總體架構(gòu)
項目管理是從管理的角度來監(jiān)控項目的進(jìn)度和各種資源消耗的情況,以減少項目的風(fēng)險,避免失敗,在項目立項過程中進(jìn)行立項審批和項目檔案的建立,同時建立該項目的執(zhí)行計劃和計劃階段負(fù)責(zé)人;在計劃推進(jìn)的過程中,各階段執(zhí)行人通過系統(tǒng)控制開始與完成,設(shè)定完成標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)項目發(fā)生變化,對項目進(jìn)行變更、關(guān)閉等狀態(tài)變動操作;項目過程重要環(huán)節(jié)預(yù)警和執(zhí)行分析。
泛普軟件基于先進(jìn)的技術(shù)平臺和應(yīng)用平臺,同時 我們結(jié)合低代碼開發(fā)平臺,完善假發(fā)工作,爭取為每一位用戶提供符合企業(yè)自身管理需求最佳的解決方案。
一、項目管理系統(tǒng)構(gòu)架需求職能分析
泛普項目管理系統(tǒng)對項目的各個任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行控制,使每一任務(wù)都能在最恰當(dāng)?shù)臅r間段內(nèi)完成,保證整個項目在規(guī)定的工期內(nèi)完成。
1、項目計劃
這是項目管理系統(tǒng)構(gòu)架的基本內(nèi)容。項目網(wǎng)絡(luò)計劃的形成首先要定義項目的工作分解結(jié)構(gòu),從而活動(任務(wù))之間按一定的邏輯先后關(guān)系構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
2、進(jìn)度控制
是以進(jìn)度計劃為基礎(chǔ),在實施過程中,預(yù)測干擾因素,采取網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行跟蹤預(yù)測,一旦發(fā)生偏差,及時調(diào)整控制,使實際結(jié)果最終達(dá)到或接近進(jìn)度計劃。
3、成本管理
為項目進(jìn)行成本預(yù)測、計劃、優(yōu)化、控制和分析提供手段,并通過對整個項目中的成本情況的跟蹤和分析為成本的降低建立基礎(chǔ)。
4、資源管理
通過為資源建立相應(yīng)的記錄,為決策提供參考,在項目真正執(zhí)行的時候,項目管理人員要對各個階段的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),進(jìn)行資源的調(diào)配,以保證項目能夠以合理的費用按時按質(zhì)的完成。
5、風(fēng)險管理
項目管理軟件應(yīng)能夠為項目管理者提供專業(yè)性、信息化的風(fēng)險管理的手段。
使整個項目的執(zhí)行過程中協(xié)調(diào)好技術(shù)、費用和進(jìn)度這相互制約的三要素之間的關(guān)系,合理分配每一任務(wù)所需的資金、人員、設(shè)備,優(yōu)先保證處于關(guān)鍵路徑上的任務(wù),而其它任務(wù)可以在不影響項目工期的前提下適當(dāng)推遲,確保資源需求量和可供應(yīng)水平持平。
二、泛普項目管理系統(tǒng)的性能需求
我們擁有項目管理原則和內(nèi)容和對項目管理的性能需求,并在此基礎(chǔ)上提出了以工具集為核心的項目管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu),建立了項目管理系統(tǒng)的功能模型。
1、綜合化:綜合運用項目資金、進(jìn)度、資源、人員等管理手段,并將它們相互綜合。
2、網(wǎng)絡(luò)化:項目人員通常分散在不同地點,為了給它們提供項目管理上的支持,應(yīng)該充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,使他們能夠及時交換信息,協(xié)同工作。
3、智能化:項目管理中涉及到的問題相當(dāng)復(fù)雜,項目管理軟件不僅能夠提供給用戶一種信息管理工具,更重要的是提供決策支持??梢钥紤]運用人工智能、專家系統(tǒng)等手段實施項目管理智能化。
4、用戶化:提供用戶定制的界面和功能。在模型建立、過程定義等方面提供多種方法供用戶選擇。
5、靈活性:項目管理軟件提供給用戶快速方便的調(diào)整計劃的途徑和工具或者根據(jù)完成項目的現(xiàn)狀自動調(diào)整計劃。
6、適應(yīng)性:適應(yīng)性一方面指項目管理系統(tǒng)能夠為多數(shù)企業(yè)項目管理提供支持,另一方面是指能夠提供一些企業(yè)流程模板,使企業(yè)能夠快速地建立起項目計劃,這些模板應(yīng)允許用戶定制。
泛普項目管理系統(tǒng)由項目計劃、進(jìn)度控制、成本管理、資源管理和風(fēng)險管理等幾個功能模塊構(gòu)成,通過對各種工具的調(diào)用,實現(xiàn)項目管理系統(tǒng)的各種功能,根據(jù)用戶的需要,工具集應(yīng)能夠不斷擴(kuò)充,用戶界面為用戶提供圖形化的友好界面,網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為項目管理系統(tǒng)提供底層支持。
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