內(nèi)部通訊錄

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內(nèi)部通訊錄

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　　一、內(nèi)部通訊錄是統(tǒng)計的什么內(nèi)容

　　內(nèi)部通訊錄是統(tǒng)計公司所有員工的聯(lián)系方式，主要包含姓名、部門、職位、聯(lián)系電話、電子郵箱幾項信息。

　　二、在內(nèi)部通訊錄上能實現(xiàn)的功能

　　1、在內(nèi)部通訊錄中支持多種自定義查詢條件，可以根據(jù)姓名、部門進行查詢;支持模糊查詢，如果記不清楚別人的名字，就可以根據(jù)姓名中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

　　2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式或者直接打印出來。

　　3、能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單，比如點擊姓名就可以自動跳轉(zhuǎn)到人員檔案詳情頁面，實現(xiàn)快速聯(lián)查。

　　三、內(nèi)部通訊錄的意義作用

　　1、很多公司是把內(nèi)部通訊錄打印成紙質(zhì)版發(fā)給每個員工，當企業(yè)員工過多時就浪費紙張成本。在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，所有部門人員被集中到一個平臺上來，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，隨時都可以登錄系統(tǒng)查看通訊錄，節(jié)約了紙張成本。

　　2、有的公司是整理成電子Excel表的格式再發(fā)給員工，這樣當某個人換了手機號或者有新來的員工后，想要同步更改就十分麻煩。在系統(tǒng)中，通訊錄信息由行政部的人員統(tǒng)一維護，即使新增或者修改，其他人員也能及時看到最新信息，不用擔心同步問題。

　　3、系統(tǒng)還提供免費的手機端，即使你不在辦公室，也可以在手機端直接登錄系統(tǒng)查看內(nèi)部通訊錄，并且可以直接撥打，再也不用一個一個的把電話號碼存到手機里面了，方便快捷。

發(fā)布：2020-06-15 11:18 來源：泛普軟件 [打印此頁] [關(guān)閉]

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