企業(yè)如何選擇合適項(xiàng)目管理工具

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 　　項(xiàng)目管理是商業(yè)實(shí)踐中最常見(jiàn)的事，任何一家公司、任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)遇到。無(wú)論是建立初創(chuàng)型企業(yè)，還是小公司開(kāi)始進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張時(shí)，項(xiàng)目管理都至關(guān)重要。項(xiàng)目管理需要在限定的資源及限定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，因此，時(shí)間管理、流程規(guī)范、分工協(xié)作、監(jiān)督執(zhí)行等就非常重要。

　　一、選擇項(xiàng)目管理軟件之前要清楚的問(wèn)題

　　1、誰(shuí)需要使用該工具

　　當(dāng)你在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當(dāng)重要。太簡(jiǎn)單的工具可能不符合你的需求，而高度復(fù)雜的工具可能對(duì)其他人來(lái)說(shuō)太難上手。

　　2、當(dāng)前系統(tǒng)存在的問(wèn)題有哪些

　　你現(xiàn)在有沒(méi)有已經(jīng)在用的項(xiàng)目管理軟件，或者說(shuō)你只是使用電子郵件和表格來(lái)管理項(xiàng)目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級(jí)協(xié)作功能，可以使你的日程安排和費(fèi)用跟蹤管理效率更高，你是否需要?

　　3、對(duì)工具預(yù)計(jì)的花費(fèi)是多少

　　都很想找到最便宜的工具，如有是免費(fèi)的那當(dāng)然更好。但是便宜甚至免費(fèi)的工具，數(shù)據(jù)安全性如何?能不能解決你目前的問(wèn)題?有沒(méi)有后續(xù)的跟蹤服務(wù)?如果一定要花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)，那么你的預(yù)算是多少?

　　二、泛普軟件要看項(xiàng)目管理的優(yōu)缺點(diǎn)

　　優(yōu)點(diǎn)：

　　1、簡(jiǎn)單易用，用戶(hù)容易獲取該產(chǎn)品，用戶(hù)量大，搭建服務(wù)成本低。

　　2、能夠?yàn)槟捻?xiàng)目提供全局優(yōu)先次序排列、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目管控、執(zhí)行管理以及多項(xiàng)目、組合管理等功能。它提供了一個(gè)可以管理任何規(guī)模項(xiàng)目的解決方案，適用于組織和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)不同復(fù)雜程度、不同管理層次或技術(shù)要求的項(xiàng)目。大型工程類(lèi)項(xiàng)目首選。

　　3、產(chǎn)品功能覆蓋研發(fā)管理各個(gè)領(lǐng)域，包括組合、項(xiàng)目、資源、合同、業(yè)務(wù)需求、工作計(jì)劃、績(jī)效、知識(shí)等。管理項(xiàng)目的全生命周期，從提案、可行性研究、立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾到后評(píng)價(jià)。產(chǎn)品功能強(qiáng)大且全面。

　　缺點(diǎn)：

　　1、適用面太廣，缺乏針對(duì)性。不支持軟件項(xiàng)目中的立項(xiàng)與結(jié)項(xiàng)、變更管理、需求管理、質(zhì)量管理、軟件配置管理等重要管理工作，功能單一。

　　2、對(duì)操作者的技術(shù)要求高，產(chǎn)品偏工程型應(yīng)用，產(chǎn)品價(jià)格高，適合不差錢(qián)的大型國(guó)企選擇。

　　三、好用的項(xiàng)目管理軟件需要滿(mǎn)足哪些條件

　　1、功能匹配度高

　　任何軟件工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能，無(wú)論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款軟件時(shí)，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項(xiàng)目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的軟件工具。

　　2、使用簡(jiǎn)單易上手

　　功能再?gòu)?qiáng)大、性?xún)r(jià)比再高的軟件，買(mǎi)過(guò)來(lái)之后大家不會(huì)用也是白搭。很多時(shí)候企業(yè)員工的知識(shí)水平有限，對(duì)新的軟件工具接受程度低。

　　3、便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作

　　前面已經(jīng)說(shuō)到項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過(guò)程，項(xiàng)目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通來(lái)確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。

　　項(xiàng)目管理需要在限定的資源及限定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，因此，時(shí)間管理、流程規(guī)范、分工協(xié)作、監(jiān)督執(zhí)行等就非常重要。