項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)是什么

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　　是一款基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)級(jí)管理軟件對(duì)于那些希望以從上至下的管理方式來(lái)對(duì)企業(yè)投資進(jìn)行評(píng)估，批準(zhǔn)和執(zhí)行的企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)便捷的管理工具。提供提供一種真正的從上至下的管理準(zhǔn)則和貫徹管理層防方方面面的溝通機(jī)制，使企業(yè)認(rèn)識(shí)到有些投資價(jià)值不大甚至沒(méi)有價(jià)值，從而對(duì)之制定必要的政策來(lái)減少資源的浪費(fèi)。

　　一、泛普軟件關(guān)鍵項(xiàng)目管理能力

　　1、對(duì)投資進(jìn)行定義和分類(lèi)

　　能將所有的投資信息包括成本、收益、人員需求、風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目依賴(lài)性以及其他相關(guān)文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理，這些信息均可供日后快速查詢(xún)。

　　2、對(duì)您的各項(xiàng)投資制定優(yōu)先級(jí)

　　在對(duì)各投資項(xiàng)目的特性進(jìn)行定義后，對(duì)于戰(zhàn)略相關(guān)度、財(cái)務(wù)價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)及回報(bào)、平衡積分卡這些特性，可通過(guò)這些特性的不同組合來(lái)作出分析和排名。這一技術(shù)能夠基于特定的目標(biāo)和有限的資源，選出最優(yōu)的投資組合。

　　3、提供預(yù)算過(guò)程及資源分配過(guò)程的可見(jiàn)度

　　集合了各種機(jī)構(gòu)的撥款批準(zhǔn)方式，提供了資金審批過(guò)程的可見(jiàn)度，從而確保權(quán)責(zé)所有人在投資過(guò)程中負(fù)起責(zé)任。由于投資項(xiàng)目可能有多種資金來(lái)源，允許對(duì)資金機(jī)構(gòu)建立模型并定義資金的來(lái)源及數(shù)量。只需捎作瀏覽，資金所有人就能夠知道自身部分或全部投資的項(xiàng)目。

　　4、定期檢查您的項(xiàng)目組合

　　項(xiàng)目的狀況時(shí)時(shí)刻刻在發(fā)生變化，這些變化有一部分在您的控制之下，而另一些您卻無(wú)法控制。提供的界面讓您能夠從多個(gè)角度了解您的投資的線裝，包括成本、期望收益、風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)度。這樣，您可以發(fā)現(xiàn)那些隱藏的問(wèn)題，從而制定計(jì)劃，進(jìn)而啟動(dòng)投資。

　　5、不同的投資方案建立模型

　　與對(duì)手相比，成的企業(yè)往往能對(duì)發(fā)生的變化更快地進(jìn)行反應(yīng)。提供了一種完善的“假設(shè)”分析方法，對(duì)不同的投資方案進(jìn)行分析，這樣，管理層就可以清楚地了解這些方案可能對(duì)成本和人員產(chǎn)生的影響。

　　6、記錄您的投資事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)

　　使得投資風(fēng)險(xiǎn)能被識(shí)別、定量和追蹤。風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵是責(zé)任的分配，即由誰(shuí)來(lái)記錄和對(duì)應(yīng)各種風(fēng)險(xiǎn)的緩解戰(zhàn)略。通過(guò)以上所得到的警告和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)訂機(jī)智，權(quán)責(zé)所有人能得到關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的最新資料。

　　二、關(guān)鍵組合管理能力

　　1、項(xiàng)目管理

　　創(chuàng)建簡(jiǎn)單的任務(wù)列表，用甘特編輯器以圖表的方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃，如要進(jìn)行更復(fù)雜的計(jì)劃和進(jìn)度安排，可與微軟的Project 2002進(jìn)行集成，如果需要的話，項(xiàng)目經(jīng)理可向項(xiàng)目組各成員分別分配各自的任務(wù)，并根據(jù)這些成員各自的工作進(jìn)展對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行更新。在項(xiàng)目這一級(jí)進(jìn)行計(jì)劃，使項(xiàng)目有關(guān)人員能夠集中在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成果這一目標(biāo)上進(jìn)行協(xié)作。

　　2、資源分配

　　如果您的公司的某些部門(mén)希望進(jìn)行正規(guī)的資源請(qǐng)求和分配流程，的實(shí)施提供了這方面的幫助。幫助您公司的項(xiàng)目竟明確他們?cè)诟鱾€(gè)時(shí)段需要不同類(lèi)型的資源，并使資源經(jīng)理能根據(jù)現(xiàn)有的任務(wù)和所需要的技能制定資源分配建議書(shū)。通過(guò)新穎的圖表技術(shù)，這一流程能加快各個(gè)步驟的響應(yīng)時(shí)間并提高您的員工效率。您的資源經(jīng)理使用該直觀的方法作出各種情景模擬，優(yōu)化組內(nèi)員工的效率，避免無(wú)效的資源分配。

　　3、為資源提供一個(gè)個(gè)人工作室

　　為您的資源提供一個(gè)個(gè)人的工作室。通過(guò)這個(gè)個(gè)人工作室，您可以查詢(xún)到與項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的資源及所分配的數(shù)量。與系統(tǒng)的文檔管理和警告功能同樣出色的是，您的員工還能使用其中的工作時(shí)間卡片進(jìn)行記錄，來(lái)輔助對(duì)項(xiàng)目成本的計(jì)算，對(duì)項(xiàng)目狀況的更新、和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和事項(xiàng)進(jìn)行傳達(dá)。

　　4、向您的管理層和部門(mén)主管提供實(shí)際的項(xiàng)目規(guī)劃管理

　　一旦項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)，項(xiàng)目規(guī)劃經(jīng)理會(huì)指派來(lái)管理工作要素，從而實(shí)現(xiàn)投資的預(yù)期收益。對(duì)于項(xiàng)目規(guī)劃經(jīng)理，系統(tǒng)提供一組與決策人所使用的分析功能相類(lèi)似的功能，但相對(duì)而言，不屬于戰(zhàn)略的層面。項(xiàng)目規(guī)劃關(guān)注的是那些能夠被用來(lái)達(dá)到投資成果的活動(dòng)和資源，并且向有關(guān)人員提供一個(gè)協(xié)作的平臺(tái)。

　　不僅幫助企業(yè)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行選擇，而且在一些新的機(jī)會(huì)和外部的因素出現(xiàn)，使得先前的投資決策不再適應(yīng)新的環(huán)境的情況下，能使管理層對(duì)投資項(xiàng)目組合作出調(diào)整。這項(xiàng)分析能夠從多個(gè)角度(包括成本，財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)收益、風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度)對(duì)正在進(jìn)行中的投資項(xiàng)目和投資提案進(jìn)行評(píng)定和排名。對(duì)公司進(jìn)行監(jiān)督是高級(jí)主管們的所扮演的角色。企業(yè)中大多數(shù)的工作人員的責(zé)任是為完成選定投資項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)，直接從事具體項(xiàng)目的執(zhí)行和交付。