如何解決企業(yè)項目的管理難題

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　　不管是大型項目公司，還是中小型項目公司，項目團隊永遠很忙，永遠在加班，項目卻永遠拖延。企業(yè)效益越來越差，涉及到獎金的時候各部門都來哄搶，需要承擔責任的時候，各部門相互推諉扯皮項目型企業(yè)的特殊性要求，多人協(xié)作要明確責任，做好資源分配，做到全局考慮，既要把控過程，也要為結(jié)果負責，很多項目型企業(yè)執(zhí)行過程困難，就是管理過程中對任務(wù)、資源等把控不到位造成的。

　　一、工程企業(yè)項目管理中的難題

　　1、不明確的目標：目標不明確時，開發(fā)團隊是不可能達到客戶要求的。而且，由于上級管理層不會同意也不會支持不明確的目標，該項目成功的幾率微乎其微。管理者從一開始就要建立并傳達清晰的目標。

　　2、范圍變更：也稱作“范圍蔓延”，當項目管理層允許項目的范圍延伸到原始目標以外時，就會發(fā)生這種現(xiàn)象。當然，客戶和項目監(jiān)管員會要求修改項目，但一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理會評估每一個請求、決定是否及如何實施，并且與每個利益相關(guān)人交流決策對預(yù)算與期限的影響。

　　3、 缺乏項目需要的技能：有時，項目需要一些參與者沒有掌握的技能。項目管理培訓有利于項目組長判定需要掌握什么能力、對可用員工及推薦的培訓進行評估、判斷是否需要外包或者是否需要雇傭額外的員工。 缺乏責任感：缺乏責任感會導致整個項目停滯不前。相互指責及回避責任是徒勞的，這常常是項目管理有缺陷的特征。學習如何引導團隊為了一個共同的目標努力，是項目管理培訓中一個重要的方面。

　　4、 風險管理不當：一個項目很少會完全按照計劃進行。收集意見、建立信任、以及熟知項目中哪些部分最容易偏離原計劃，是為了完成最初的目標還是在評估后改變目標及時調(diào)整。

　　5、 應(yīng)變計劃模糊不清：如果沒有事先識別出那些意外情況，并針對性地制定備用計劃;整個項目就會因為一堆意想不到的問題而陷入困境。讓別人幫忙鑒別一下項目中可能出現(xiàn)問題的區(qū)域，會使整個項目進展的更順利，也更成功。

　　在當今社會，傳統(tǒng)的管理手段存在著信息傳達不及時，辦公效率低下等缺點。越來越多的企業(yè)通過使用項目管理軟件系統(tǒng)來提高項目管理效率。

　　二、如何解決項目企業(yè)的難題

　　1、規(guī)范項目流程

　　貫穿“客戶→合同→項目→工時→財務(wù)核算”的全過程管理，每個項目數(shù)據(jù)高度關(guān)聯(lián)，多維度監(jiān)控項目進度、成本情況，不僅規(guī)范項目管理流程，還節(jié)省新建項目的時間。

　　2、合理利用項目資源

　　實時了解項目人力資源和設(shè)備資源的忙閑狀況，并把空閑的人員或設(shè)備分配到項目任務(wù)，充分利用企業(yè)的人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。

　　3、減少溝通成本

　　任務(wù)負責人則可以通過任務(wù)動態(tài)界面實時了解任務(wù)層面的情況，也可以與項目經(jīng)理和任務(wù)成員溝通任務(wù)進展情況。此外，項目經(jīng)理或項目成員還可以通過項目動態(tài)界面?zhèn)魉臀臋n，與項目團隊實現(xiàn)文檔共享。

　　4、成本把控

　　全面核算各類項目成本，包括：直接人工、直接費用、材料使用、設(shè)備使用、管理分攤，以及外包成本，實時了解項目成本，幫助用戶隨時查詢并對比項目實際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時調(diào)整項目預(yù)算或項目計劃，有效控制項目資源的投入。

　　5、協(xié)同辦公

　　通過泛普軟件移動APP可幫助項目人員實現(xiàn)考勤打卡，工時填報、費用報銷、休假申請等功能，提高辦公效率。

　　泛普軟件的項目管理，是合同管理開始，到項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控到結(jié)束的全生命周期管理，覆蓋項目資源、進度、人員、質(zhì)量、成本等項目管理的各個要素，用戶可根據(jù)情況制定和修改項目計劃，并逐級分解項目可操作的具體任務(wù)，統(tǒng)籌調(diào)控項目資源，提高項目運作能力。