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什么是項目管理培訓
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信息時代的項目管理將極大的改善項目的運作方式,如何做好培訓管理具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、組織間的溝通
在網絡時代,每一個項目都可以會議與協(xié)作工具中受益,它能使分散的項目團隊成員通過電子形式實時地參與會議。在項目組成員較分散時,項目團隊關于商業(yè)和技術管理方面的大量文檔資料將隨時可供查閱,既方便快捷,而且儲存費用也不高,解決了項目組經常碰面所帶來的不便。在信息時代,項目可以從各種各樣的群件應用程序中進行選擇,以達到這些要求。
2、企業(yè)范圍的項目管理工具
在信息時代,給市場創(chuàng)造產品或提供服務的項目團隊需要提高估算項目開發(fā)所需要的資源和時間的能力。傳統(tǒng)模式下的項目估算工具往往得出的估計缺乏準確性和可靠性,而以此為基礎來分配項目團隊成員的估計量,最終將會給項目帶來巨大的損失。
在信息時代,管理者可以使用以知識為基礎的估算工具,這種估算工具以項目管理信息系統(tǒng)結合使用。以知識為基礎的估算工具是利用可靠的內部或外部知識,編制一個詳細的任務層次計劃,包括項目大小,復雜程度,分類,語言和其他屬性等的工具。
如果項目團隊領導者運用以知識為基礎的估算工具來改進估算能力,他們將會得到一下的益處:
(1)比人工計算項目總估算所需要的時間要少的多。
(2)編制的計劃更準確,從而項目被取消的可能性較少。
(3)在市場中能取得更好的業(yè)績。因為:整個開發(fā)時間縮短,提高了最終用戶或客戶的滿意度,由于有足夠的資源進行產品測試,是產品的質量得到了提高,由于提高了軟件的可靠性和糾錯能力,從而使提供維護或保修服務所需要的成本也減少了。
項目管理者并不一定必須是決策理論方面的專家,人們也不應以為只有專家級的項目管理者才能使項目環(huán)境風險分析更科學,通過分析工具中所使用的模擬技術,項目領導者可以對項目風險事件做更清楚的說明。另外項目領導者可以根據對整個項目的影響,把單個風險因素進行等級劃分,并確定哪些風險因素對項目的利潤,完成日期,等有最大的影響。
項目管理已不再只是公司信息系統(tǒng)部門的活動了,而是每個項目人員都參與的活動。為了適應從各個項目專家出搜集項目進展狀況以及完成情況的信息的需要,越來越多的臺式電腦中安裝了項目管理信息系統(tǒng)軟件,并和整個企業(yè)的商務系統(tǒng)相連。這使得項目團隊可以再多用戶環(huán)境中集中地管理多個項目。
在21世紀,只有少數技術專家使用這些工具來管理高科技項目的情況將越來越少,企業(yè)中會有越來越多的項目專家使用這些工具。這個趨勢要求項目團隊清楚地認識這些系統(tǒng)給組織帶來的利益,以及購買和維護這些系統(tǒng)的成本。
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