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打造規(guī)范考勤管理!制度設(shè)計(jì)有妙招,企業(yè)高效運(yùn)營從此開始
一、考勤定義
1. 遲到:指員工未能在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)崗位。
2. 早退:指員工在規(guī)定下班時(shí)間前擅自離崗。
3. 脫崗:指員工在工作時(shí)間未經(jīng)許可擅自離開崗位。
4. 曠工:指員工未履行請假手續(xù)且無故缺席。
5. 加班:指員工在正常工作時(shí)間外,根據(jù)公司需要延長工作時(shí)間。
6. 請假:指員工因故需暫停工作,并獲得公司批準(zhǔn)。
二、工作時(shí)間與打卡
1. 工作時(shí)間:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,其中含午餐及休息時(shí)間。
2. 打卡要求:公司實(shí)行指紋打卡制度,全體員工須按規(guī)定時(shí)間打卡。
3. 打卡時(shí)間:員工每日需打卡兩次,即上班時(shí)和下班時(shí)。
4. 特殊情況:因公外出未能打卡,需填寫《外勤登記表》;因故未能打卡,需填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》并由直接主管簽字確認(rèn)。
5. 考勤匯總:行政人事助理負(fù)責(zé)考勤記錄的檢查、復(fù)核,并于每月5日前匯總交財(cái)務(wù)部。
三、加班管理
1. 加班原則:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排加班,確保員工權(quán)益。
2. 加班審批:員工加班需通過OA流程進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)的不計(jì)為加班。
3. 加班排除:出差途中時(shí)間、非工作時(shí)間出差未安排工作、公司組織的非工作性質(zhì)活動等均不計(jì)為加班。
四、全勤獎
1. 設(shè)立目的:鼓勵員工遵守工作時(shí)間,特設(shè)全勤獎200元/人/月。
2. 取消條件:當(dāng)月遲到或早退累計(jì)超過60分鐘、超過5次、有曠工行為或考勤作弊者,取消當(dāng)月全勤獎。
五、請假管理
1. 事假:因私人原因需請假者,應(yīng)提前向上級主管申請。
- 2天以內(nèi)可口頭申請;
- 3天以上需提前2天在系統(tǒng)提交請假審批表,經(jīng)上級主管及部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
- 請事假期間,按實(shí)際天數(shù)扣除工資,連續(xù)事假不得超過15天。
2. 病假:因生病需請假者,應(yīng)提前向上級主管申請,并在上班后一周內(nèi)補(bǔ)齊病假相關(guān)資料。
- 1天以內(nèi)可不提供病歷證明,但需口頭申請;
- 病假期間工資及福利按公司規(guī)定執(zhí)行。
六、違紀(jì)處理與獎勵機(jī)制
1. 遲到、早退與曠工處理
員工未在規(guī)定時(shí)間打卡或到崗,視為遲到;若超過30分鐘,則按曠工半天計(jì)算。
未經(jīng)批準(zhǔn)在規(guī)定下班時(shí)間前離開,視為早退;早退超過30分鐘,同樣按曠工半天計(jì)算。
存在正當(dāng)理由且經(jīng)核實(shí),或因公外出的情況,將不按遲到、早退或曠工處理。
2. 扣罰與罰款規(guī)定
對于遲到或早退的員工,每次將扣罰工資50元。
曠工員工,每次(一天為一次)將扣罰工資200元,并可能根據(jù)公司的獎懲辦法進(jìn)行進(jìn)一步處理。
3. 考勤全勤獎勵
員工在一個(gè)月的自然周期內(nèi),若無請假、遲到、早退等情形,將視為全勤,公司將給予相應(yīng)的全勤獎勵。
4. 考勤與績效獎金關(guān)聯(lián)
在以下情況下,員工將不再享受年度績效獎金:
當(dāng)年度曠工天數(shù)超過10天;
病假、事假或其他非正常上崗天數(shù)(除帶薪假期外)累計(jì)超過60個(gè)工作日。
七、附則
1. 生效與執(zhí)行
本考勤管理制度自簽發(fā)之日起正式生效,此前發(fā)布的相關(guān)制度中與本制度存在不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
2. 修改與解釋
本考勤管理制度的修改權(quán)歸公司所有,解釋權(quán)由行政人事部負(fù)責(zé)。
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