任務管理

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 　　一、國內(nèi)80%的企業(yè)在任務管理中遇到的問題

　　1、領(lǐng)導對下屬的工作量不是很清晰，分配任務全靠拍腦袋。

　　2、任務發(fā)起困難，需要多人員協(xié)作的，不能及時通知到位，協(xié)作困難。

　　3、任務太多，容易遺忘，并且分不清輕重緩急，處理毫無頭緒。

　　4、執(zhí)行任務的過程中，碰到問題難以及時溝通，反饋信息石沉大海。

　　5、沒有形成完整的任務完成記錄情況表，不清楚到底做了哪些事。

　　6、對任務有補充說明時，不能及時通知到其他人員。

　　7、不能及時有效跟蹤任務的執(zhí)行情況，很多重要事項被耽誤。

　　8、有些工作需要多人參與，但是分工安排和任務進度狀況難以掌握。

　　9、難以對任務管理過程中沉淀的知識進行管理。

　　二、系統(tǒng)中任務管理的管控點及作用

　　1、系統(tǒng)提供發(fā)起任務功能，可以通過此功能隨時新建、分配任務，制定具體的負責人、協(xié)辦人、知會人，明確描述任務的時間和內(nèi)容。

　　2、還提供移動端，讓你無論身處何地，及時出差在外，都可以隨時發(fā)起任務、進行任務協(xié)作。

　　3、在發(fā)起任務時選擇好對應的辦理人后，系統(tǒng)自動將信息傳到相應人員的系統(tǒng)中，做到了信息共享的及時性、準確性。

　　4、領(lǐng)導在布置任務之前，也可以先查看下屬任務有哪些，明確每個人的工作量，從而更加合理的分派任務到人。

　　5、通過系統(tǒng)的待辦任務可以看到所有需要辦理的任務，并且可以根據(jù)任務狀態(tài)分清任務的緩急程度，決定首先辦理哪些任務，保證工作安排的合理性。

　　6、在任務執(zhí)行過程中，可以通過任務反饋實時溝通任務執(zhí)行過程中存在的問題，還可以對相關(guān)任務進行補充說明，先關(guān)信息直接展示到任務詳情中，方便快速直觀的查看。

　　7、對于已經(jīng)辦理完畢的任務和知會的任務也有詳情的記錄，方便隨時查詢。

　　8、系統(tǒng)通過任務監(jiān)控查看所有任務及其執(zhí)行情況，真正把握其進度。

　　9、任務執(zhí)行后可以對任務進行相關(guān)的評論，積累執(zhí)行經(jīng)驗和建議，系統(tǒng)自動保存企業(yè)文化，有利于形成知識循環(huán)利用。

　　三、系統(tǒng)中的任務管理單據(jù)及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過發(fā)起任務、待辦任務、任務反饋、已辦任務、補充說明、知會任務、任務監(jiān)控、任務評論、下屬任務單據(jù)和列表來實現(xiàn)全方位的任務管理。下面是對應單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、發(fā)起任務

　　2、待辦任務

　　3、任務反饋

　　4、已辦任務

　　5、補充說明

　　6、知會任務

　　7、任務監(jiān)控

　　8、任務評論

　　9、下屬任務