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泛普工程設備臺賬管理軟件有哪些功能
設備臺賬管理系統(tǒng)實現(xiàn)了設備臺賬的全面動態(tài)管理,并與設備管理的其他業(yè)務模塊緊密互聯(lián),動態(tài)更新,創(chuàng)建了動態(tài)的設備健康檔案,涵蓋了設備管理全生命周期的所有信息。
一、泛普工程設備臺賬管理軟件需要注意的重點
1.實現(xiàn)設備臺賬的全面動態(tài)管理,并與其他業(yè)務模塊互聯(lián),創(chuàng)建動態(tài)的設備健康檔案。
2.設備臺賬信息包括:設備的基本情況、主要參數(shù)、日常維護記錄、檢修總結、試驗報告、設備異動、設備定值、點檢標準、點檢實績、缺陷信息、設備評級、定期工作、備品備件、設備性能特點和設備圖紙等。
3.設備臺賬中的靜態(tài)信息,如基本信息、主要參數(shù)、設備性能特征和圖紙、備品備件、常規(guī)工作等,需要設備所有者一次性維護,其他所有動態(tài)信息都與設備相關管理模塊緊密相關,實現(xiàn)設備檔案的動態(tài)更新,避免人工管理不及時、不全面。
4.實現(xiàn)設備信息批量建檔管理和設備臺賬檔案快速生成??梢愿鶕?jù)設備清單快速生成設備臺賬,系統(tǒng)自動對每臺設備進行編碼,默認生成每臺設備的名稱。
5.提供手工修改和刪除設備臺帳信息的功能。
6.實現(xiàn)設備臺賬檔案的查詢。
二、泛普工程設備臺賬管理軟件有哪些功能
1.登記設備帳戶的功能
在設備臺帳管理系統(tǒng)中,首先要解決的問題是登記設備的固定資產(chǎn)。長時間注冊數(shù)據(jù)容易出錯,所以在建立數(shù)據(jù)庫結構時一定要為每個字段定義正確的字段類型,空間段的長度根據(jù)使用要求給定。此外,在設計表單時,我們還可以通過設置控件屬性來監(jiān)控輸入,比如使用文本框控件來輸入格式和字符數(shù)。仔細考慮會提高輸入的速度和準確性。
2.修改設備臺帳數(shù)據(jù)
修改數(shù)據(jù)是對數(shù)據(jù)表中記錄的數(shù)據(jù)進行修改或添加、刪除記錄。它是用戶操作,因為輸入數(shù)據(jù)可以 不總是沒有錯誤的另一方面,設備的性能會隨著使用壽命的增加而變化等。如果設備臺帳管理系統(tǒng)中有多個相關的數(shù)據(jù)表,需要為這些字段設置各種字段特性、建立表之間的永久關聯(lián)等,以減少人為錯誤修改和維護數(shù)據(jù)庫、表數(shù)據(jù)的正確性。
3.臺帳信息的查詢和統(tǒng)計
這一項最能體現(xiàn)計算機在設備管理上的優(yōu)越性。以往諸如“根據(jù)設備編號,查詢設備的其他參數(shù)”現(xiàn)有設備的設備凈值統(tǒng)計”這樣的工作是手工完成的,所以它可以 效率不高、準確?,F(xiàn)在你可以使用提供的設計器,通過一些簡單的條件設置、字段選擇等,從單個或多個數(shù)據(jù)表中搜索符合條件的記錄,根據(jù)查詢結果輸出報表、表格和圖形。此外,還可以充分利用查詢設計器在分組統(tǒng)計中的功能。
4.設備賬戶的折舊計算
設備的大修、更新改造需要資金,資金在設備使用過程中以折舊的形式逐漸積累,設備的價值通過生產(chǎn)過程逐漸轉移到產(chǎn)品成本中。為了使設備具有一定的生產(chǎn)能力,補償設備在使用中的消耗,必須用生產(chǎn)出來的產(chǎn)品的一部分利潤來補償設備的生產(chǎn)能力,即計算設備的折舊。過去,在手工計算折舊的過程中,計算分類折舊相當復雜,而計算機做這種操作相當簡單,只用一個、兩句話就能實現(xiàn)。
5.打印設備臺帳信息
改備資產(chǎn)卡片、設備賬表和設備盤點登記表是反映企業(yè)設備資產(chǎn)的主要依據(jù)。該模塊的功能是提供本單位設備檔案的報表和存根。
工程設備臺賬管理軟件對勞動工資基礎數(shù)據(jù)的深度開發(fā)潛力很大,使得難以獲得的分組數(shù)據(jù)變得容易。因此,實行會計電算化不僅僅是一個簡單的技術問題,更是生產(chǎn)力發(fā)展的一次飛躍,環(huán)境保護的一次重大突破,意義重大、作用和價值不可估量。
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