如何建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化?我國在加入WTO組織后，傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式和管理思想受到了國外工程項(xiàng)目模式的沖擊，目前我國的工程項(xiàng)目管理模式和思想處于理論與實(shí)際操作的融合階段。
一、 項(xiàng)目管理信息化目標(biāo)
一個(gè)平臺(tái)：建設(shè)統(tǒng)一項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，統(tǒng)一的流程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則和內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)集中管理;統(tǒng)一的數(shù)據(jù)操作平臺(tái)，所有的用戶在同一個(gè)工作環(huán)境下開展工作;統(tǒng)一的監(jiān)控平臺(tái)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)，滿足不同管理者的需求;
兩項(xiàng)要求：既要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理管控平臺(tái)對(duì)成本、合同、資金、物資管控等項(xiàng)目范圍的全覆蓋，滿足當(dāng)前以及以后各部門管理的需要，同時(shí)也要滿足集團(tuán)PKPM特級(jí)資質(zhì)企業(yè)的信息化要求。
二、 系統(tǒng)管理特色
1. 項(xiàng)目材料預(yù)算
以直接把預(yù)算軟件的預(yù)算清單導(dǎo)入到系統(tǒng)中，直接在系統(tǒng)中對(duì)清單進(jìn)行拆分，和材料庫建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，形成項(xiàng)目的材料預(yù)算。
2. 集中采購
1) 項(xiàng)目材料計(jì)劃總量：
項(xiàng)目部在施工準(zhǔn)備階段，會(huì)對(duì)一些主要材料如鋼筋、商混，編制材料總量計(jì)劃，用于對(duì)這些材料的耗用進(jìn)行全局的總量控制，以作戰(zhàn)略采購之用。
軟件支持材料庫勾選和EXCEL表格導(dǎo)入兩種明細(xì)輸入方式，excel表格導(dǎo)入的明細(xì)需要與材料信息庫匹配。
2) 項(xiàng)目材料總量計(jì)劃匯總查詢：
對(duì)各項(xiàng)目的材料總量計(jì)劃進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，以便為戰(zhàn)略性采購提供依據(jù)。
3) 采購合同登記
購合同登記支持“多項(xiàng)目集中采購框架協(xié)議”“公司戰(zhàn)略采購合同”“普通采購合同”三種屬性選擇。
采購清單既可以從項(xiàng)目任務(wù)材料計(jì)劃中選擇生成(登記合同時(shí)關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目及其子項(xiàng)目的材料計(jì)劃)，也可以從材料庫中直接選擇，還支持直接Excel導(dǎo)入。
4) 采購單據(jù)
a、采購訂單：
在【采購訂單】界面，允許采購訂單關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目和采購合同關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目不同，采購訂單對(duì)應(yīng)項(xiàng)目可以選擇采購合同對(duì)應(yīng)的建設(shè)項(xiàng)目(樓盤)或者下級(jí)的單項(xiàng)工程(樓棟)。
b、 采購入庫單：
在【采購入庫單】界面，跟【采購訂單】功能一樣，也允許關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目和采購合同關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目不同。
c、采購合同結(jié)算：
采購合同結(jié)算，可以對(duì)此采購合同下面的多項(xiàng)目同時(shí)結(jié)算。
d、 采購合同付款：
采購合同付款，可以針對(duì)一個(gè)采購合同的多個(gè)結(jié)算單進(jìn)行付款。
3. 成本單方造價(jià)分析
1) 項(xiàng)目不同時(shí)期單方對(duì)比
根據(jù)不同的建筑類型，軟件可分析每個(gè)項(xiàng)目在預(yù)算、計(jì)劃、實(shí)際等不同階段的單方造價(jià)情況。
2) 材料消耗量及單方指標(biāo)
統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目材料消耗量及單方指標(biāo)情況。
3) 單位工程造價(jià)分析表
從人工、材料、輔材機(jī)械角度分析項(xiàng)目的單位工程造價(jià)。
4) 多項(xiàng)目實(shí)際成本單方對(duì)比
可以選擇多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)際成本單方的統(tǒng)計(jì)并對(duì)比。
