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建筑工程施工合同管理軟件系統(tǒng)
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在建筑工程施工管理中,要想更好的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo),就必須采取有效措施,多項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面化監(jiān)管,而合同管理作為建筑工程施工項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,對合同有效的管理,是幫助降低工程造價(jià)、提高經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。
傳統(tǒng)的建筑工程項(xiàng)目管理中,大多采用手工方式進(jìn)行合同的簽訂、支付結(jié)算、整理存放等管理工作,這種管理方式往往存在很多弊端:
1、企業(yè)的項(xiàng)目越來越多,合同也就越來越多,那么每個(gè)項(xiàng)目在某個(gè)具體的期間范圍內(nèi),需要支出多少資金呢?
2、各合同簽訂以后,如何及時(shí)了解它具體進(jìn)展到哪一步了,進(jìn)展過程是否有遇到什么問題?
3、大多數(shù)項(xiàng)目合同審批過程都十分復(fù)雜,如何查看合同是否審批通過,審批進(jìn)行到哪一步了?如果領(lǐng)導(dǎo)不在公司,如何保證審批的及時(shí)性?
4、合同量越來越大,相關(guān)的收付款業(yè)務(wù)也就越來越多,經(jīng)常容易忘記哪些收款了,哪些沒收款,收了多少款。

5、合同簽訂后直接放到文件柜中,一大堆的合同,出現(xiàn)問題去找的時(shí)候特別麻煩。
6、大量的紙質(zhì)合同,對合同的統(tǒng)計(jì)工作都是采用手工方式,工作量又大,及時(shí)性還無法保障,并且容易出錯(cuò)。
那么,在這種情況下,就必須采用信息化手段來協(xié)作管理了。
泛普建筑施工合同管理系統(tǒng)是專門為建筑施工單位定制研發(fā)的合同管理系統(tǒng),為企業(yè)提供全方位的合同管理功能,主要實(shí)現(xiàn)對收入合同、支出合同從簽訂、執(zhí)行、變更、收付結(jié)算的全生命周期的管理,并提供多樣化合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表,幫助規(guī)范合同管理流程,提高資金使用效率。
1、建立收支兩條機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對收入合同、支出合同的集中管理,幫助提高資金管控能力和資金使用效率。
2、實(shí)時(shí)記錄項(xiàng)目合同的進(jìn)度情況,方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握合同執(zhí)行動(dòng)態(tài)情況,為下一步安排作出調(diào)整。
3、提供嚴(yán)格的、靈活的項(xiàng)目合同審批機(jī)制,通過自定義審批流程,實(shí)現(xiàn)對合同的公開性、透明化管理。
4、系統(tǒng)可以設(shè)置各種合同節(jié)點(diǎn)預(yù)警事件,包括合同逾期、收款逾期、進(jìn)度超支等情況,系統(tǒng)將自動(dòng)通知被提醒人,提高合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范水平。
5、多樣化的統(tǒng)計(jì)方式,自定義統(tǒng)計(jì)條件,并支持圖形化的報(bào)表顯示,從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,輔助經(jīng)營決策 。
6、全面支持移動(dòng)辦公,合同的簽訂、結(jié)算和支付都可以通過手機(jī)審批,提高合同管理工作效率。
目前,泛普建筑工程合同軟件已經(jīng)在全國上千家施工單位中得到很好的應(yīng)用,為企業(yè)帶來諸多管理價(jià)值:
1、建立完整的合同基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù):建筑施工合同管理系統(tǒng)通過集中的數(shù)據(jù)管控機(jī)制,有效的改變了企業(yè)信息分散的現(xiàn)狀,同時(shí)提供自定義功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、專業(yè)化數(shù)據(jù)管理提供技術(shù)支持。

2、提高合同管理效率:電子化的合同管理方式、嚴(yán)格化的合同審批機(jī)制、及時(shí)性的預(yù)警提醒、靈活的報(bào)表管理,可以幫助企業(yè)快速處理合同管理難題,輕松實(shí)現(xiàn)對合同相關(guān)事務(wù)的管理,為管理部門的決策分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。
3、在標(biāo)準(zhǔn)化管理模式下實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理:系統(tǒng)通過個(gè)性化的權(quán)限分配、表單字段設(shè)置、報(bào)表展示設(shè)置,保證了企業(yè)合同管理的靈活性。
4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息:系統(tǒng)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐下,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地進(jìn)入系統(tǒng)查看合同信息;系統(tǒng)強(qiáng)大的匯總報(bào)表,多樣化的展示方式,方便準(zhǔn)確掌握合同執(zhí)行狀況。
綜上,通過專業(yè)的合同管理軟件,有助于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同管理電子化、自動(dòng)化,減輕手工合同管理的難度,提高項(xiàng)目管理水平。
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