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如何進行施工合同管理

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 　　合同管理是建設(shè)項目管理的核心。任何建筑工程項目的實施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為前提的，只有抓住合同管理這個核心，才可能統(tǒng)籌調(diào)控整個建筑工程項目的運行狀態(tài)，實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。

　　建筑企業(yè)利用建筑工程施工合同管理系統(tǒng)，加強合同管理，能夠起到規(guī)范建設(shè)主體行為的積極作用，對整頓我國的建筑市場起到了促進作用。

　　一、建筑工程施工合同管理系統(tǒng)的需求

　　傳統(tǒng)的合同管理方式采用的是手工管理合同，即專人進行專柜管理或使用Word、Excel進行合同管理。但由于合同涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此傳統(tǒng)的手工管理方式存在管理效率低，費時費力等問題，具體如下：

建筑工程施工合同管理系統(tǒng)的需求.jpg

　　1、文檔管理難、不便查閱

　　傳統(tǒng)的合同管理中，紙質(zhì)版合同與電子版合同共存，當(dāng)企業(yè)需要查閱以往合同進行決策參考時，查找非常不便且較耗時巨大。

　　2、格式不統(tǒng)一，信息匯總難

　　采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，匯總工作耗時太大，且存在人為統(tǒng)計誤差的風(fēng)險。

　　3、保管過程中易遭篡改、損壞

　　合同涉及企業(yè)核心商業(yè)機密，應(yīng)小心謹慎保管。但傳統(tǒng)的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患，給企業(yè)帶來經(jīng)濟風(fēng)險。

　　手工管理合同缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警，不能提示管理者及時的簽署，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能發(fā)生的收支項目。而合同管理系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。

　　二、泛普軟件建筑工程施工合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值

　　現(xiàn)代化的辦公以及管理的環(huán)境中，合同管理對于企業(yè)的經(jīng)營管理中起到了至關(guān)重要的作用，泛普軟件建筑工程施工合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)無紙化辦公。

建筑工程施工合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值.jpg

　　1、系統(tǒng)不用再像傳統(tǒng)的收款那樣擔(dān)心票據(jù)丟失，在合同管理系統(tǒng)上任何的數(shù)據(jù)都能一目了然的展現(xiàn)出來，高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規(guī)范。減少壞賬，避免因為信息不暢通導(dǎo)致的壞賬和虧損。

　　2、合同管理系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)對外簽署的所有合同，并對合同進行全生命周期管理，實現(xiàn)合同追溯查詢，大大提高合同審核效率，保證系統(tǒng)用戶及時掌握合同近期狀態(tài)，系統(tǒng)實現(xiàn)與項目管理或者合同執(zhí)行無縫銜接，并實現(xiàn)與項目制合同執(zhí)行涉及到的項目管理關(guān)聯(lián)，同時降低手工錯誤的風(fēng)險，提高辦公效率。

　　泛普軟件系統(tǒng)充分利用信息化的優(yōu)點，提高了合同審查審批的節(jié)奏與效率，大大節(jié)約了公司物資成本以及人力成本。合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)合同管理信息化對于企業(yè)提高創(chuàng)新管理水平具有重大意義。

發(fā)布：2022-04-28 11:23    編輯：泛普軟件 · houmingrong    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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