工程項目管理實施

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　　1、項目管理例行性工作耗時長，無法及時向領導提供決策信息。

　　2、項目管理涉及到的項目信息多且分散，信息變動很難及時準確反映。

　　3、項目的考核沒有形成一個完整的體系，考核工作缺乏科學性，不能達到預期效果，考核工作效率低。

　　4、部門工作成果不能及時共享，做重復工作。工程項目的管理，是一個復雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及進度、質(zhì)量、安全、合同、人員、風險、圖紙文檔等多方面的工作，眾多的參與部門，使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難，大量的信息需要有效的管理。傳統(tǒng)的項目管理方法，已經(jīng)顯得越來越吃力，急需尋找新的方法和工具。

　　一、工程項目管理的難點分析：

　　1、溝通：從一般意義上講，企業(yè)對工程項目最關(guān)心的是進度、質(zhì)量、安全和合同，其實，最首要的是信息的溝通問題。由于工程管理涉及的單位和部門眾多，傳統(tǒng)的方法如開會、發(fā)文等方式，信息傳遞的效率很低，應該說大部分的問題，首先出在溝通方面。

　　2、數(shù)據(jù)：工程項目的有關(guān)進度、資金、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù)，量大而且不停地在變化，往往給工程相關(guān)人員感覺難于把握，能夠隨時掌握動態(tài)的數(shù)據(jù)并進行匯總，更顯得十分困難。

　　3、文檔：工程的圖紙、文件、資料等文檔，量大而且一般以紙面的形式保存，查找和保存起來非常困難。往往隨著工程的進展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪里，后人要做大量的重復工作，資源的浪費十分嚴重。

　　二、項目建設的目的

　　1、提高工程項目管理水平，提高工程項目工作效率和管理質(zhì)量。

　　2、做好企業(yè)定額的建設和完善工作。

　　3、提高項目教育培訓質(zhì)量和項目考核水平。

　　4、進一步落實國家相關(guān)部門以及母公司工程項目的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范工程項目工作秩序，發(fā)現(xiàn)和糾正工程項目工作出現(xiàn)的問題和違規(guī)行為。

　　5、有助于定義與優(yōu)化工程項目管理的業(yè)務流程，提高工作效率，降低重復性工作強度，改善服務質(zhì)量，降低管理成本，增強企業(yè)的競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。

　　6、為“打造精品工程，成為國內(nèi)最優(yōu)秀的燃氣施工企業(yè)”建立管理支撐平臺。

　　三、解決多項目分散作業(yè)與集中管理的矛盾

　　針對施工企業(yè)項目分散，各個項目部距離總部比較遠以及項目現(xiàn)場復雜、流動性大、涉及的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)較多，不可控風險多，企業(yè)集中管理難度大等業(yè)務特點，系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)多層開放結(jié)構(gòu)體系，對工程項目進行遠程控制和管理，提高了項目施工的綜合配套管理能力，加強了對成本、進度、質(zhì)里等的控制能力，以及對合同、變更、支付、資金等的管理能力，有效的解決了施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。

　　四、解決多項目實時監(jiān)控的難題

　　橫向監(jiān)控：可以實現(xiàn)對多項目的監(jiān)控。及時發(fā)現(xiàn)項目的問題，并且可以將一些隱敲在下面的問題通過類似項目之間對比等方式發(fā)現(xiàn)，而無需等到問題暴露出來才進行處理。

　　縱向監(jiān)控：通過對項目深度的監(jiān)控，掌握項目各個可能發(fā)生問題的環(huán)節(jié)，將問題挖掘出來，而不是停留在事務的表面，簡單的進行了解，這樣從橫向的對比分析監(jiān)控到縱向的項目深度挖掘分析監(jiān)控，實現(xiàn)了對項目的全面監(jiān)控，從而確保了項目的有效

　　五、改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實現(xiàn)“管理復制”

　　任何類型的項目，企業(yè)在管理上都應該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一個具體項目時，再根據(jù)具體情況進行相應調(diào)整。通過項目管理系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實現(xiàn)管理復制的連鎖效應。

　　六、實時預警，真正實現(xiàn)敏捷企業(yè)

　　對項目中敏感的數(shù)據(jù)在按用戶自定義的參數(shù)進行處理，供企業(yè)領導人及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正問題。如：進度延期，成本超支，人工、材料、機械支付的臨界點，合同履約基準，質(zhì)量和安全指標等;一旦有發(fā)生超過預定目標的情況時，系統(tǒng)給予及時的反饋。

　　七、提高企業(yè)的知識管理能力和輔助決策能力

　　集中、沉淀施工過程的大量數(shù)據(jù)，通過輔助決策系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的挖掘和分析，為企業(yè)領導的戰(zhàn)略提供定量的、有力可靠的參考依據(jù)，同時，提升企業(yè)的知識管理能力和實習能力。