隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，政府機構(gòu)的項目管理水平相應(yīng)的也在提升。但是，由于缺乏科學(xué)有效的協(xié)同管理思想，目前的項目管理工作在質(zhì)量、時間、成本、監(jiān)控等方面都存在著很多問題]，需要運用項目管理的方法予以解決。政府信息化建設(shè)是我國現(xiàn)階段有效利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，提高政府關(guān)民辦事效率和政府管理水平、改進和完善政府服務(wù)社會職能的必然要求。
根據(jù)實際需求，設(shè)計系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖。在軟件開發(fā)前期，對業(yè)務(wù)流程及其相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)規(guī)范進行了完善和改進?？傮w上是從項目啟動流程開始，經(jīng)過項目申請、項目審批、項目執(zhí)行到項目驗收流程為止。
1、項目初審階段的業(yè)務(wù)流程分析
用戶注冊---用戶提交《項目申請表》
·用戶注冊：
項目申請單位通過“用戶登錄界面”注冊，經(jīng)過系統(tǒng)管理員審批，確定為新用戶后，項目申請單位可以進行項目申報。
·用戶提交申請：
項目申請單位填寫《項目申請表》，登記項目信息，填寫完成后，選擇項目所屬類型和希望提交的部門，不清楚具體提交部門的，直接提交到計劃處，系統(tǒng)根據(jù)《項目申請表》的信息生成項目檔案。
·各處室初審：
各處處長接收項目申請單位材料后，進行初審(審核)。如果未通過審核，則退回給項目申請單位進行重新申報或中止申報;如果通過審核，則進入到專家論證環(huán)節(jié)。計劃處匯總所有通過初審的《項目申請表》，提交專家評審。
2、項目論證審批階段的業(yè)務(wù)流程分析
用戶注冊---用戶提交申請一項目評審一審批立項
·提交專家論證資料：
通過初審的項目，項目承擔(dān)單位提交《項目建議書》;
·參加專家論證會評審項目：
計劃處組織專家論證會，并通知各處項目管理員，各處項目管理員及時收到信息，通知本處處長參加論證會;
·形成《論證意見》：
計劃處項目管理員錄入專家對各項目的評分和意見，整理形成《論證意見》;各處處長、項目管理員可以查詢項目的評審信息。
·審批項目：
計劃處會同各處室領(lǐng)導(dǎo)，參加局級領(lǐng)導(dǎo)審批項目會議。根據(jù)《項目申請表》、《項目建議書》、《論證意見》，審批項目。
·下達項目計劃：
計劃處將通過審批的《立項通知書》等項目信息、檔案，分發(fā)給各相關(guān)業(yè)務(wù)處室;各處室聯(lián)系項目申請單位領(lǐng)取《項目立項通知書》。
3、項目任務(wù)書階段的業(yè)務(wù)流程分析
用戶注冊--用戶提交申請一項目評審一審批立項一確定《項目任務(wù)書》
·項目承擔(dān)單位根據(jù)已經(jīng)提交的《項目建議書》，填寫《項目任務(wù)書》，《項目任務(wù)書》內(nèi)含執(zhí)行計劃和撥款計劃等內(nèi)容，填好后提交《項目任務(wù)書》;
·主管處室處長審核《項目任務(wù)書》，查看并對《項目任務(wù)書》相關(guān)內(nèi)容進行修改，完成審核后提交局長審批;
·局長對《項目任務(wù)書》進行審批。
4、目執(zhí)行階段的業(yè)務(wù)流程分析
用戶注冊---用戶提交申請一項目評審一審批立項一確定《項目任務(wù)書》一中期報告
·提交《項目中期執(zhí)行報告》：
項目承擔(dān)單位按照《項目任務(wù)書》規(guī)定內(nèi)容，執(zhí)行項目，執(zhí)行過程中，提交《項目中期執(zhí)行報告》;
·審批《項目中期執(zhí)行報告》：
項目管理員接收承擔(dān)單位提交的《項目中期執(zhí)行報告》等資料，提交處室領(lǐng)導(dǎo)審批;處長審批后發(fā)布信息共享。
5、項目驗收階段業(yè)務(wù)流程分析
用戶注冊---用戶提交申請一項目評審一項目立項一確定《項目任務(wù)書》一中期報告一驗收申請---驗收報告
·提交《項目驗收申請》：項目承擔(dān)單位提交《項目驗收申請》;
·審批《項目驗收申請》：責(zé)任處室領(lǐng)導(dǎo)審核《項目驗收申請》并填寫意見，送交計劃處領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫意見，召開項目驗收會;
·提交《項目驗收報告》：項目承擔(dān)單位提交《項目驗收報告》;
·審批《項目驗收報告》：主管處室處長審核《項目驗收報告》，并對其中的相關(guān)內(nèi)容進行修改，審核完成后，送交計劃處處長審批，計劃處處長審批后，放到信息共享。
