建筑企業(yè)目前采用的仍然是粗曠式的管理,資源利用率和勞動生產力還遠未發(fā)揮出來。隨著建設市場的放開,建筑企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。相當多的企業(yè)出現承攬工程相對不足;高投入,低產出,高產值,低效益,企業(yè)成本核算不實,從而降低了利潤。
由于工程施工項目周期較長,項目的管理效益很難在短時間內到結果。項目工地遠離企業(yè)總部,管理上基本由項目部負責,項目管理中的資源、進度、費用、質量、安全等信息不能及時傳遞給總公司,傳遞數據量少,總公司不能對項目實施進行有效的管理和支持,公司內的資源不能得到有效的利用,領導決策缺乏科學依據,不能對經營效果進行科學的分析。
為此,改變建筑企業(yè)管理粗放、落后的面貌,加快建筑企業(yè)的管理創(chuàng)新,采用新的管理思想,采用網絡管理技術,加快信息傳遞,信息共享,采用一套符合市場經濟體制的現代企業(yè)管理模式,從多方面促進企業(yè)資源管理和成本核算已成為建筑企業(yè)當前一項迫切需要解決的重要課題。
一、信息系統(tǒng)建設目標
公司施工項目經營管理平臺建設目標分為三個層面:管理層、操作層和應用系統(tǒng)層。
1、對于管理層來說,施工項目經營管理平臺的建設目標:
◆規(guī)范業(yè)務流程,提高成本管理的效率與成本分析的準確性
◆通過施工項目經營管理平臺的實施和使用,逐漸改變各種作業(yè)不規(guī)范的情況,從單據、代碼、環(huán)節(jié)和流程等方面逐漸規(guī)范和標準化,提高成本管理的效率與成本分析的準確性。
◆優(yōu)化和自動化業(yè)務流程,提高工作效率降低成本
◆在現代信息技術的條件下對業(yè)務流程進行重新思考,對業(yè)務流程進行優(yōu)化和自動化,并以信息系統(tǒng)支持優(yōu)化和自動化的業(yè)務流程,從而提高工作效率降低成本。
◆實現業(yè)務線間及業(yè)務線內業(yè)務協(xié)作
◆業(yè)務線內協(xié)作指在同一業(yè)務線內部不同環(huán)節(jié)間的協(xié)作;業(yè)務線間協(xié)作指不同業(yè)務線之間的協(xié)作。業(yè)務協(xié)作是公司內部資源整合的基礎,是施工項目經營管理平臺的工作重點。
◆管理信息的采集、統(tǒng)計和分析
◆管理的基礎是數據,因此采集業(yè)務信息非常重要。系統(tǒng)應在采集業(yè)務數據的基礎上實現為各級領導層服務的統(tǒng)計分析功能,為領導決策提供科學依據。
2、對于操作層來說,施工項目經營管理平臺的目標是:
◆信息共享
信息的共享包括基礎信息(工程量、定額庫、材料設備、施工方案信息等)和操作信息(如狀態(tài)信息)的共享,信息共享可以減少查詢時間,減低重復錄入,提高準確性,大大降低操作人員的工作強度,提高工作效率。
◆輔助操作
操作人員希望借助系統(tǒng)解決原有的部分手工操作、降低手工操作造成差錯的可能,例如單據打印、費用計算、單證管理等工作。
◆工作提醒
由于業(yè)務環(huán)節(jié)之間存在關聯,對操作人員的作業(yè)時間提出很高的要求(如工程款支付數額與期限),系統(tǒng)可以通過通知、提醒等方式輔助操作人員合理的安排時間和任務。
3、從應用系統(tǒng)的角度來看,系統(tǒng)的目標是:
◆穩(wěn)定可靠
作為公司的核心業(yè)務系統(tǒng),系統(tǒng)故障可能會帶來巨大的損失,穩(wěn)定可靠、數據備份是基本需求
◆可用易用
系統(tǒng)可以適用各個業(yè)務環(huán)節(jié)的需求,并且容易使用。
◆靈活
靈活體現在三個方面,一是提供靈活定制的功能,以適應公司與項目部業(yè)務的差異性;二是提供靈活的模塊插入功能,以適應各項目部外部環(huán)境的差異;三是系統(tǒng)的體系結構具有較大的靈活性,以滿足公司業(yè)務發(fā)展的要求。
◆可實施
系統(tǒng)的實施過程不能太復雜,可以通過適當的系統(tǒng)配置來完成,只有這樣才能在各個項目部實施,滿足公司現有和未來的網點的實施需求。
◆體系架構具有前瞻性
體系架構設計應該具有前瞻性,要充分考慮公司業(yè)務和信息技術的發(fā)展,滿足公司未來5年左右業(yè)務發(fā)展需求。
二、總體功能框架
公司施工項目經營管理平臺總體模型可以概括為三個層面,九個部分。
三個層面包括基礎層、業(yè)務操作層、管理服務層,九個部分包括基礎支撐、工程基本信息(投標、合同信息)、材料管理、成本管理、分包管理、計劃管理、資金管理、管理信息、應用集成等九個部分。
基礎層包括基礎支撐部分,涵蓋三維算量、定額庫、價格信息、清單子目、標準定額庫、企業(yè)內部定額庫等功能模塊,是整個系統(tǒng)運行的基礎;
業(yè)務操作層包括投標信息、合同信息、材料管理、成本管理、分包管理、計劃管理六個部分,是業(yè)務運作的核心;
管理服務層包括資金管理和管理信息兩個部分,完成對數據的統(tǒng)計分析功能。