鐵路項(xiàng)目造價(jià)管理系統(tǒng)是為企業(yè)快速根據(jù)市場(chǎng)需求提供多套不同配置、多種品牌規(guī)格，包括技術(shù)、價(jià)格、核算的整體造價(jià)管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、詢價(jià)管理、計(jì)價(jià)管理、技術(shù)方案制作、造價(jià)方案制作、造價(jià)單管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等，通過將這些業(yè)務(wù)功能有效地串接，形成銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門高效協(xié)同服務(wù)平臺(tái)。涵蓋的造價(jià)內(nèi)容包括采購(gòu)成本、外協(xié)成本、生產(chǎn)成本、人工成本、售后成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、物流費(fèi)用等，從而更好的控制造價(jià)過程，為生產(chǎn)明確了方案，降低了管理成本。項(xiàng)目造價(jià)管理系統(tǒng)支持多語(yǔ)言版本，包括：中、英、俄、西班牙、法、德等。同時(shí)具有開放性的接口，實(shí)現(xiàn)了與 CRM、ERP 等第三方軟件系統(tǒng)無縫對(duì)接。
我們泛普鐵路項(xiàng)目造價(jià)管理平臺(tái)，可以管理項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)合理的項(xiàng)目運(yùn)作，對(duì)項(xiàng)目的人、財(cái)、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾?。還可以管理各種會(huì)議，并可自動(dòng)啟動(dòng)相關(guān)的工作流。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務(wù);在項(xiàng)目進(jìn)行的整個(gè)過程中，鐵路項(xiàng)目管理平臺(tái)可以管理與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息，使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然，同時(shí)，可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各種角度的分析，幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用支出，它可以幫助用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素從而對(duì)項(xiàng)目作出調(diào)整，達(dá)到項(xiàng)目管理的最優(yōu)化。
造價(jià)咨詢管理的設(shè)計(jì)理念：
泛普鐵路項(xiàng)目管理根據(jù)信息網(wǎng)狀圖的特點(diǎn)，將項(xiàng)目管理和其它六個(gè)模塊強(qiáng)關(guān)聯(lián)起來。當(dāng)我們找到一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的所有信息都被提取出來：管理這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的立項(xiàng)書、項(xiàng)目進(jìn)展記錄等等，項(xiàng)目任務(wù)分配相關(guān)的人員、項(xiàng)目進(jìn)展過程中使用的資產(chǎn)等等。使得與此項(xiàng)目相關(guān)的所有信息都結(jié)構(gòu)化、有組織性的呈現(xiàn)出來。
根據(jù)齒輪聯(lián)動(dòng)模型的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，當(dāng)一個(gè)齒輪轉(zhuǎn)動(dòng)的時(shí)候必然帶動(dòng)其它齒輪一起轉(zhuǎn)動(dòng)。當(dāng)項(xiàng)目管理模塊轉(zhuǎn)動(dòng)的時(shí)候，其它六個(gè)模塊以系統(tǒng)項(xiàng)目管理為中心轉(zhuǎn)動(dòng)起來，為它提供所需的支持和服務(wù)，也就是說，呈現(xiàn)在我們面前的有組織結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不是存在于某一個(gè)模塊中，而是分散在不同的模塊內(nèi)，當(dāng)我們有需要的時(shí)候，他們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來。
造價(jià)管理的產(chǎn)品架構(gòu)：
掌控所有的項(xiàng)目信息(計(jì)劃，資金，物質(zhì)，人員，進(jìn)程)，跟蹤整個(gè)項(xiàng)目的生命周期，全程監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展。管理與項(xiàng)目相關(guān)的活動(dòng)和人員，并從項(xiàng)目矩陣視圖中觀察企業(yè)的效能。泛普鐵路項(xiàng)目管理應(yīng)用平臺(tái)的最重要的好處之一是通過一個(gè)安全的互聯(lián)網(wǎng)接口永久地得到信息。伴隨著項(xiàng)目或項(xiàng)目相關(guān)的行為，你的組織需要同時(shí)得到所有的相關(guān)信息。無論你在辦公室、休假或在家，都能滿足你的需求。
泛普鐵路項(xiàng)目管理平臺(tái)，可以管理項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)合理的項(xiàng)目運(yùn)作，對(duì)項(xiàng)目的人、財(cái)、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾?。還可以管理各種會(huì)議，并可自動(dòng)啟動(dòng)相關(guān)的工作流。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務(wù);在項(xiàng)目進(jìn)行的整個(gè)過程中，鐵路項(xiàng)目管理平臺(tái)可以管理與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息，使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然，同時(shí)，可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各種角度的分析，幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用支出，它可以幫助用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素從而對(duì)項(xiàng)目作出調(diào)整，達(dá)到項(xiàng)目輕量級(jí)管理的最優(yōu)化。
執(zhí)行過程中的范圍管理
(1) 促進(jìn)用戶參與的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
在輕量級(jí)項(xiàng)目實(shí)施過程中我們組建了包括關(guān)鍵用戶、用戶職能經(jīng)理和用戶項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，用戶方項(xiàng)目經(jīng)理參與關(guān)鍵事項(xiàng)的討論及決策，用戶職能經(jīng)理參與本部門業(yè)務(wù)流程定義，系統(tǒng)測(cè)試驗(yàn)收并負(fù)責(zé)本部門對(duì)口業(yè)務(wù)的項(xiàng)目推進(jìn)工作。關(guān)鍵用戶應(yīng)全職參與項(xiàng)目，并成為項(xiàng)目的中堅(jiān)力量。
促進(jìn)用戶參加項(xiàng)目組，不僅增加了雙方溝通和交流的機(jī)會(huì)，使用戶與項(xiàng)目實(shí)施人員在一起工作的過程中充分了解項(xiàng)目的范圍，實(shí)施進(jìn)展，面臨的問題及其解決方法，并對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施形成共識(shí)，避免對(duì)項(xiàng)目范圍及進(jìn)展理解上的差異，有利于項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(2) 定期例會(huì)，用戶參與
為了保證在項(xiàng)目過程中對(duì)重要問題及時(shí)做出決策，對(duì)項(xiàng)目的范圍、成果和進(jìn)度及時(shí)通報(bào)，我們建立了ERP項(xiàng)目組例會(huì)制度。 通過項(xiàng)目例會(huì)制度，用戶能夠不斷對(duì)項(xiàng)目范圍及已經(jīng)取得的成果進(jìn)行確認(rèn)，避免了在項(xiàng)目實(shí)施后期范圍變更的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)議類型時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人參加人員
項(xiàng)目周例會(huì) 每周末 組內(nèi)成員本周工作進(jìn)展，主要問題;下周工作，需要討論的問題等等 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目組全體成員
項(xiàng)目組階段例會(huì) 項(xiàng)目階段開始 上階段目標(biāo)、成果;下階段目標(biāo)、計(jì)劃;任務(wù)分配 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目組全成員
項(xiàng)目組階段成果確認(rèn)例會(huì) 項(xiàng)目階段結(jié)束 階段成果匯報(bào)確認(rèn) 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目組全體成員;用戶高層領(lǐng)導(dǎo)
(3) 階段交付物用戶確認(rèn)
在該項(xiàng)目實(shí)施過程中，在項(xiàng)目實(shí)施的各階段我們提供了以下交付物由用戶確
認(rèn)，在上一階段交付物確認(rèn)后，才能開始下一階段的工作。
項(xiàng)目階段 交付物 簽字人
項(xiàng)目計(jì)劃階段 項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告項(xiàng)目解決方案 雙方項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段 項(xiàng)目需求說明書項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說明書 雙方項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段 系統(tǒng)初始化資料模塊測(cè)試結(jié)果和測(cè)試報(bào)告培訓(xùn)資料系統(tǒng)切換報(bào)告項(xiàng)目會(huì)議記錄 雙方項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目收尾階段 試運(yùn)行記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 雙方項(xiàng)目經(jīng)理，雙方領(lǐng)導(dǎo)
