一個(gè)大型的項(xiàng)目通常涉及到開發(fā)時(shí)間長(zhǎng)、投資大、社會(huì)影響大等等，如何建立一個(gè)高效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來對(duì)大型項(xiàng)目過程和結(jié)果進(jìn)行管理和控制已經(jīng)成為一個(gè)日益重要的任務(wù)。
一、大型項(xiàng)目的具備哪些特點(diǎn)
1、項(xiàng)目周期長(zhǎng)，不可控因素多;
2、項(xiàng)目規(guī)模大，復(fù)雜程度高;
3、項(xiàng)目投資規(guī)模大，經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)大;
4、項(xiàng)目參與單位眾多，協(xié)調(diào)管理難度大;
5、技術(shù)復(fù)合度高，難度較高;
6、具有不可逆轉(zhuǎn)性。
因此，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理的過程中，可以采用大型項(xiàng)目管理軟件將項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分解，然后對(duì)多個(gè)小任務(wù)進(jìn)行集中管理。目前，許多大型項(xiàng)目通過采用泛普大型項(xiàng)目管理軟件來優(yōu)化項(xiàng)目管理過程，并取得了較好的效果。
二、泛普大型項(xiàng)目管理軟件——目標(biāo)分解與集中管控
1、目標(biāo)一：協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參與單位、各部門
項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為一個(gè)大型的集成企業(yè)管理平臺(tái)，支持項(xiàng)目的各參與單位、參與部門之間溝通協(xié)作，通過系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的分派，多人共同完成項(xiàng)目目標(biāo)，還可以對(duì)項(xiàng)目中的問題進(jìn)行反饋、協(xié)商，保證項(xiàng)目工作的透明性，也有利于加快項(xiàng)目運(yùn)行的進(jìn)度和質(zhì)量。
2、目標(biāo)二：對(duì)項(xiàng)目各進(jìn)度節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管控，保證整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度
為保證項(xiàng)目進(jìn)度，事先制定項(xiàng)目計(jì)劃，進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度任務(wù)細(xì)分，對(duì)各子任務(wù)進(jìn)行跟蹤管理，并可以事先任務(wù)催辦。提供項(xiàng)目進(jìn)度看板以及進(jìn)度甘特圖，幫助管理層實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目最新進(jìn)度，輕松推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理的目標(biāo)。
3、目標(biāo)三：事前預(yù)警提醒，杜絕不可控因素的出現(xiàn)
系統(tǒng)支持對(duì)項(xiàng)目中各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警設(shè)置，會(huì)自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期、資金超支、資源超負(fù)荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題，保障工期的按時(shí)、按量、保質(zhì)完成。
4、目標(biāo)四：跟蹤各業(yè)務(wù)資金使用情況，把控經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)
首先編制項(xiàng)目的詳細(xì)預(yù)算資金計(jì)劃，在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，記錄合同實(shí)際支付金額，反映資金動(dòng)態(tài);財(cái)務(wù)資金支付依據(jù)過程結(jié)算單據(jù)，防止不規(guī)范的財(cái)務(wù)資金使用，把好財(cái)務(wù)支付關(guān)，避免資金風(fēng)險(xiǎn)。
5、目標(biāo)五：當(dāng)出差或休假時(shí)，也能方便的查看項(xiàng)目情況
提供移動(dòng)手機(jī)端，通過手機(jī)端可以實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，進(jìn)行移動(dòng)審批、待辦處理、考勤簽到、任務(wù)分派等等工作，還能實(shí)現(xiàn)消息提醒，保證任務(wù)完成的及時(shí)性和項(xiàng)目管理的高效性。
6、目標(biāo)六：積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，保存項(xiàng)目成果
通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將項(xiàng)目中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理模式等進(jìn)行積累，沉淀項(xiàng)目成果，并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，為后續(xù)項(xiàng)目的運(yùn)行提供成功的經(jīng)驗(yàn)。并且還能夠?qū)?xiàng)目中產(chǎn)生的各種文檔、圖紙資料等進(jìn)行收集、整理、歸類、查找、分享，幫助進(jìn)一步完善企業(yè)項(xiàng)目文化，保證先進(jìn)的項(xiàng)目成果。
綜上可知，雖然大型項(xiàng)目的管理工作十分復(fù)雜，但是找對(duì)辦法，找對(duì)管理工具，大項(xiàng)目也能實(shí)現(xiàn)輕松管理。
