怎樣利用項目管理軟件對工程項目進行管控?

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　　如今，隨著信息技術(shù)的普及，許多工程建設(shè)企業(yè)紛紛引入項目管理軟件，以更好地進行項目管理。但是不少企業(yè)由于存在錯誤的認(rèn)識和不當(dāng)?shù)墓芾碛^念，導(dǎo)致在引入項目及管理軟件之后并沒有發(fā)揮其功能，仍然難以改變工程項目管理現(xiàn)狀。那么怎樣利用工程項目管理軟件對工程項目進行管控?主要包括兩個方面。

　　一、選擇合適的工程項目管理軟件

　　1、幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)過程管理

　　工程項目管理軟件的流程管理可以加速企業(yè)內(nèi)部的信息流，并提高溝通和協(xié)作的效率。企業(yè)在引入工程項目管理軟件之后應(yīng)做好普及工作，將信息化管理工作落實到每一個部門、每一個崗位，實現(xiàn)過程管控。

　　2、可操作性

　　工程項目管理軟件的順利實施，需要考慮到實際操作，如果一款軟件操作較難且復(fù)雜，反而違背了智慧工地這一初衷，不僅沒有對原本的工程項目起到簡化高效的作用，反而增加了工作任務(wù)，拖延了管理等工作開展，更甚者可能延誤項目工期。

　　3、功能匹配度高

　　任何軟件工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款軟件時，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團隊找到合適的軟件工具。

　　4、制定合理有效的項目規(guī)劃

　　工程項目管理軟件可以根據(jù)實際情況制定科學(xué)合理的施工進度總計劃，這是確保工程項目按時達到目標(biāo)的重要前提，也是協(xié)調(diào)工程設(shè)計的基礎(chǔ)，原材料供應(yīng)，資金和資源計劃。因為涉及到項目的各個方面，這就要求項目經(jīng)理事先影響各級建設(shè)進度的各種因素，并在科學(xué)研究上進行詳細(xì)研究，統(tǒng)一規(guī)劃和合理安排，原則上要規(guī)劃出自己的過程和關(guān)系在工程建設(shè)之間的相關(guān)工作之間，必須做好詳細(xì)的進度管理工作編寫，并配合相應(yīng)的政策措施和計劃的執(zhí)行。

　　5、方便日常移動辦公

　　在現(xiàn)場出勤，工作日志，任務(wù)分配，地址簿，數(shù)據(jù)分析，業(yè)務(wù)流程批準(zhǔn)等方面，老板和項目團隊成員可以在出差或現(xiàn)場通過android和IOS靈活地工作，從而打破了時間和空間，使該項目能夠始終工作，并隨時隨地實現(xiàn)移動辦公。

　　6、實際操作感受

　　每個軟件的每個功能模塊的側(cè)重點都不一樣，產(chǎn)生效果也不盡相同。若想知道這款軟件是否可解決企業(yè)的需求，實現(xiàn)企業(yè)的目的，個人建議還是需要實際操作一番。實際操作后可以對軟件的功能適配度、操作的難易度、權(quán)限可設(shè)置程度、報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)效果等都可以有一定的了解，從而更有效判斷該軟件的適合度。

　　二、企業(yè)做好信息化管理落實

　　1、增強組織管理，提升辦公效率

　　為組織建立起完善的信息化管理體系，實現(xiàn)各類辦公需求的規(guī)范化、合理化，助力企業(yè)規(guī)章管理制度的落地，推動企業(yè)管理向規(guī)范化、信息化、和諧化發(fā)展;并對流程進度進行有效監(jiān)控，實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)的透明管理;同時，系統(tǒng)后臺的“管理倉”還可為管理決策層提供各種參考數(shù)據(jù)，提高經(jīng)營管理決策的客觀性和實時性，有效改變傳統(tǒng)辦公方式，為組織員工提供良好的辦公手段和溝通協(xié)作平臺，讓員工在輕松、便捷的商務(wù)環(huán)境下提高辦公效率。

　　2、提升企業(yè)辦公執(zhí)行力

　　企業(yè)管理的成功將最終取決于企業(yè)的執(zhí)行情況，只有良好的經(jīng)營管理，才能充分調(diào)動員工的積極性，最大限度地落實管理執(zhí)行力。通過完善的科學(xué)、合理、有組織的流程設(shè)計不僅可幫助員工合理地安排好時間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)工作計劃和進程，并且可實時監(jiān)控流程進展，全面提升企業(yè)辦公效率，充分調(diào)動員工的積極性，確保企業(yè)執(zhí)行力的落實。

　　3、提升企業(yè)辦公執(zhí)行力

　　投入更多資金和資源用于培養(yǎng)企業(yè)信息化技術(shù)人才，包括專業(yè)管理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維修人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等。實施嚴(yán)格的培訓(xùn)，使他們達到專業(yè)信息化管理的要求。

　　怎樣利用項目管理軟件對工程項目進行管控?工程項目主要就是依靠工程項目管理軟件的這些功能來實施管理的。企業(yè)要利用好軟件，前提是從實際需求出發(fā)分析、選擇適合自身的軟件，提高員工素質(zhì)，培養(yǎng)一定的信息化管理人才來配合軟件使用，這樣才能更好地利用軟件對工程項目進行管控。