隨著我國經濟的高效發(fā)展，各行各業(yè)發(fā)展迅速，許多的安防工程企業(yè)為了對工程項目更好的進行管理，對安防工程項目泛普軟件管理進行了實施。
一、安防工程項目管理存在哪些問題
1、在對客戶的訪談還沒有完成之前就開始計劃和行動
由于巨大的壓力，項目團隊面臨著在一個詳細的項目計劃沒有完成之前就開始項目活動。這將導致大量的困難和錯誤，不僅花費了時間和金錢，而且還使整個項目團隊都感到沮喪。
2、依據少得可憐得項目信息進行至上而下的計劃
項目計劃的責任始終都是每次研討會的熱點討論話題。這里似乎達成了一個共識，就是似乎個體就能夠計劃項目，設置最后期限，建立預算而不需要或很少需要前線人員的輸入。很多人忘記了高層管理通常是哪些控制和了解資源的個體，正如他們控制和了解組織的偉大使命一樣。
3、組建的團隊沒有適當的技能
你是否曾經在一個運轉低效或項目成員沒有適當技能的項目團隊呆過?在這種團隊中項目成員和客戶都會感到沮喪，而且會損害到項目進程和大家對項目的信心。這些事情是如何發(fā)生的?如果項目團隊沒有完成項目工作的適當技能，我們需要如何做?所有這些問題都非常重要，必須加以審查，以使該項目能夠以有效的方式進行。
4、生產率低確沒人承擔責任
項目團隊的運轉將特別困難，特別是當你不是團隊的直接上司而且沒有被賦予足夠的權力的時候。當項目團隊沒有正規(guī)的方式來評價項目成員已經完成的工作，或者不能將成員信息反饋給他們的部門領導的時候，情況將變得更加糟糕。導致的結果就是工作在項目中的成員工作效率低下，但他們卻在部門領導那里得到了很好的績效評價。
5、不切合實際的進度確定
項目最后期限和進度往往是項目團隊和高層領導或發(fā)起人間的一場戰(zhàn)爭。每個組織或結構都有他們自己的計算項目周期的政策。時間期限的確定可以是項目發(fā)起人，項目經理，也可以是通過整個項目團隊成員的仔細估算。
二、安防工程項目管理軟件實施方案
1、確立實施計劃
企業(yè)在考慮部署安防工程項目管理軟件方案之前，首先要確定利用這一新系統(tǒng)實現的具體的價值，例如方便工程項目管理、縮短工程周期以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應了解這一系統(tǒng)的價值。
2、成立系統(tǒng)應用小組
成立安防工程項目管理軟件應用小組，并對內部支持團隊成員進行認真的工作職責劃分和詳細的工作內容分配，將各個環(huán)節(jié)落實有人，避免進程延滯和責任推拖現象。其小組成員應包括：高管、管理、基層員工各個部門均需要有人參加。因為安防工程項目管理軟件小組需要發(fā)揮各項組織和協調的只能，要對業(yè)務和流程也有一定的把握。
3、選擇適合的服務商
現在的安防工程項目管理軟件服務商層出不窮、各有千秋，有的功能齊全、有的價格低廉。良好的工程項目管理軟件供應商不是價格最便宜，也不是軟件最卓越，最關鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度，行業(yè)應用經驗需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實施周期短等等綜合指數。
4、開發(fā)與部署
對于安防工程項目管理軟件方案的設計，需要企業(yè)與供應商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實現，企業(yè)應先部署那些當前最為需要的功能，然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中，應優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求，并針對某一用戶群對這一系統(tǒng)進行測試。另外，企業(yè)還應針對其系統(tǒng)方案確立相應的培訓計劃。
5、持續(xù)改進、優(yōu)化體制
當開始正式推廣安防工程項目管理軟件時，企業(yè)必須制訂一套詳細的推廣計劃，包括細致的支持體系和考核體系。定期要用戶與安防工程項目管理軟件工作組的討論，保證溝通。后期進行持續(xù)改進，不斷優(yōu)化體制，更能保證安防工程項目管理軟件的長期有效應用。
精細化管理才能落到實處,才能發(fā)揮出成效。在早期接手項目管理工作階段，也曾發(fā)現項目管理環(huán)節(jié)存在諸多不足，其中要害莫過于“粗放”。粗放式的管理是浪費的元兇，尤其當一個項目的利潤率較低之時，粗放式的管理極有可能造成項目方虧損。因此精細化管理就顯得重要了，這就需要項目中的每一個人都要真正的用心。
