對于周期長、任務(wù)繁重的大型項目，為了避免誤差、節(jié)省成本，在實際工作中運用的各類工具軟件越來越多，而項目管理軟件更是貫穿整個工期，在整個項目進(jìn)程中占著舉足輕重的作用。
一、對企業(yè)的發(fā)展有哪些作用。
1.全局展現(xiàn)項目規(guī)劃，根據(jù)實際調(diào)整
項目的前期計劃是項目成功的基本要素之一。因此，項目管理工具在項目規(guī)劃的運用上，需要能將項目大致的預(yù)算成本、時間周期、人力資源等都有一個很好的展現(xiàn)，讓管理者能全局了解，并可根據(jù)實際需求調(diào)整。
如此，項目執(zhí)行團(tuán)隊也能通過工具知道自己需在怎樣的條件下完成事情，可以預(yù)判自己能否完成，或是要想完成項目任務(wù)對于計劃中的設(shè)定要進(jìn)行怎樣的修改或增減。這樣才能得到集體認(rèn)可的行之有效的計劃方案，讓項目變得切實可行而不好高騖遠(yuǎn)。
2.較少機(jī)械工作量，提高效率
工具的使用就是為了給與人方便，項目管理軟件亦是如此。
項目管理軟件使用后，線上可以直接考勤，記錄直接看到不用人員再去記錄;財務(wù)報表等可以選擇各種分類直接統(tǒng)計計算，通過不同形式展現(xiàn);需要他人配合的工作，線上軟件內(nèi)直接選擇指定人員，軟件功能自會直接提醒相關(guān)人員完成任務(wù)，節(jié)省溝通成本。
3.監(jiān)控時間周期
所有項目的執(zhí)行過程中都需要實時監(jiān)控，最直接就是時間的監(jiān)管，因為整個項目就是將一個大的時間周期劃分為各個小的周期去完成。所以對于時間的監(jiān)控管理，了解每個小時間段任務(wù)的完成情況，才能保障整個項目整體順利度。
現(xiàn)在，項目管理工具基本已經(jīng)成為許多企業(yè)項目工作中必不可少的幫手。項目管理軟件是一個方便企業(yè)對預(yù)算、進(jìn)度、資料、人員等多個領(lǐng)域進(jìn)行高效管理的電子系統(tǒng)，它的合理運用，項目進(jìn)行的更為順利。
二、SaaS給企業(yè)帶來的主要好處
1、無需巨額的初始投資
在傳統(tǒng)系統(tǒng)部署中，企業(yè)想要定制一套系統(tǒng)，除了需要支付開發(fā)費用外，還需要購買永久許可證，初始成本是非常昂貴的。
2、節(jié)省總體成本的開支
SaaS是一種新的發(fā)展模式，除了能夠靈活部署之外，更重要的是能夠節(jié)省總體成本。
SaaS應(yīng)用能夠消除企業(yè)購買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要，也就是說不需要花高額的費用在硬件或系統(tǒng)維護(hù)人員上的開支上，因此節(jié)省了一大筆總體成本開支。
3、獨一無二的靈活性
隨著工作節(jié)奏的加快，人們對辦公提出了更加多樣化的要求。SaaS模式支持你在任何時間、任何地點、任何設(shè)備上訪問CRM數(shù)據(jù)庫。
SaaS CRM存儲在云中，只需要有互聯(lián)網(wǎng)便可登陸系統(tǒng)，對于銷售人員來說不必因為工作而束縛在辦公室里。
4、沒有IT技術(shù)后顧之憂
SaaS CRM的最大賣點是讓企業(yè)沒有IT技術(shù)后顧之憂，因為服務(wù)提供商會全權(quán)管理和維護(hù)軟件。
工具的運用不只是讓人工工作量得到銳減、數(shù)據(jù)類工作減少誤差，同時還能進(jìn)行進(jìn)度管理、預(yù)警提醒、文檔存儲等。從多方面讓項目工作變得便捷。
