在沒有使用設(shè)計工程ERP之前，我們習(xí)慣于用手工或者表格記錄各項表單和數(shù)據(jù)，但是隨著企業(yè)規(guī)?；褪袌龈偁幍募觿。覀儼l(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的辦事效率正在被這種傳統(tǒng)的管理方式拖累。
一、如何高效，充分的運用ERP管理系統(tǒng)提升工作效率
1、確定公司決策的總體方向
管理層首先決定管理過程，以選擇適合自己流程的ERP，目的是為了規(guī)范企業(yè)管理、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高資源利用和企業(yè)運作效率。但是每個企業(yè)都有自己的管理流程，很少能與ERP系統(tǒng)完全一致。大多數(shù)企業(yè)會更傾向于那種結(jié)構(gòu)靈活、能夠滿足行業(yè)流程和可定制的系統(tǒng)。
2、詳細(xì)準(zhǔn)備公司的基本資料
在實施ERP系統(tǒng)之前，要準(zhǔn)備好各方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括部門數(shù)據(jù)、材料資料、產(chǎn)品資料、客戶信息、員工信息等，需要進行詳細(xì)的分類和整理，這些數(shù)據(jù)的數(shù)量很大，因此所選的ERP系統(tǒng)最好具備批量導(dǎo)入功能，就可以將數(shù)據(jù)進行編碼，一鍵導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中,以便保證項目的實施進度和質(zhì)量。
3、實施ERP系統(tǒng)前先試運行
在運行前先進行試運行，企業(yè)應(yīng)搭建一個小型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行仿真培訓(xùn),培訓(xùn)需要用到系統(tǒng)的操作員以及系統(tǒng)管理員,培訓(xùn)內(nèi)容為系統(tǒng)的常規(guī)操作、業(yè)務(wù)流程、錯誤處理、安全防范、授權(quán)管理，以保證試運行時能夠快速融入角色,試運行主要是為了詳細(xì)了解ERP系統(tǒng)目前的功能與實際需求的差異,通過實際的業(yè)務(wù)進行功能檢驗。出現(xiàn)問題后對ERP系統(tǒng)或企業(yè)流程做出調(diào)整，再進行重新驗證,直至問題全部解決。
4、ERP系統(tǒng)正式上線
試運行后進入正式運行階段。正式運行后，應(yīng)有足夠的技術(shù)人員可線上或進行現(xiàn)場指導(dǎo)，以便解決不定時問題。不過這就要看供應(yīng)商的售后服務(wù)了，有的是上線后就不管了，有的服務(wù)好的會針對每個企業(yè)配備專屬的實施和客服，隨時可以指導(dǎo)。
二、設(shè)計工程ERP是怎樣提高企業(yè)辦公效率
1、方便考勤管理
考勤管理可以說是一個公司的基本工作了，它不僅關(guān)系到全體員工的工時計算，還跟績效等數(shù)據(jù)掛鉤，可見其雖基本卻非常重要。但目前有很多企業(yè)仍然采用手工考勤或者線下考勤的形式，這種形式的考勤不僅不夠精準(zhǔn)，還會導(dǎo)致工作效率低下。設(shè)計工程ERP中有線上考勤的管理，支持多種考勤形式，而且不受時間、地域限制，管理起來也更加靈活方便。
2、管理好各項目的成本和預(yù)算
一個項目的成本和預(yù)算管理關(guān)系到企業(yè)盈利，控制成本不代表什么都要省著花，而是要合理控制好各項資源之間的配置。預(yù)算管理是基于之前操作過的項目費用情況進行的費用預(yù)計，傳統(tǒng)的方法是將數(shù)據(jù)大量保存和統(tǒng)計來進行下一個項目的預(yù)算。設(shè)計工程ERP的項目成本管理和項目預(yù)算管理可以直接在軟件上進行，無需保存紙質(zhì)數(shù)據(jù)，也不用excel表格，更加方便和準(zhǔn)確。
3、采購和供應(yīng)鏈管理
設(shè)計工程行業(yè)中采購和供應(yīng)商管理是最讓人頭疼的，因為他們都是牽扯到外面的部門，容易出現(xiàn)采購不透明、供應(yīng)商款項對不上的情況。設(shè)計工程ERP的最大優(yōu)點就是可以幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，不管是財務(wù)的問題還是業(yè)務(wù)的問題都可以統(tǒng)一起來一起看。
4、規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率
流程審批是企業(yè)不可避免的辦公需求。OA系統(tǒng)通過對流程的分類別處理，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，有效避免了大量的流程堆積，既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入，又減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力。從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率。
5、讓工作任務(wù)有跡可循
通過設(shè)計工程ERP的計劃管理模塊，可讓員工把精力投放到重要事項中去。如通過月計劃、周計劃、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排不僅確保了員工工作的有序進行及領(lǐng)導(dǎo)對下屬工作的有效評定、查詢，也確保了企業(yè)執(zhí)行力的落地，讓工作有跡可循。
6、通過知識存儲管理加強員工學(xué)習(xí)認(rèn)知能力
知識管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，是企業(yè)管理技術(shù)、思想經(jīng)驗，文化、價值的展現(xiàn)，也是企業(yè)發(fā)展的重要見證。通過設(shè)計工程ERP的知識管理模塊，可實現(xiàn)知識的采集、分類、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，從而方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
市場上的ERP系統(tǒng)可分為通用型和定制型兩種。通用ERP系統(tǒng)的一個缺點是無法滿足企業(yè)的具體功能需求，因此現(xiàn)在很多企業(yè)都會選擇定制的ERP系統(tǒng)開發(fā)方案。泛普軟件用最低的價格幫助企業(yè)開發(fā)一款合適的ERP系統(tǒng)，來幫助企業(yè)解決經(jīng)營過程中的難題，提高工作效率。
