工程企業(yè)為什么要使用項目管理軟件?項目作為企業(yè)最為重要業(yè)務(wù)組成部分之一，提高效率，降低成本，始終都是需要注重的事項。自從項目管理軟件問世以來，極大的提高了企業(yè)項目管理水平，也給部分企業(yè)帶來了突破。
一、管理軟件的應(yīng)用價值
企業(yè)使用項目管理軟件有諸多好處，從項目管理軟件能帶來的價值即可發(fā)現(xiàn)：
1、統(tǒng)一的平臺
一個團隊要做成一件事，講究的是精誠協(xié)作，上下一條心。但實際上，因為諸多限制，一個團隊能做到完全的思想統(tǒng)一、全力協(xié)作還是挺難的。團隊中不同的人員負(fù)責(zé)不同的任務(wù)，當(dāng)他們的信息無法實時同步，勢必會形成信息孤島，導(dǎo)致團隊協(xié)作效率下降。
可以讓整個項目團隊在一個平臺上進(jìn)行協(xié)作。通過任務(wù)管理，將不同的任務(wù)分配給不同的成員，并標(biāo)記完成時限和進(jìn)度，打破成員之間的信息孤島，從而大大提升項目管理效率。
2、實時溝通和批示
問題層出不窮，往往是溝通出現(xiàn)了問題。因為人與人之間的差異，以及認(rèn)識之間存在的差異，會導(dǎo)致同一個問題出現(xiàn)多種不同的理解，這也會導(dǎo)致項目任務(wù)推進(jìn)出現(xiàn)困難。解決這樣的問題，除了要注重溝通方式之外，也需要讓信息快速的流轉(zhuǎn)。
泛普管理軟件，可以讓團隊成員在平臺上處理任務(wù)的同時，將信息通過平臺共享給其他成員，并且可以就某一個問題、某一個任務(wù)進(jìn)行實時溝通。管理人員也能通過平臺直觀的看到任務(wù)進(jìn)度，并對存在意見分歧的任務(wù)及時作出批示，從而解決溝通問題導(dǎo)致項目進(jìn)度變慢的問題。
3、項目可視化管理
當(dāng)項目需求源源不斷的被提出來后，多任務(wù)線、多時間線會讓項目經(jīng)理抓狂。云端項目管理軟件可以讓項目任務(wù)都可視化，對收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時同步給項目相關(guān)人員，確保項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進(jìn)展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險，并將風(fēng)險落實到實際的計劃中，確保項目運行在可控的范圍之內(nèi)。例如使用甘特圖功能直觀的展示任務(wù)進(jìn)度、時間節(jié)點等等。
二、使用工程項目管理軟件后，可以提升哪些工作效益。
1、采購人員通過對歷史價格和現(xiàn)有價格比較、分級審批材料等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的分析和控制，可以有效提高審批效率，還能實時掌握采購進(jìn)度和成本控制，針對無效損耗節(jié)點進(jìn)行分析，采取有效措施，對耗材量大的節(jié)點進(jìn)行優(yōu)化，從而提高整體的項目進(jìn)度。
2、對于一些比較粗放型的項目管理，項目管理系統(tǒng)可以幫助這些項目型企業(yè)從輔材比率上有效節(jié)約成本，從而避免一些不必要的浪費。為了不影響企業(yè)經(jīng)營效益，有計劃、有步驟把輔材管理納入成本管控體系，實現(xiàn)精細(xì)化管理，提高管理效率。
3、項目型企業(yè)通過項目管理系統(tǒng)可對某一時段哪些地方需要用到多少工和料進(jìn)行跟蹤記錄，同時可以把實際使用和預(yù)算進(jìn)行對比分析，不斷校正，從而實現(xiàn)監(jiān)控和調(diào)整。通過對申請材料的審核實現(xiàn)預(yù)算分析，型號監(jiān)控等，實現(xiàn)時間和地域的宏觀調(diào)控。
4、項目型企業(yè)通過項目管理系統(tǒng)將質(zhì)量監(jiān)督量級化、具體化，通過不同的項目進(jìn)度，將責(zé)任進(jìn)行分解、細(xì)化，具體到部門和個人，從而督促各部門和負(fù)責(zé)人在時間節(jié)點上把屬于自己分內(nèi)的責(zé)任承擔(dān)起來，全員管理，最終實現(xiàn)整個項目實施質(zhì)量的把控。
5、項目型企業(yè)數(shù)據(jù)分析成本比較高，業(yè)務(wù)多、數(shù)據(jù)量大、核算繁重，項目管理系統(tǒng)可以有效在特定時間內(nèi)進(jìn)行定期結(jié)算統(tǒng)計，及時糾正數(shù)據(jù)上的失誤，避免數(shù)據(jù)堆積，為后續(xù)核算造成不必要的麻煩。
工程管理軟件是把質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機械等信息聯(lián)結(jié)在一起，讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道具體的工程建設(shè)情況。以可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總各項目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實際成本、施工日志。與此同時，運用形象管理的方式，通過拍攝上傳工程現(xiàn)場的真實情況，管理層可以隨時了解到最真實的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時督促完成質(zhì)量安全問題，減少返工，避免安全隱患。
