如何確定企業(yè)是否需要項目管理軟件

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 　　越來越多的企業(yè)開始通過項目管理的形式處理工作，而越高位的管理者手上需要處理的項目任務越多，逐漸增加的工作量必然會對效率產生影響。工欲其善必先利其器，使用項目管理軟件是管理者能更加有條不紊運作多個項目的利器;因此，了解清楚企業(yè)何時需要開始考慮選擇合適的項目管理軟件是很有必要的。

　　一、如何判斷企業(yè)是否需要項目管理軟件系統(tǒng)

　　1、表格整理大量數(shù)據(jù)

　　Excel表格是數(shù)據(jù)整理方面必備的辦公軟件，為了簡便，各種學習表格里的算法、公式，希望統(tǒng)計能容一些。當你的公司也是有大量的數(shù)據(jù)信息依靠表格做統(tǒng)計報表而進行業(yè)績等更方面分析，甚至有的公司會專門安排員工做這項工作給大家匯報，那么，你的公司急需相關的軟件系統(tǒng)幫助管理者自動統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，想拉表格、圖表都可以，直觀展現(xiàn)，讓公司各項報表清晰明了還不出錯。

　　2、團隊成員回饋不及時

　　生活中不少感情的破裂是因為互相沒有良好的溝通，而項目進行過程中，大家若還處于利用聊天軟件討論需求文檔、通知項目變動更新等這樣的交流模式，既不實時，文檔也雜亂，是不利于項目進程的;工作中，有效的溝通才不會浪費大家的時間。

　　現(xiàn)在，很多項目管理軟件可以實時溝通，能通過軟件將資料實時分享給所有團隊成員;管理者能及時分配任務，直接線上完成下屬成員提交的需要審批文檔;而需要團隊成員及時配合的工作也可以通過軟件指定給對方，軟件會自然給與對方提醒顯示。

　　3、項目工作無法按時完成

　　按時完成是很多項目的基礎要求，若公司在開展項目活動時經常出現(xiàn)項目周期延長、工時延遲、時效內未完成工作量等情況，這是非常需要一款合適的項目管理軟件拯救的情境了。

　　好的項目管理軟件可以實時監(jiān)控項目進度，查看任務完成情況，隨時預判項目風險;靈活調整項目方案，規(guī)避可能影響項目進度的危險因素。

　　4、項目員工沒有方向性

　　項目開展很多時候是調用各個崗位員工臨時組建的團隊，大家的契合度一開始不怎么強，如果你的項目團隊因此出現(xiàn)團隊成員狀態(tài)迷糊，總不大清楚自己在做什么，沒有一個明確的目標感與愿景，那么你也需要配備一個輔助的項目管理軟件了。

　　二、不用管理軟件可能會遇到哪些問題

　　項目管理軟件提供了公司路線圖和優(yōu)先級的完整視圖。它還提供擴展功能以提取豐富的數(shù)據(jù)和報告、預測風險并增強跨職能團隊協(xié)作，無論是遠程工作還是在辦公室工作。因此創(chuàng)新企業(yè)和經理都會使用項目管理軟件來獲得卓越運營。在開始選擇項目管理軟件之前，必須評估并確定您是否需要它。不用管理軟件會遇到哪些問題：

　　1、由于過多的電子郵件來回，項目經常被延遲。

　　2、工作和報告被分散在許多電子表格和文檔中。

　　3、團隊成員錯過最后期限或被工作量壓得喘不過氣來。

　　4、您的團隊合作和流程缺乏問責制和透明度。

　　5、由于溝通不暢，經理和團隊成員之間的協(xié)作停滯不前。

　　6、由于團隊成員角色的混淆，經常會出現(xiàn)重疊或冗余的任務分配。

　　如果這聽起來很熟悉，那么您需要項目管理軟件來減少低效率、促進團隊協(xié)作并控制您的業(yè)務。如果沒有適當?shù)墓芾?，即使是小項目也會失敗。個人企業(yè)、創(chuàng)意機構、初創(chuàng)公司和大公司都需要項目管理工具，以保持任務的正軌，協(xié)調運營，自動化工作流程，并有效地分配資源。泛普軟件是專業(yè)的管理軟件，專注于解決企業(yè)各種的管理難題。

　　好的項目軟件，讓團隊成員可以清晰的看到整個項目的時間線、進度條、完成度，既能直觀感受到整個項目組的有序工作狀態(tài)—向著目標走;也能看到自己的每個完成任務，直接增加自己工作成就感。