提高項(xiàng)目收益，往往意味著可以提高企業(yè)的收益，而收益的提升也始終是企業(yè)的重要目標(biāo)之一。有很多人認(rèn)為，使用項(xiàng)目管理軟件需要投入一些費(fèi)用，也僅僅是提升效率而已。實(shí)際上，前期的投入是有限的，但節(jié)省的成本卻是無(wú)限的。
一、管理軟件通過(guò)哪些方面降低成本
使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，是一筆非常不錯(cuò)的投資。我們一起看看，項(xiàng)目管理軟件可以從哪些方面來(lái)降低成本，從而達(dá)成提高企業(yè)收益的目標(biāo)。
1、降低常規(guī)任務(wù)成本
在項(xiàng)目管理中，經(jīng)常會(huì)有一些非常繁瑣、占用大量時(shí)間和精力的重復(fù)性工作，例如審批、報(bào)備、回復(fù)郵件等等，通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件，可以將大量重復(fù)性、機(jī)械性工作自動(dòng)化，讓項(xiàng)目成員把更多精力放在任務(wù)本身，來(lái)提升效率，降低成本。
2、降低資源分配成本
人力資源是項(xiàng)目管理中最重要的資源，各項(xiàng)任務(wù)分配，也是人力資源分配。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，例如資源利用圖功能，可以直觀地看到項(xiàng)目成員的忙閑情況，合理分配任務(wù)，避免任務(wù)過(guò)載和成員無(wú)事可做的情況。
3、降低溝通成本
項(xiàng)目管理中，通常會(huì)涉及多部門、多人員，甚至?xí)霈F(xiàn)跨組織的情況，人員和團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作溝通就顯得尤為重要。通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件，讓所有項(xiàng)目相關(guān)成員的都在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行溝通和協(xié)作，保持信息高效流通，從而降低溝通成本。
4、建立統(tǒng)一的流程
提高效率的方法之一，是流程的統(tǒng)一，通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件——例如泛普軟件來(lái)建立統(tǒng)一的管理流程，來(lái)提升效率。還可以使用藍(lán)圖功能，來(lái)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，大大提升效率。
可以說(shuō)，選擇一款合適的項(xiàng)目管理軟件，可以幫助企業(yè)降低管理成本，從而提高企業(yè)收益
二、泛普軟件如何提高項(xiàng)目管理效率的
1、標(biāo)準(zhǔn)化管理
工程項(xiàng)目環(huán)境復(fù)雜、要求較高，要求從業(yè)人員具備相對(duì)較高的專業(yè)能力。但是，目前國(guó)內(nèi)此類從業(yè)人員流動(dòng)性較大且專業(yè)能力參次不齊，導(dǎo)致企業(yè)施工過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化程度低。因此要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求，提高項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化水平。
2、精細(xì)化管理
工程項(xiàng)目有大量的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段，很多企業(yè)都建立了相對(duì)成熟的管理系統(tǒng)，但是現(xiàn)行的管理系統(tǒng)普遍存在兩個(gè)方面的核心問(wèn)題，第一是數(shù)據(jù)需要基層人員執(zhí)行大量的統(tǒng)計(jì)工作，而數(shù)據(jù)的價(jià)值僅僅體現(xiàn)在管理人員層面，帶來(lái)了大量的數(shù)據(jù)失真和數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)的現(xiàn)象。項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管理。
3、全過(guò)程管理
使用項(xiàng)目管理軟件，可以對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行管理，試用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓，在進(jìn)度貓中新建項(xiàng)目，打開(kāi)甘特圖，在甘特圖中列出項(xiàng)目任務(wù)，估計(jì)每個(gè)任務(wù)的耗時(shí)，里程碑等，將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目管理工具，就可以全程跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，有效地管理項(xiàng)目。
4、實(shí)時(shí)化管理
使用項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目管理在不受時(shí)間、地域的限制。登錄進(jìn)度貓賬號(hào)你就可以隨時(shí)隨地地查看項(xiàng)目情況。檢查項(xiàng)目逾期或者剩余時(shí)間，嚴(yán)格把控項(xiàng)目進(jìn)度;整改通過(guò)甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，保證任務(wù)有指定負(fù)責(zé)人;查看任務(wù)及項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度，每天工作情況公開(kāi)，各個(gè)崗位工作進(jìn)度協(xié)調(diào)更方便。
項(xiàng)目管理軟件可以讓管理者將日常的工作細(xì)節(jié)與更宏觀的整體目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)，管理者通過(guò)項(xiàng)目管理工具給成員分配任務(wù)，項(xiàng)目成員通過(guò)待辦事項(xiàng)了解自己的任務(wù)，甘特圖讓團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目具有全局的視野，為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更高的效率。
