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如何對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的激勵(lì)
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項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目流程的管理,更是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的管理。與客觀可控的項(xiàng)目流程管理相比,團(tuán)隊(duì)成員的管理要更加難把控。如何才能通過有效的激勵(lì)制度,燃起團(tuán)隊(duì)的士氣,從而達(dá)到提升項(xiàng)目管理效率的目的
一.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員激勵(lì)注意幾點(diǎn)原則
1.激勵(lì)要因人而異
由于不同員工的需求不同,所以,相同的激勵(lì)政策起到的激勵(lì)效果也會(huì)不盡相同。即便是同一位員工,在不同的時(shí)間或環(huán)境下,也會(huì)有不同的需求。由于激勵(lì)取決于內(nèi)因,是員工的主觀感受,所以,激勵(lì)要因人而異。在制定和實(shí)施激勵(lì)政策時(shí),首先要調(diào)查清楚每個(gè)員工真正需求的是什么,并將這些需求整理歸類,然后制定相應(yīng)的激勵(lì)政策,幫助員工滿足這些需求。
2.獎(jiǎng)懲適度
獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰不適度都會(huì)影響激勵(lì)效果,同時(shí)增加激勵(lì)成本。獎(jiǎng)勵(lì)過重會(huì)使員工產(chǎn)生驕傲和滿足的情緒,失去進(jìn)一步提高自己的欲望;獎(jiǎng)勵(lì)過輕起不到激勵(lì)效果,或者讓員工產(chǎn)生不被重視的感覺。懲罰過重會(huì)讓員工感到不公,或者失去對(duì)公司的認(rèn)同,甚至產(chǎn)生怠工或破壞的情緒;懲罰過輕會(huì)讓員工輕視錯(cuò)誤的嚴(yán)重性,可能還會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤。
3.激勵(lì)的公平性
公平性是員工管理中一個(gè)很重要的原則,員工感到的任何不公的待遇都會(huì)影響他的工作效率和工作情緒,并且影響激勵(lì)效果。取得同等成績的員工,一定要獲得同等層次的獎(jiǎng)勵(lì);同理,犯同等錯(cuò)誤的員工,也應(yīng)受到同等層次的處罰。如果做不到這一點(diǎn),管理者寧可不獎(jiǎng)勵(lì)或者不處罰。管理者在處理員工問題時(shí),一定要有一種公平的心態(tài),不應(yīng)有任何的偏見和喜好。雖然某些員工可能讓你喜歡,有些你不太喜歡,但在工作中,一定要一視同仁,不能有任何不公的言語和行為。
4.獎(jiǎng)勵(lì)正確的事情
如果我們獎(jiǎng)勵(lì)錯(cuò)誤的事情,錯(cuò)誤的事情就會(huì)經(jīng)常發(fā)生。這個(gè)問題雖然看起來很簡單,但在具體實(shí)施激勵(lì)時(shí)卻被管理者所忽略。一個(gè)流傳很廣的故事說:漁夫在船上看見一條蛇口中叼著一只青蛙,青蛙正痛苦地掙扎。漁夫非常同情青蛙的處境,就把青蛙從蛇口中救出來放了生。但漁夫又覺得對(duì)不起饑餓的蛇,于是他將自己隨身攜帶的心愛的酒讓蛇喝了幾口,蛇愉快地游走了。漁夫正為自己的行為感到高興,突然聽到船頭有拍打的聲音,漁夫探頭一看,大吃一驚,他發(fā)現(xiàn)那條蛇抬頭正眼巴巴地望著自己,嘴里叼著兩只青蛙。
二.如何激勵(lì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)促使工作動(dòng)機(jī)更加的強(qiáng)烈
1.建立開放的環(huán)境
項(xiàng)目環(huán)境的基本素質(zhì)是開放性和接受性。無論資歷有何爭議,所有資歷的初級(jí),中級(jí),高級(jí),團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該永不感到不安,他們可以暢所欲言,就項(xiàng)目的一個(gè)或多個(gè)方面提供反饋。
2.設(shè)定目標(biāo)并明確目標(biāo)
幾乎沒有什么東西能像模棱兩可和定義不清的目標(biāo)一樣令人沮喪。很多時(shí)候,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理無法劃定里程碑并明確分配個(gè)人責(zé)任時(shí),這可能導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)陷入人格沖突,自尊心低下,超支,從而導(dǎo)致產(chǎn)品執(zhí)行不佳,以及利益相關(guān)者不滿。客戶。
3.讓他們知道您信任他們的能力
可以肯定地說,微觀管理是不安全的項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)。對(duì)您的人員的資格充滿信心并讓他們自己滾動(dòng)是至關(guān)重要的。試圖控制專業(yè)人員的每個(gè)生死攸關(guān)的生活和每一個(gè)決定的環(huán)境將逐漸使他們的自尊心惡化,并損害他們的動(dòng)力。
4.永遠(yuǎn)不要懲罰失敗
對(duì)故障做出反應(yīng)與對(duì)故障做出反應(yīng)之間存在本質(zhì)的區(qū)別。組織的主要目標(biāo)之一是學(xué)習(xí)如何將個(gè)人的失敗轉(zhuǎn)化為激勵(lì)他們的手段。歸根結(jié)底,可以肯定地說,如果他們失敗了,他們將嘗試一種行不通的方法。
5.鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作
團(tuán)隊(duì)差異很大。有各種各樣的特征和特性可以定義人們在特定團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作水平。但是,像游戲一樣的沖突也會(huì)刺激隊(duì)友建立更牢固的聯(lián)系。
6.尊重他們的時(shí)間
召開會(huì)議議程是積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)的重要組成部分。首先,必須為會(huì)議制定詳細(xì)的計(jì)劃。僅專注于討論這些特定主題,并避免分心,并確保會(huì)議不偏離其最初的課程。
7.提供專業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)
與每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員討論各自的職業(yè)目標(biāo)。人們對(duì)增長和自我完善充滿熱情。您可以成為幫助他們成為更好的專業(yè)人員或促進(jìn)這一過程的人。有時(shí),具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)可能表明您對(duì)它們投入了信任。
泛普軟件全程記錄員工的工時(shí)及任務(wù)完成情況,為企業(yè)考核項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)員工績效提供客觀數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)實(shí)施有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)激勵(lì)策略,保持團(tuán)隊(duì)的積極性是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理是最有能力保持樂觀精神的人,因?yàn)轫?xiàng)目的成功取決于此。
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