大量實踐證明，傳統(tǒng)項目管理模式或部門級管理軟件對項目管理沒有提升作用，甚至可能導(dǎo)致更多管理困難。傳統(tǒng)的項目管理模式讓項目資源浪費在混亂松散的業(yè)務(wù)流程，進而導(dǎo)致項目進度遲緩、項目質(zhì)量降低、同時增加了項目風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險，增加了項目成本，縮小了項目利潤空間。
管理軟件可以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢克服傳統(tǒng)項目管理模式的諸多短板。但是，只有符合行業(yè)特點、功能全面完整的、企業(yè)級的項目管理軟件才可以幫助專業(yè)服務(wù)公司實現(xiàn)項目管理的信息化，提升項目效率、提升企業(yè)運營效率。
一、能幫公司提高效率軟件的主要有哪些功能
1、業(yè)務(wù)流程自動化
企業(yè)級項目管理軟件，如泛普軟件，以項目管理為核心功能，同時兼顧項目前期的客戶關(guān)系管理、項目中期的財務(wù)核算管理，項目后期的項目考評等，可以幫助企業(yè)按照按照核心業(yè)務(wù)流程需要，無縫整合企業(yè)上下游業(yè)務(wù)過程，并規(guī)范各業(yè)務(wù)部門和職能部門的相關(guān)操作。
2、規(guī)避項目風(fēng)險
項目風(fēng)險是專業(yè)服務(wù)公司在項目管理中最需要解決的挑戰(zhàn)之一。企業(yè)級的項目管理軟件通過立項管理功能，支持用戶對項目收入和成本進行精細化的估算，有效避免項目財務(wù)風(fēng)險;同時，用戶在立項前還可以根據(jù)項目需求預(yù)測當前和未來的項目資源忙閑情況，制定合理的項目計劃，有效避免項目產(chǎn)能風(fēng)險。
3、降低運營成本
企業(yè)級的項目管理軟件，基于先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動技術(shù)。用戶通過手中的智能設(shè)備就可以隨時隨地訪問系統(tǒng)，與項目團隊溝通、處理自己負責(zé)的業(yè)務(wù)，或查詢自己需要的業(yè)務(wù)信息。
二、泛普軟件的功能特點
1、適用性強大
項目管理軟件更多為工程起到的也是實踐性的協(xié)助，能便當操作人員也便當管理人員同時還能統(tǒng)籌一切數(shù)據(jù)進程的管理，這樣適用性強大的軟件才干算是勝利的工程“幫手”，可為工程分憂解難滿足各不同工序過程的運用需求。
2、操作快捷
項目管理軟件在操作上一定要具備人性化及便當性，這樣才干不至于讓管理人員在操作起來力不從心倍感艱難，而且由于操作的便當才干真正為工程提供到良好的協(xié)助，也不至于加重管理人員的工作壓力并能輕松的掌控整個工程。
3、可擴展功用強
項目管理軟件在運用過程中難免會呈現(xiàn)一些缺乏或需必善改良的地步，不管是功用或是操作的便利性都能夠停止恰當?shù)膬?yōu)化，才干在日后運用過程中隨時在原程序軟件上停止優(yōu)化，不需求再另購軟件增加企業(yè)的經(jīng)濟本錢而且還會形成糜費。
4、針對性強
針對不同項目軟件針對的功用模塊及所需求的信息內(nèi)容不同，所以項目管理軟件的選擇要有針對性的選擇才干發(fā)揮適用性，軟件須針對性強才干為工程更好的停止輔佐協(xié)助，以便能在工作過程中發(fā)揮到最優(yōu)勢相對應(yīng)的運用。
眾所周知，項目管理軟件的功用是十分強大的，越來越多的企業(yè)引進項目管理軟件來提高工作效率。有效的項目管理軟件可以實現(xiàn)精準管理，管理層可以實時了解項目信息并快速決策，把控好項目質(zhì)量、項目進度，理清管理思路，做好協(xié)調(diào)。
