項目管理的精髓并不體現(xiàn)在出現(xiàn)某些事后如何去解決，而是如何提前預測它的發(fā)生可能并進行預防以及監(jiān)控。項目風險管理亦是如此，我們建立風險管理機制，成立專門部門，就是為了盡可能在“傷害”造成前將其扼殺在搖籃或降至最低。
一、應如何做好風險管理
1、認識風險：羅列所有可能
這是我們常說到的風險計劃中的風險列表里應該涉及到的內(nèi)容。知曉有哪些風險的存在，是之后進行管理的前提條件。所以對于計劃與列表，項目組不能敷衍了事，最好是讓相關(guān)的專業(yè)人員進行分析羅列，還可以將之前項目資料中的風險情況用以參考，如此才能詳盡的列出齊全的風險列表，讓所有風險可能都無所遁形。
2、識別風險：不能掉以輕心
列表雖然可以幫助我們發(fā)現(xiàn)識別大部分甚至全部風險，不代表我們就可以掉以輕心，列表的存在就相當于給項目組的風險管理上了一個保險，但是管理者永遠不能忽視新風險發(fā)生的可能性。因此，往期經(jīng)驗羅列出的內(nèi)容能夠幫助我們簡化識別風險的過程，但我們這真正應從中學習的主要還是如何識別風險的方法，如此才能面對任何突發(fā)風險都會慌張無措。
3、風險評估：判斷危險等級
項目組需要從風險可能發(fā)生的概率、危險的強度兩方面進行等級的區(qū)分。首先我們可以通過歷史項目中的數(shù)據(jù)分析出風險發(fā)生的頻率，以此推測其發(fā)生的概率。其次，通過假設(shè)風險發(fā)生后，對可能出現(xiàn)的損失進行估算，以此將各風險進行危害排序。
4、預防風險：根據(jù)等級關(guān)注
當我們對風險的危險等級有了一個大致的概念后，我們就可以分重點的對項目風險進行監(jiān)控了。大家的時間、精力都是有限的，不可能所有事情放一樣等比的時間心力，因此我們就可以依據(jù)風險評估的情況，將損害大、概率高的風險進行重點關(guān)注。這樣大家的工作效率才會更高。
5、風險發(fā)生：主動積極處理
對項目組成員而言，面對發(fā)生的風險都不應該過去驚訝，大家都應有心理準備，因此采取逃避或是假裝回避都是不可取的。就算是素質(zhì)一般的成員也可以在這個過程中一邊不忽視風險，一邊讓自己緩過來。之后就可以根據(jù)實際情況具體處理了。
二、實施風險管理的常用步驟
1、識別風險
您和您的團隊發(fā)現(xiàn)、識別并描述可能影響項目或其結(jié)果的風險。您可以使用許多技術(shù)來發(fā)現(xiàn)項目風險。在此步驟中，您開始準備項目風險登記冊。
2、分析風險
一旦確定了風險，你就要確定每種風險的可能性和后果。您可以理解風險的性質(zhì)及其對項目目標和目標的影響。這些信息也被輸入到您的項目風險登記冊中。
3、評估風險或給風險排序
你通過確定風險大小來評估或排序風險，風險大小是可能性和后果的組合。你要決定風險是否可以接受，或者是否嚴重到需要治療。這些風險排名也被添加到您的項目風險登記冊中。
4、應對風險
這也被稱為風險應對計劃。在此步驟中，您將評估最高級別的風險，并制定計劃來處理或修改這些風險，以達到可接受的風險水平。你怎樣才能在增加機會的同時將消極風險的可能性降到最低呢?在此步驟中，您將創(chuàng)建風險緩解策略、預防計劃和應急計劃。并且您將最高等級或最嚴重的風險的風險處理措施添加到您的項目風險記錄中。
5、監(jiān)控和檢查風險
這是您進行項目風險登記并使用它來監(jiān)視、跟蹤和審查風險的步驟。
通過以上總結(jié)，我們可以發(fā)現(xiàn)，全面的風險管理既需要前期的完善準備，也需要歷史的經(jīng)驗支持，還需要面對的沉著實施。如此才能將各個狀態(tài)下的風險“一網(wǎng)打盡”，讓項目成功的可能性提升到最高級。
