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針對中小企業(yè)項目管理有什么好的軟件

  隨著國內企業(yè)信息化管理的普及,中小企業(yè)也意識到項目管理的重要性。中小企業(yè)人員少,對于管理比較靈活,在管理深度上沒有大型企業(yè)的精細,在細節(jié)要求上也比較簡單。  一、中

  隨著國內企業(yè)信息化管理的普及,中小企業(yè)也意識到項目管理的重要性。中小企業(yè)人員少,對于管理比較靈活,在管理深度上沒有大型企業(yè)的精細,在細節(jié)要求上也比較簡單。

  一、中小企業(yè)的項目管理存在的問題:

  1、缺乏良好的項目流程

  中小企業(yè)在做項目時,一般就直接開展項目工作,做一步是一步,沒有一個完善的工作流程,想到該干什么了就去分配什么誰去干這個工作。沒有系統(tǒng)的項目流程,最終會導致項目無法如期完成、或者是不能保證項目工作的質量。

  2、團隊成員無法很好的協(xié)作

  許多中小企業(yè)在項目管理時,都是兩三個主要的人來進行不同的任務,沒有很好的協(xié)作溝通。而項目的每一步往往都是承上啟下的,沒有一個良好的協(xié)作溝通氛圍,項目成本會不斷增加,造成虧損。

  3、進度把控不力

  項目管理中不僅因為流程混亂、分工零散等原因拖沓了進度,更重要的是缺乏有效的跟進,不清楚成員的工作內容和設定的周期,沒有條理的跟進,只知道都在做事,具體做什么做到什么程度沒有詳細的了解,所以導致項目進度把控力度十分差。

  二、適用于中小企業(yè)的項目管理軟件有什么特點?

  1、項目管理流程高效清晰,中小企業(yè)項目管理凌亂,需要的是一款流程清晰,能提升項目效率的工具。

  2、操作及后期維護簡單,大部分中小企業(yè)其實都是缺少專業(yè)的軟件人員,所以選擇工具時需要選擇操作簡單方便的軟件,或者是有專業(yè)運維和技術支持團隊的軟件商。

  3、根據(jù)企業(yè)需要選擇合適的功能,中小企業(yè)并不需要功能特別全面的項目管理軟件,只需要根據(jù)自身的管理需求,選擇功能合理的軟件即可。

圖像 031.png

  三、中小企業(yè)項目管理什么軟件好用

  泛普軟件項目管理軟件功能全面完整,輔助項目管理人員合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平。軟件分為項目前期管理、中期管理、后期管理三個部分,包括:項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理等,全面覆蓋項目管理的九大體系。

  1、提供工單收集、需求池管理、需求評審、產品路線圖等能力,打通客戶、業(yè)務團隊和產研團隊之間的協(xié)作,幫助團隊規(guī)劃產品路線。

  2、提供用例維護、評審,測試計劃、自動化測試、測試報告、缺陷提交等能力。

  提供文檔協(xié)作、結構化團隊知識管理等能力,幫助生產和結構化沉淀團隊規(guī)范、制度、實踐經驗。

  3、提供戰(zhàn)略目標、團隊目標、個人目標管理,讓所有項目都聚焦于共同的目標,并在更高視野上及時了解企業(yè)目標進展。

  4、提供自動化技術,將重復性和煩悶的手動操作變成自動化執(zhí)行,讓團隊專注高價值生產。

  5、提供研發(fā)效能自動采集等能力,通過數(shù)據(jù)驅動的方式更加準確地評估和改善研發(fā)效能。

  6、集成企業(yè)級帳號目錄和支持單點登錄,全局統(tǒng)—安全管控。

  隨著市場競爭加劇、產品利潤走薄、用戶響應要求提高、產品更新迭代加快等各項因素的變化,項目管理開始成為越來越多企業(yè)的管理方式。項目管理的核心目標是在規(guī)定時間和預算內,完成事先確定的范圍內的工作,同時達到質量要求。

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投標管理
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合同管理
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規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現(xiàn)效益最大化
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客戶管理 CRM
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糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
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分包管理
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推動企業(yè)向輕資產、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
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勞務管理
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降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
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平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質量管理
質量管理
質量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內,材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
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設備管理
設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設備壽命平均延長10%至15
  • 生產效率和產品質量雙重提升,市場份額不斷擴大
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證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
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招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
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項目總監(jiān)/span>
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  • 跨項目協(xié)調、重大風險管控、資源整合
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