在新的不斷變化的市場環(huán)境下,項目管理已成為企業(yè)發(fā)展的有力保障,而企業(yè)項目管理也將成為未來長期性組織管理的一種發(fā)展趨勢。
一、泛普軟件如何幫助企業(yè)持續(xù)改進和發(fā)展
1、項目管理模式讓組織具有更高的靈活性
管理模式中各部門的職能人員長期固定地呆在某個部門中,并且通常只對所在部門負責,當面對不確定性高、跨部門的任務時,企業(yè)通常難以勝任,組織缺乏靈活性。而企業(yè)項目管理采取面向?qū)ο?即項目)的管理模式,把項目本身作為一個組織單元,圍繞項目來組織資源,打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式,根據(jù)項目生命周期各個階段的具體需要適時地配備來自不同職能部門的工作人員,項目成員共同工作,為項目目標的實現(xiàn)而努力。
2、項目管理有利于管理責任的細化拆分
按項目進行管理,是把企業(yè)的管理責任分散為一個一個具體項目的管理責任,由各項目經(jīng)理具體對各項目負責,確保各項目的執(zhí)行及完成。此外,各項目經(jīng)理可以將項目分解為許多小的責任單元,由責任者分別按照要求完成目標,然后綜合、匯總。而管理責任被細分為一個個細小的責任單元,有利于組織對項目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督,有利于企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。
3、目標為導向解決問題的過程,有利于更好的達成組織目標
企業(yè)項目管理是一種多層次的目標管理方式。每個項目的目標要與其相關的企業(yè)戰(zhàn)略目標相適應;每個項目都有具體而明確的目標;項目中的每一任務都有明確的目標;同時為了便于檢查目標的實現(xiàn)情況還會設立一系列階段性的目標;從企業(yè)的負責人到項目經(jīng)理直至項目團隊的每一個成員都有各自的目標。
4、項目管理模式,有利于對復雜問題的集中攻關
一般來說,列作項目管理的一般是指技術(shù)上比較復雜、工作量比較繁重、不確定性很多的任務或項目。而企業(yè)項目管理關注項目整體目標的實現(xiàn),關注客戶對項目實現(xiàn)程度的滿意度,并且在項目的實施過程中,團隊成員能以項目目標的實現(xiàn)、客戶滿意度為動力,相互之間充分交流和合作,不斷做出科學決策,力爭高質(zhì)量按時在預算內(nèi)完成全部項目范圍,保證了問題解決方案的質(zhì)量和接受的可能性。
5、項目管理可以促進個人發(fā)展與組織發(fā)展的有效結(jié)合
企業(yè)項目管理的主導思想是按項目進行管理,把任務當作項目以實施項目管理。由于項目往往涉及到十分廣泛的專業(yè)領域,因而項目團隊中聚集了來自不同專業(yè)領域的專家,團隊成員聚集在一起,相互交流不同方面、不同專業(yè)的知識,有利于員工發(fā)展為綜合性的管理人才。
二、給企業(yè)帶來什么價值
1、實現(xiàn)一體化閉環(huán)項目管理
不同工作場景制定應用方案,擁有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務管理、強大的項目管理報表、科學的項目績效評定、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強大的一體化閉環(huán)項目管理,真正打通項目管理全流程和全場景。
2、多維度統(tǒng)計分析,持續(xù)提效
貫穿項目管理全過程、跨場景的數(shù)據(jù)沉淀,對項目成本、進度等進行多維度統(tǒng)計分析,可根據(jù)需要定制報表,形成管理駕駛艙駕駛艙和經(jīng)營看板。目標進度可視化,及時化解潛在風險,有效保障項目實施,提高項目管理質(zhì)量。
3、項目無邊界協(xié)同,操作便捷
直觀展示項目計劃,明確各部門和人員的職責,不同項目階段的任務、時間節(jié)點一目了然??梢噪S時隨地通過系統(tǒng)查看項目動態(tài)、更新任務進度、提交項目問題、審批流程等。
綜上所述,我們了解到項目管理可以為企業(yè)發(fā)展帶來諸多好處,同時,隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,在實施項目管理的過程中,引入一套合適的項目管理軟件,可以讓企業(yè)更快、更高效的開展項目管理工作。