雖然現(xiàn)在項目管理在企業(yè)運用的越來越純熟，項目管理運營過程中的挑戰(zhàn)依然沒有減少，企業(yè)一直在面臨的各種問題中不斷克服不斷成長。下面時職場人總結(jié)相關(guān)挑戰(zhàn)經(jīng)驗，讓你應(yīng)對項目管理困難時立馬得心應(yīng)手不少。
一、泛普軟件-項目管理的挑戰(zhàn)
1、目標(biāo)不明確
如果一個團(tuán)隊的任務(wù)目標(biāo)不明確，那要成功是相當(dāng)難的，能完成那就是運氣好瞎撞上。所以明確的目標(biāo)是所有項目開始就需要確認(rèn)的事實，而且這個目標(biāo)它是需要多方認(rèn)可的：客戶同意，滿足其需求的;領(lǐng)導(dǎo)同意，覺得公司可以為此提供資源的;項目團(tuán)隊同意，認(rèn)同其是可以在項目時間實現(xiàn)的。
2、范圍輕易變更
項目范圍說白了就是項目團(tuán)隊的工作任務(wù)范疇，項目實際執(zhí)行的成員往往不是項目決策層領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)客戶和領(lǐng)導(dǎo)商議對項目相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改時，可能就會將工作任務(wù)延伸至項目范圍之外。而這時項目的真正參與領(lǐng)導(dǎo)者—項目經(jīng)理就應(yīng)該據(jù)理力爭，并實際評估項目范圍有沒有更改的價值，不要做損害項目實際利益的事情。
3、成員責(zé)任感不強(qiáng)
這是工作中一個很普遍的問題。項目管理運營不善時，很容易出現(xiàn)整個項目組只有項目經(jīng)理天天在忙在催進(jìn)度，其他成員就是說一句動一步的狀態(tài)，不只是工作主動性不強(qiáng)，在項目出現(xiàn)錯誤或進(jìn)度慢的情況時，容易互相推諉責(zé)任。所以項目管理中如何引導(dǎo)項目成員、調(diào)動大家的積極性，讓所有人向一個共同目標(biāo)努力是一個很重要的課題。
4、應(yīng)對風(fēng)險物理
項目管理中出現(xiàn)風(fēng)險問題時時最能考研項目團(tuán)隊能力的。大家若信息實時分享，隨時關(guān)注任務(wù)的完成質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)哪個點偏離了軌道，就可以在風(fēng)險成為大問題是將它化小拉回來，規(guī)避風(fēng)險而重新正常運營項目流程。
5、溝通不順暢
作為一個團(tuán)隊協(xié)作的工作模式，溝通不順暢雖然不致命卻會引發(fā)很多不必要麻煩，并加大工作量。所以項目成員們都應(yīng)主動性明白互相交流信息的重要性，相互之間實時共享項目相關(guān)的所以信息。
6、項目資源不足
這個是一個客觀的難題，不是項目團(tuán)隊主觀努力就可以完全解決的。如果只是一般的資源不足，企業(yè)可以依靠提高自身的項目管理能力，盡量降低項目成本;若是資源缺失太多，則要調(diào)整的可能項目目標(biāo)與計劃，甚至重新評估項目的可行性。
二、怎樣面對項目管理的措施
1、準(zhǔn)確規(guī)劃資源和人才使用也是關(guān)鍵。同樣重要的是，不要在項目執(zhí)行期間接受臨時的變更請求，因為這可能會導(dǎo)致延誤和成本增加。堅持最初的計劃。
2、項目協(xié)作工具不僅使管理人員更容易執(zhí)行職責(zé)，還確保項目和團(tuán)隊內(nèi)部責(zé)任更大的透明度。此外，每周開幾次定期、簡短的會議對防止溝通不暢大有幫助。
3、幫助項目經(jīng)理從項目一開始就提出一套有效的目標(biāo)。這有助于克服項目管理的障礙。
4、計劃項目范圍時必須牢記手頭的預(yù)算。否則，預(yù)算限制可能會威脅到糟糕預(yù)算項目的成功。就像項目管理的其他領(lǐng)域一樣，記錄是關(guān)鍵。
總之，項目管理的過程中挑戰(zhàn)是不可能完全消除的，但大家可以通過讓自己的能力的提升讓困難更容易解決。
