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企業(yè)選擇項目管理系統(tǒng)的重點放在哪里
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項目管理系統(tǒng)能夠讓您的工作更加的省心順利,項目管理系統(tǒng)有行業(yè)版和通用版,它們的側重點不同,其中管理是重中之重,根據企業(yè)自身情況來選擇適合自己的項目管理系統(tǒng),或者選擇定制項目管理系統(tǒng),定制項目管理系統(tǒng)雖然產生的費用較高,但是能夠幫助企業(yè)更好的發(fā)展。
一 、泛普軟件管理系統(tǒng)的側重點在哪里
1、性價比高
對企業(yè)來說,選擇管理系統(tǒng)既要能解決問題,同時也要兼顧成本。說白一點,就是選擇性價比高的產品。
2、可與第三方系統(tǒng)集成
由于業(yè)務的復雜性,很多企業(yè)往往不只使用一個系統(tǒng),因此你選擇的項目管理系統(tǒng)是否可以連接其他系統(tǒng)來獲取、推送數據,這也十分重要。
3、豐富多樣化報表
項目管理過程中需要很多的數據分析,因此你選擇的項目管理系統(tǒng)如果能夠自動化生成相關的數據報表那自然是最好不過了。
4、系統(tǒng)靈活性高
使用項目管理系統(tǒng),就像玩“樂高”積木一樣,簡單拖拽便可以實現系統(tǒng)的搭建,當項目業(yè)務內容有所變動時,也可以直接在原有的系統(tǒng)上進行修改,修改后可即刻發(fā)布使用。
5、界面是否直觀
直觀的界面在使用起來也會更加容易,通過項目管理系統(tǒng)可自定義的業(yè)務流程,你可以自由設置項目管理流程以及流程節(jié)點的負責人,界面十分直觀。
6、系統(tǒng)操作的便捷性
一款項目管理系統(tǒng)對于沒有接受過項目管理培訓的人使用起來是否容易。
二、企業(yè)擇考慮的因素
1、企業(yè)的規(guī)模
大型企業(yè)與小型初創(chuàng)企業(yè)的需求不同。在正式決定使用哪個企業(yè)項目管理平臺之前,企業(yè)應該多花一些時間去演示幾個選項,并要考慮自己的團隊的使用習慣。比如企業(yè)內部都是IT人才,那么與其他行業(yè)相比,就可以選擇更高級的項目管理平臺,因為這些人更有項目管理應用的經驗。
2、軟件的可擴展性
隨著企業(yè)的業(yè)務增加,勢必項目管理的需求也會增加,這時就需要企業(yè)項目管理平臺能夠跟得上企業(yè)的發(fā)展。也就是說,當企業(yè)有更多員工需要使用企業(yè)項目管理平臺時,系統(tǒng)可以方便的增加用戶數量,擴大使用空間。
3、軟件的易用性
易用性實際上是軟件的相當重要的屬性,體現的是這個程序是否好使。如果軟件不易使用,人們就會趨于不使用它,如果您不選擇便于您的團隊實施和使用的軟件
選擇合適的企業(yè)項目管理平臺對于您的團隊能否按時按預算成功交付項目至關重要。因此,在選擇時企業(yè)要考慮企業(yè)的規(guī)模、軟件的可擴展性、企業(yè)的痛點、軟件的易用性等方面。
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