隨著中國內(nèi)地越來越多的企業(yè)開始使用工時表管理、統(tǒng)計員工工作時間，市場上也相應(yīng)出現(xiàn)了許多工時管理軟件。這些軟件的設(shè)計理念和市場定位雖然不同，但工時管理的功能大同小異，讓企和 業(yè)用戶無法分清良莠，難以作出正確的選擇。本文將幫助廣大的企業(yè)用戶了解工時表的起源和本質(zhì)，正確理解工時表的管理價值，從而在工時管理的實(shí)施上作出正確的規(guī)劃和選擇。
一、工時表及工時管理的起源
1、工時表以及工時管理的概念起源于信奉“時間就是金錢”價值觀的歐美社會，在這個充分市場化的世界，政府為各行各業(yè)頒布法定的最低小時工資，雇主普遍采用時薪制結(jié)算員工工資。公司與員工簽定的勞動合同通常約定正常工作時間的小時工資、加班時間的小時工資、以及節(jié)假日的小時工資。
員工在日常工作結(jié)束后需要通過工時表(Timesheet)記錄當(dāng)天在特定工作任務(wù)上花費(fèi)的工作時間，主管根據(jù)員工填報的工時表定期統(tǒng)計員工工時，公司根據(jù)已經(jīng)約定的小時工資計算員工的周薪或月薪。
2、 另一方面，公司或個人向客戶提供的各類服務(wù)也按照小時費(fèi)率以及服務(wù)時間來結(jié)算服務(wù)費(fèi)。服務(wù)提供方為客戶完成約定的服務(wù)內(nèi)容后，通常也是根據(jù)服務(wù)方員工的服務(wù)時間和約定的收費(fèi)率來結(jié)算服務(wù)費(fèi)，而服務(wù)時間同樣也是根據(jù)服務(wù)方員工填報的工時表來統(tǒng)計。
3、早期的工時管理局限于紙質(zhì)的工時表單據(jù)，工時表通常為多行、多列組成的交叉表格，每行代表一個客戶或項(xiàng)目，每列代表特定的日期。工時表一般由一線工作人員每天完工后填寫，再按周交由公司管理人員審批、統(tǒng)計。公司根據(jù)員工的工時表按周與客戶結(jié)算費(fèi)用，并與員工結(jié)算工資。
早期的工時表雖然內(nèi)容簡單，但意義非凡，有效地平衡了員工、公司、客戶三者的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，并簡化了公司核心業(yè)務(wù)的管理。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及管理范疇的延伸，工時表的應(yīng)用價值也在不斷擴(kuò)大。工時表不再停留于員工工資、客戶費(fèi)用的結(jié)算用途，工時管理的意義不斷提升。
二、泛普軟件工時管理系統(tǒng)的使用價值
1、減少時間浪費(fèi)
工時表有助于企業(yè)了解在哪些地方浪費(fèi)勞動力，有效幫助員工過濾耗時及超過必要時間的任務(wù)，做出優(yōu)化任務(wù)的決定，減少時間浪費(fèi)。
2、準(zhǔn)確開列賬單
工時表有助于你準(zhǔn)確開列賬單，讓客戶知道你在高效地處理項(xiàng)目，他們的錢不會浪費(fèi)。
3、實(shí)現(xiàn)開單自動化
基于計費(fèi)時間為客戶提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)使用工時表進(jìn)行收費(fèi)，可以通過自動開列賬單和銷售單降低成本，同時也能增加收入。
4、改進(jìn)項(xiàng)目管理
對于企業(yè)來說，工時表是項(xiàng)目管理非常重要的工具。它可以基于績效證明員工能夠勝任新項(xiàng)目、新角色或新工作。
5、降低成本
通過工時表比較員工的工作時間和產(chǎn)出跟蹤員工的效率，企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的員工和讓公司蒙受損失的員工。并通過對員工工時進(jìn)行審核，掌握員工的忙閑情況，由此降低項(xiàng)目成本和支出。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及管理范疇的延伸，工時表的應(yīng)用價值也在不斷擴(kuò)大。工時表不再停留于員工工資、客戶費(fèi)用的結(jié)算用途，工時管理的意義不斷提升工時表雖然簡單，但工時管理的意義非凡。只有按照正確的實(shí)施方法和步驟，才能把工時管理融入到企業(yè)現(xiàn)有的管理體系，從而發(fā)揮工時管理的應(yīng)用價值。
