是企業(yè)作為業(yè)主直接參與工程管理，并需要委托企業(yè)外組織完成，常年有網(wǎng)絡(luò)基本建設(shè)投資的企業(yè)之工程項目管理系統(tǒng)，是一個對多工程項目實行全過程管理的大型工程項目管理軟件系統(tǒng)，為工程項目的現(xiàn)代化管理提供了一個高效的信息化管理的手段。
一、工程項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)由五個子系統(tǒng)組成
1、集團公司子系統(tǒng)
集團公司子系統(tǒng)供業(yè)主管理層面使用，可以對全集團在建的所有項目進行管理。集團公司主要負責(zé)工程項目的立項、建立項目的整體計劃、確定工程項目的里程碑進度、審查工程初步設(shè)計、匯總和整理項目建設(shè)單位上報的工程數(shù)據(jù)、掌握工程整體概況信息，處理工程進展中出現(xiàn)的重大問題、重大設(shè)計變更情況等。
2、建設(shè)單位子系統(tǒng)
建設(shè)單位子系統(tǒng)供業(yè)主代表管理層面使用。建設(shè)單位是工程建設(shè)的管理單位，對項目進行直接管理，在整個管理系統(tǒng)中起著非常重要的作用。項目建設(shè)單位負責(zé)工程的具體運作，根據(jù)集團公司的要求，制定較為詳細的工作計劃，向集團公司上報工程進度、投資、質(zhì)量、安全等數(shù)據(jù)。根據(jù)合同關(guān)系，對監(jiān)理、施工、設(shè)計單位進行管理。辦理工程項目的有關(guān)事項，對工程出現(xiàn)的重大問題及時上報集團公司等。
3、監(jiān)理單位子系統(tǒng)
監(jiān)理單位子系統(tǒng)屬于外延單位管理層面。監(jiān)理單位根據(jù)合同關(guān)系，對項目建設(shè)單位負責(zé)。主要根據(jù)監(jiān)理合同中建設(shè)單位的授權(quán)范圍，負責(zé)工程建設(shè)監(jiān)理，控制工程的進度、投資、質(zhì)量等，根據(jù)建設(shè)單位的進度計劃，審核施工單位上報的施工計劃，定期審核施工單位上報的進度數(shù)據(jù);審核施工單位上報的完成工程量及要求撥付進度款等數(shù)據(jù)、審核施工單位的質(zhì)量預(yù)控措施、進行施工過程質(zhì)量控制并將核實過的數(shù)據(jù)上報建設(shè)單位。
4 、施工單位子系統(tǒng)
施工單位子系統(tǒng)屬于外延單位管理層面。根據(jù)合同關(guān)系，施工單位負責(zé)工程的具體施工，向建設(shè)單位負責(zé)，接受監(jiān)理單位的監(jiān)理。主要負責(zé)工程施工、根據(jù)建設(shè)單位的要求，編制工程施工計劃、定期上報監(jiān)理單位工程施工進度數(shù)據(jù)、向監(jiān)理單位反映工程中存在的問題、向監(jiān)理單位申報質(zhì)量預(yù)控措施、申報工程量、上報工程投資完成情況、申報進度款、上報工程質(zhì)量評定情況、安全情況等。
5、設(shè)計單位子系統(tǒng)
設(shè)計單位子系統(tǒng)屬于外延單位管理層面。設(shè)計單位與建設(shè)單位是合同關(guān)系，負責(zé)工程的具體設(shè)計工作，系統(tǒng)支持有監(jiān)理和無監(jiān)理的兩種運行方式。主要負責(zé)工程的初設(shè)、施工圖設(shè)計，并處理施工圖交接與工程施工過程中的設(shè)計變更。
二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的管理模式
1、以項目為主體以合同為紐帶的管理模式
國際流行的項目管理是以合同為中心的管理方式。考慮到中國的國情及集團業(yè)主參與分級項目建設(shè)的特點，我們提出了 “以項目為主體以合同為紐帶”的系統(tǒng)設(shè)計思想。這一設(shè)計思想既解決了兩級業(yè)主以項目為中心協(xié)同工作，也很好地解決了業(yè)主參與外延單位管理的問題。
2、虛擬項目團隊矩陣管理模式
基本建設(shè)主管部門是企業(yè)的一個職能部門，同時參與工程建設(shè)管理的還有財務(wù)、規(guī)劃、物資等職能部門。在企業(yè)的工程項目管理中，要建立每個項目的項目實體團隊是很困難的。網(wǎng)絡(luò)時代的到來給新的管理模式提供了手段上的支持。業(yè)主相關(guān)職能部門和外延單位都有相應(yīng)的人員或小組通過虛擬項目管理團隊參與項目管理，以充分發(fā)揮項目管理方式的縱向管理優(yōu)勢。我們稱這種多級縱橫協(xié)同工作的管理模式為“虛擬項目團隊矩陣管理模式”。
3、業(yè)主工程項目管理的外延管理
項目管理與工程項目管理的不同之處在于后者必須有完成固定資產(chǎn)投資的監(jiān)理、施工和設(shè)計單位參與。在工程項目建設(shè)中，管理者與監(jiān)理、施工和設(shè)計單位是合同關(guān)系，是系統(tǒng)管理的外延。
從業(yè)主直接參與工程項目建設(shè)為出發(fā)點，改變了以往項目管理軟件僅對工程項目的某一部分進行管理的局限性，它運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)了 “以項目為中心、以合同為紐帶”的管理思想，以及通過計算機網(wǎng)絡(luò)和軟件技術(shù)實現(xiàn)了“虛擬項目團隊矩陣管理模式”。對工程建設(shè)的進度、資金、物資、質(zhì)量、安全、合同、綜合信息進行全面綜合管理，使業(yè)主、建設(shè)單位能及時、有效地控制工程項目的投資、進度等。
