什么樣的項目管理軟件才能幫助公司提高效率?

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　　大量實踐證明，手工管理模式或部門級管理軟件對項目管理沒有提升作用，甚至可能導致更多管理困難。傳統(tǒng)的項目管理模式讓項目資源浪費在混亂松散的業(yè)務流程，進而導致項目進度遲緩、項目質量降低、同時增加了項目風險、財務風險，增加了項目成本，縮小了項目利潤空間。管理軟件可以利用信息技術的優(yōu)勢克服傳統(tǒng)項目管理模式的諸多短板。但是，只有符合行業(yè)特點、功能全面完整的、企業(yè)級的項目管理軟件才可以幫助專業(yè)服務公司實現項目管理信息化，提升項目效率、提升企業(yè)運營效率。

　　一、什么樣的項目管理軟件能幫助公司提高效率

　　1、業(yè)務流程自動化

　　企業(yè)級的項目管理軟件，如諾明PSA管理系統(tǒng)，以項目管理為核心功能，同時兼顧項目前期的客戶關系管理、項目中期的財務核算管理，項目后期的項目考評等，可以幫助企業(yè)按照按照核心業(yè)務流程需要，無縫整合企業(yè)上下游業(yè)務過程，并規(guī)范各業(yè)務部門和職能部門的相關操作。與此同時，企業(yè)級的項目管理軟件通過任務協(xié)同等技術手段，在業(yè)務流程中建立并密切部門間的項目溝通與協(xié)同。 通過無縫的業(yè)務流程，規(guī)范的部門操作，即時的溝通協(xié)同，企業(yè)級的項目管理軟件可以快速幫助企業(yè)建立起自動化的業(yè)務流程，大幅提升項目效率和企業(yè)效率。

　　2、規(guī)避項目風險

　　項目風險是專業(yè)服務公司在項目管理中最需要解決的挑戰(zhàn)之一。企業(yè)級的項目管理軟件通過立項管理功能，支持用戶對項目收入和成本進行精細化的估算，有效避免項目財務風險;同時，用戶在立項前還可以根據項目需求預測當前和未來的項目資源忙閑情況，制定合理的項目計劃，有效避免項目產能風險。 此外，項目難免存在其它各種不確定因素，如項目需求變更、項目資源變化等，這些不確定性因素也是項目風險的重要組成部分。企業(yè)級的項目管理系統(tǒng)可以通過嚴格的內部控制流程，以及跨部門管理功能，及時掌控和規(guī)避這些潛在風險。

　　3、降低運營成本

　　企業(yè)級的項目管理軟件，基于先進的互聯(lián)網技術和移動技術。用戶通過手中的智能設備就可以隨時隨地訪問系統(tǒng)，與項目團隊溝通、處理自己負責的業(yè)務，或查詢自己需要的業(yè)務信息。企業(yè)不必為員工購買任何終端設備，就可以快速在跨區(qū)域的企業(yè)內部完成系統(tǒng)部署。公有云技術可以進一步免除企業(yè)的資本支出，因為，用戶通過互聯(lián)網就可以訪問管理軟件云服務，而無須購買云服務所依托的服務器、數據庫、軟件許可等基礎設備，更無須雇傭相關的技術支持人員。

　　二、泛普軟件項目管理的優(yōu)勢

　　1、綜合查詢功能

　　項目管理軟件可針對項目進度提供工程量清單進度查詢功能，能幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目的進展情況。提供比照匯總功能對項目進行分級建立，以及工程經營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。對項目進度計劃二維圖繪制的功能并自動生成網絡計劃圖。提供單獨的領導查詢按鈕，領導重視的查詢都可通過該功能達成。

　　2、資金管理功能

　　項目管理軟件具有承包合同待收工程款實時計算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當前以及近期應收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關人員在工程到期或進度節(jié)點完成后及時進行審核結算。系統(tǒng)還提供付款計劃設置功能，可擬定每個月的付款計劃，方便財務人員付款運作，提升資本周轉的利用率。

　　3、可視化管理

　　可視化就是將項目信息透明化管理。工程項目管理軟件作為項目辦公室與實施現場的的溝通橋梁，對收集的信息進行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結后及時同步給項目相關人員，確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的進展情況，并且分析項目數據，漸進明晰項目實際情況，及時發(fā)現項目潛在的問題和風險，并將風險落實到實際的計劃中，讓項目相關負責人了解項目潛在的風險，并給予適當的幫助，確保項目運行在可控的范圍之內。

　　4、圖紙管理

　　在項目建設過程中，作為指導施工和設備制造的圖紙是項目管理的重要環(huán)節(jié)，因此，圖紙的記錄、分發(fā)、審核、進度跟蹤是非常需要重視和認真對待的業(yè)務環(huán)節(jié)。工程項目管理軟件通過對圖紙聲明周期的管理，有效的管理和控制圖紙流向，從而保證項目圖紙資料得以安全、完善的流轉和操作。

　　5、設備采購流程管理

　　設備采購管理是維持維護項目建設過程中設備信息的全程數據，項目管理軟件可從設備采購計劃、設備招標、標書、評標、中標直到合同簽訂，提供了全過程分析功能，并形成完整的設備臺帳。

　　企業(yè)資源是有限的。當一個企業(yè)同時有多個項目或者人力資源相對不足時，項目管理會給企業(yè)帶來更大的負擔。因此，企業(yè)需要合理安排時間和項目，在科學高效的環(huán)境下進行項目管理。這就涉及到項目管理軟件，它不僅可以使項目管理井井有條，而且可以節(jié)省時間和成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。