項目管理軟件是為了使項目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對人員、產(chǎn)品、過程和項目進(jìn)行分析和管理。項目管理先于如何技術(shù)活動之前開始，并且貫穿于項目的整個生命周期。
一、泛普項目管理軟件的管理過程：
1.啟動軟件項目
在制定項目之前，應(yīng)該明確項目的目標(biāo)、考慮候選的解決方案、清楚技術(shù)和管理上的要求等。項目的目標(biāo)標(biāo)明了項目的母的，但不涉及如何達(dá)到目的。項目啟動前應(yīng)成立項目組，召開項目啟動會議，進(jìn)行組內(nèi)交流，深刻理解項目目標(biāo)，對組織形式、管理方式和方針取得一致認(rèn)識，明確崗位等。
2.制定項目計劃
項目計劃是用來指導(dǎo)組織、實施、協(xié)調(diào)和控制軟件開發(fā)的重要文件，其主要作用是：可以使項目成員有明確的分工及工作目標(biāo);可促進(jìn)項目組相關(guān)人員之間的溝通和交流;可作為項目過程控制和工作考核的依據(jù)。
3.計劃的追蹤和控制
建立了進(jìn)度安排后，就可以開始進(jìn)行追蹤和控制活動。項目管理人員負(fù)責(zé)在整個過程中監(jiān)督過程的實施，提供過程進(jìn)展的內(nèi)部報告，并按照合同規(guī)定向需求方提供外部報告。
4.評審和評價計劃的完成進(jìn)度
項目管理人員需要對項目進(jìn)行評審，對計劃的完成程度進(jìn)行評價。同時還需要對計劃和項目進(jìn)行檢查，使之在變更或完成后保持一致性和完整性。
5.編寫管理文檔
如果軟件開發(fā)工作完成以后，項目管理人員就應(yīng)該從完整性方面檢查項目完成的結(jié)果和記錄，并把這些記錄編寫成文檔保存。
二、管理項目團(tuán)隊的技巧：
1.建立團(tuán)隊代碼
在第一次項目團(tuán)隊會議上，利用小組成員來確定將有助于項目團(tuán)隊的行為。這可以簡單地通過在活動掛圖中捕捉“項目負(fù)責(zé)人的期望”和“每個團(tuán)隊成員的期望”來實現(xiàn)。這些文件可以打印出來，分發(fā)給團(tuán)隊，并在每次會議開始時作為提醒。
2.認(rèn)識團(tuán)隊發(fā)展的階段
研究表明，所有團(tuán)隊都要經(jīng)歷不同的發(fā)展階段才能達(dá)到最佳績效，無論每個團(tuán)隊成員的技能和經(jīng)驗如何，每個新團(tuán)隊的團(tuán)隊動態(tài)都會有所不同。
你需要調(diào)整你的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)，以適應(yīng)每個階段，確保你的團(tuán)隊快速有效地通過前三個階段，確保他們在盡可能快的時間內(nèi)達(dá)到最佳績效。
3.定期回顧團(tuán)隊的學(xué)習(xí)情況
項目計劃中及時、定期的評審安排將確保項目團(tuán)隊以最有效的方式工作，將幫助培養(yǎng)團(tuán)隊精神，最終實現(xiàn)他們對項目的承諾。
4.使用項目管理軟件
使用泛普項目管理軟件會幫助你以無與倫比的便利性實施上述所有技巧。
使用泛普項目管理工具更為可靠，通過WBS工作分解結(jié)構(gòu)，實時審計追蹤每個項目活動或可交付成果。旨在通過項目管理提升項目組人員的整體協(xié)作水平，降低構(gòu)建成本，回顧與提升。
