現(xiàn)代化企業(yè)管理軟件的解決方案

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　　憑借先進的管理理念以及強大的技術優(yōu)勢，項目管理軟件為企業(yè)的項目管理提供了實踐，包括項目于執(zhí)行合二為一、界定項目成員責任、管理需求溝通與變更、合理進行資源分配、結構化協(xié)作、完整的成本管理以及動態(tài)的框架等。

　　一、 管理軟件實踐的項目管理解決方案

　　1、項目計劃與執(zhí)行合二為一

　　通過項目的WBS架構、基線、里程碑、可交付成果等工具的展示，項目計劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)，當前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況，同時用戶可以追溯項目計劃的某條基線，或之前的某個快照版本信息，用于追蹤計劃與實際執(zhí)行的偏差。

　　2、責任明晰 結果明確

　　當有人更改其承諾時， 會通知其他相關人員，并通過設置評審與驗收的規(guī)則、對評審及驗收結果進行實時的提醒以及實時的概覽及周期性報告的郵件通知等方式，讓項目所有厲害關系人都可以清晰地了解各自的責任和履行情況。

　　3、管理需求溝通與變更

　　對于需求溝通，支持以迭代的方法對復雜的需求進行遞交及驗收，自動追蹤需求的評審與驗收情況，并提供現(xiàn)狀調查功能偵查溝通過程中出現(xiàn)的問題。

　　對于需求管理，自動偵查需求的變化，并把需求變化與項目的各個階段關聯(lián)，以此提醒用戶，讓用戶更好地了解需求變化所帶來的影響。

　　4、計劃并追蹤資源技能與時間安排

　　支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，并能檢測到資源技能與需求之間的差距，提供個別及整體資源的分析功能，幫助管理者更有效地管理資源。

　　提供操作簡單、快捷的電子問卷調查，能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度，及時解決真正存在的資源匹配問題。

　　5、結構化協(xié)作代替非結構化協(xié)作

　　為個人和部門提供進行協(xié)調的平臺。職能型與矩陣型組織的管理，協(xié)調的共同語言(如申請、確認、遞交與驗收)，部門、委員會、項目團隊與站點的協(xié)調與管理， 客戶、合作伙伴與供應商的協(xié)調與管理，跨組織的溝通與上報管理。

　　6、實施實踐而非紙上談兵

　　支持數(shù)據(jù)的實時聯(lián)動，在系統(tǒng)實時更新項目執(zhí)行情況，通過與靜態(tài)工作計劃的對比，及時作出調整，用于解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。在項目執(zhí)行過程中，還提供了項目模板和項目規(guī)則這兩個工具來鼓勵和強制執(zhí)行實踐。

　　7、精確、完整和可組合的成本管理(非強制性，視規(guī)則而定)

　　提供完整的財務管理，覆蓋了部門、組合、合約和項目。預算計劃與跟蹤，費用管理，采購訂單和支付管，開具發(fā)票和應收賬款管理， 固定資產和庫存管理， 項目核算和損益管理，合同核算和損益管理， 項目組合核算和損益管理部門核算和損益管理，不僅如此，還專注于為業(yè)務人員提供在議價及交易期間所需的實時財務數(shù)字，財務數(shù)據(jù)及時且一目了然。

　　提供動態(tài)的框架處理結構的復雜性，如從項目到子項目，到活動再到可交付成果;從需求到子需求，到變更請求再到子變更請求，環(huán)環(huán)相扣，井然有序，幫助用戶管理組織規(guī)模擴大帶來的結構復雜性，是全球少數(shù)幾個可以幫助您有效解決這些結構復雜性的工具之一。

　　二、泛普軟件管理軟件的使用價值

　　1、統(tǒng)計財務數(shù)據(jù)

　　對于很多企業(yè)來說，在進行財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候，都需要花費很大的人力物力和時間成本，也有一些企業(yè)表面上看起來風風火火，非常賺錢，但是實際上內部卻出現(xiàn)管理混亂的情況，尤其是在財務管理當中基本上都是以流水賬為主要的記賬方式的。這種記賬方式是非常不規(guī)范的，很容易出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)缺失不全的情況，造成暫時不符，因此不能夠很好的為企業(yè)管理者提供有效的數(shù)據(jù)支持。

　　2、規(guī)范業(yè)務流程

　　對于很多企業(yè)來說，由于企業(yè)管理不夠規(guī)范，因此在進行業(yè)務流程辦理的時候，也是非常不規(guī)范的，很容易出現(xiàn)企業(yè)管理者自主決策的問題，對于企業(yè)的一些工作沒有管理者的審批，是不能夠正常進行的。因此就會造成一些緊急事件，不斷往后拖延，誤了工作進程降低了工作效率。然而使用企業(yè)管理軟件之后，就能夠幫助企業(yè)進行有效的業(yè)務管理，規(guī)范業(yè)務的辦理流程，降低不必要的中間環(huán)節(jié)，提升工作效率。

　　3、提升企業(yè)服務

　　對于企業(yè)來說想要提升經(jīng)濟效益，那么就必須要注重企業(yè)的客戶管理，良好的客戶體驗，能夠提升客戶的交易訂單量，很多企業(yè)在進行管理的時候，都是以客戶為中心的方式來進行經(jīng)營的，這種經(jīng)營方式雖然比較傳統(tǒng)，但是卻能夠達到很好的效果，而通過企業(yè)管理軟件之后，就能夠使企業(yè)的服務進行更好的提升，能夠面向企業(yè)的銷售、服務、市場等多個部門提供客戶的詳細信息，幫助各個部門進行客戶的需求統(tǒng)計，使企業(yè)更好地為客戶進行服務。

　　管理軟件還能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力成本，還可以幫助企業(yè)制定下一步工作發(fā)展作出詳細的數(shù)據(jù)支撐，幫助企業(yè)管理者更好地進行發(fā)展策略的定制。