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項目管理軟件云平臺適合那些公司
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當我們談論云的時候,我們是在談論只有通過互聯(lián)網(wǎng)才能訪問的軟件應用系統(tǒng)?;谠萍夹g,一套企業(yè)管理軟件可以作為一種服務提供給企業(yè)用戶,用戶無需購買軟件許可。通過軟件即服務(SaaS)的交付模式,專業(yè)服務公司不必聘請任何信息技術人員,也不必購買軟件運行所需的服務器.
數(shù)據(jù)庫等基礎設備,用戶只需要向軟件服務商支付低廉的服務費,就可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問由專業(yè)團隊管理和維護的管理軟件系統(tǒng)。
一、項目管理軟件云服務的功能特點
1、項目與業(yè)務相融合
可幫助企業(yè)實現(xiàn)從客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等整個流程全方位管理,實現(xiàn)業(yè)務的自動化,讓項目管理者及時明了項目進度和實際情況。
而且,系統(tǒng)還支持以合同和項目為核心,從提議到結束的周期一體化管理。通過鏈接客戶、商機、供應商,把控產(chǎn)品和財務會計,實現(xiàn)項目后續(xù)的審計追蹤。讓企業(yè)項目進入專業(yè)團隊管理,實現(xiàn)項目進度和資源分配的信息化支持。
2、研發(fā)項目流程專業(yè)化管控
針對企業(yè)的項目研發(fā),項目管理能夠有效管理研發(fā)進度、質量、風險、成本等重點環(huán)節(jié),提供項目規(guī)劃、執(zhí)行進度、資源分配和人員績效等考核功能,分工明確,信息清晰可循,能夠實現(xiàn)管理中的扁平化操作。這不僅讓所有的項目員工及時明了項目情況,又可保證信息傳遞的分級和隱秘性,讓項目邁向專業(yè)化與智能化管理。
3、項目組合管理
多項目常常出現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務中,的項目管理辦公室(支持Saas與本地部署)起到統(tǒng)籌管理的作用。企業(yè)可在系統(tǒng)中根據(jù)項目的優(yōu)先級和重要程度,進行資源分配和項目進度監(jiān)管,讓項目團隊成員用有限精力把控核心信息,實現(xiàn)全方位智能化的項目管理。
二、泛普軟件項目管理軟件云服務的應用好處
1、集成工具
你新的基于云的項目管理軟件很可能會與你已經(jīng)知道和使用的其他工具集成在一起。除了增加的便利性和易于采用之外,當您的所有工具一起工作并且可以從一個位置訪問時,您的團隊可以更有效地工作
2、成本效益
您不需要新的硬件、昂貴的現(xiàn)場軟件安裝,也不需要額外的IT人員來配置和維護新軟件。使用云應用程序,你所需要的只是一個互聯(lián)網(wǎng)連接和你的團隊已經(jīng)使用的計算機。
3、低維護技術成本
在管理具有許多活動部件的復雜項目時,簡單、實用且易于維護的技術至關重要。無需過于復雜的安裝或購買全新版本就能獲得所需的一兩個新特性,就能獲得企業(yè)級特性的好處。最大限度地減少離線安裝更新和檢查系統(tǒng)要求的時間。
4、更快的協(xié)作
隨著對遠程工作人員的依賴呈指數(shù)增長,您的項目團隊包括了您每天在辦公室看不到的人。如果您沒有充分利用云技術,那么您的遠程團隊的連接能力就會下降,效率也會下降?;谠频捻椖抗芾響贸绦驗槟膱F隊創(chuàng)建了一個可以從任何地方訪問的中心工作空間,從而實現(xiàn)無縫溝通和協(xié)作。
5、可靠且高度安全
當您的項目位于云中時,您的團隊可以根據(jù)需要隨時隨地訪問所需的工作信息。無論您是在客戶會議、網(wǎng)絡活動,還是在客廳的沙發(fā)上,云軟件都可以將信息保存在您的指尖上,而不是保存在同事的本地計算機文件夾中。
6、靈活的系統(tǒng)
無論團隊中的每個成員使用什么平臺——Windows、Mac、Android——都無關緊要,因為云應用程序只需要互聯(lián)網(wǎng)連接和網(wǎng)絡瀏覽器。當團隊中的每個成員都在他們最熟悉的環(huán)境中工作時,任務會更快地完成。
只要想減少信息技術方面的開支或非業(yè)務開出,任何公司都可以使用管理軟件云服務。對于那些中小規(guī)模、只想專注核心業(yè)務發(fā)展的的專業(yè)服務公司來說,管理軟件云服務更有特殊好處。處于開創(chuàng)階段的公司往往更關注核心業(yè)務的拓展,以及如何按時按質地向客戶交付約定的服務,管理軟件、信息技術等非業(yè)務問題絕對不是這些公司關注的重點或擅長的領域。
總而言之,獲得一流的企業(yè)管理軟件,還不必花費巨額開支,這對中小規(guī)模的專業(yè)服務公司來說非常有意義。
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