項(xiàng)目管理是指運(yùn)用系統(tǒng)的理論方法，在有限的條件和資源下，對(duì)項(xiàng)目從開始到結(jié)束的全流程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)直至最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理過程。
一、項(xiàng)目管理是什么?
將項(xiàng)目的時(shí)間，質(zhì)量，成本，技術(shù)業(yè)務(wù)鏈緊密結(jié)合，通過工作流程任務(wù)驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目任務(wù)完成，杜絕項(xiàng)目管理兩層皮的現(xiàn)象，減少部門之間的溝通成本，提高項(xiàng)目質(zhì)量;通過項(xiàng)目管理平臺(tái)提高管理水平，并不斷優(yōu)化體系，方法。
二、項(xiàng)目管理的應(yīng)用場(chǎng)景
1.項(xiàng)目立項(xiàng)與啟動(dòng)：
項(xiàng)目立項(xiàng)是指成立項(xiàng)目，執(zhí)行實(shí)施。申請(qǐng)項(xiàng)目的立項(xiàng)時(shí)，應(yīng)將立項(xiàng)文件遞交給項(xiàng)目的有關(guān)審批部門。通過泛普項(xiàng)目管理軟件來管理立項(xiàng)資料與合同等，立項(xiàng)報(bào)告包括項(xiàng)目實(shí)施前所涉及的各種由文字、圖紙、圖片、表格、電子數(shù)據(jù)組成的材料。
2.項(xiàng)目目標(biāo)分解與計(jì)劃：
項(xiàng)目目標(biāo)分解是指項(xiàng)目管理軟件把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的、更易于管理的部分的過程。項(xiàng)目計(jì)劃是指在項(xiàng)目執(zhí)行、跟蹤、管控、溝通等整個(gè)發(fā)展過程中的規(guī)劃，是整個(gè)項(xiàng)目的具體戰(zhàn)術(shù)。
3.項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理包括將管理項(xiàng)目按時(shí)完成所需的各個(gè)過程。規(guī)劃進(jìn)度管理：即為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過程。進(jìn)度分析：分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素，創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型，從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的過程?？刂七M(jìn)度：監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)，以更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程。要達(dá)到預(yù)期完工的項(xiàng)目要求，項(xiàng)目進(jìn)度管理是非常重要的環(huán)節(jié)。通過項(xiàng)目管理軟件對(duì)進(jìn)度規(guī)劃制定詳盡的計(jì)劃。
4.項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：
項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析在整個(gè)項(xiàng)目過程及項(xiàng)目復(fù)盤過程中起到重要作用，通過項(xiàng)目數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)反應(yīng)出項(xiàng)目當(dāng)下進(jìn)展、成本等情況，便于項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)對(duì)相應(yīng)情況做出調(diào)整。通過項(xiàng)目管理軟件數(shù)據(jù)的支撐將整個(gè)項(xiàng)目的過程串聯(lián)并剖析存檔，對(duì)后期新項(xiàng)目的實(shí)施起到重要作用。
5.項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)與匯報(bào)：
當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目小組成員會(huì)聚在一起討論現(xiàn)存方法是否得當(dāng)，并指出有什么地方需要改進(jìn)。這個(gè)討論會(huì)就像“主要業(yè)績(jī)指示器”，通過討論，可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短。
項(xiàng)目管理軟件不僅影響著項(xiàng)目的全體過程更是為以后立項(xiàng)類似項(xiàng)目打下基礎(chǔ)，優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件會(huì)根據(jù)每個(gè)企業(yè)來制定針對(duì)其最合適的項(xiàng)目管理，例如泛普項(xiàng)目管理軟件。
