在疫情常態(tài)化之下，企業(yè)的辦公模式也逐漸發(fā)生變化，遠(yuǎn)程協(xié)同辦公環(huán)境的需求也開始逐漸提上日程，很多企業(yè)已經(jīng)選擇了靈活的智能軟件，能夠幫助團(tuán)隊(duì)提高辦公室辦公效率。那么什么樣的辦公軟件適合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)呢?
一、優(yōu)秀的協(xié)作軟件是這樣的：
1.云屬性：
所謂云屬性就是要求該協(xié)作軟件，能夠很好的實(shí)現(xiàn)同步以及實(shí)時(shí)保存功能，協(xié)作軟件的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)保存在服務(wù)提供商的服務(wù)器中，用戶只是通過訪問網(wǎng)頁的形式操作并查看自己的數(shù)據(jù)。
2.較為全面的功能：
本地化的辦公軟件設(shè)計(jì)非常復(fù)雜，想要在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)office的全部功能是很難做到的，事實(shí)上，即使是本地要開發(fā)出office也幾乎是不可能的。以現(xiàn)在的業(yè)界水準(zhǔn)，這類word協(xié)作軟件可以做到人人都是產(chǎn)品經(jīng)理編輯器這個(gè)水準(zhǔn)就足夠了。即雖然沒有復(fù)雜的功能，但是可以有段落，有格式，有標(biāo)記，支持圖片以及超鏈接。
3.良好的兼容性：
即可以和其它軟件進(jìn)行協(xié)作，比如：用戶在word中寫了材料，然后將其復(fù)制到某協(xié)作軟件或者進(jìn)行相反的操作時(shí)難度很低。在這個(gè)過程中，協(xié)作軟件應(yīng)該盡量保證復(fù)制前后的一致性，能夠在最大程度上保持復(fù)制內(nèi)容的格式。
二、泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件知識(shí)庫
1.團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫
將項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成果沉淀下來,通過靈活的組織讓知識(shí)在團(tuán)隊(duì)中流轉(zhuǎn),并且能夠在其它模塊引入。對(duì)外分享知識(shí)庫里的文檔和文件;一鍵上傳本地文件夾;通知全體成員。
2.團(tuán)隊(duì)日歷
每周例會(huì)、法定假期、出差調(diào)休，泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件的項(xiàng)目日歷能讓你一覽團(tuán)隊(duì)的所有日程安排，設(shè)置重復(fù)日程和提前提醒，當(dāng)然，還可以和其它成員在日程下討論。
3.團(tuán)隊(duì)匯報(bào)
泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件通過豐富的設(shè)置覆蓋常見的匯報(bào)場(chǎng)景，智能的通知提醒、清晰的編輯和閱讀界面也讓撰寫和閱讀匯報(bào)變得極為容易。
4.檔案管理
項(xiàng)目執(zhí)行所需的文檔，可以使用泛普的多人編輯的在線項(xiàng)目文檔創(chuàng)建，支持豐富的格式，項(xiàng)目中的文件也可以隨時(shí)上傳，與項(xiàng)目成員分享。
三、團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理的好處
1.組織效率
項(xiàng)目管理軟件使項(xiàng)目經(jīng)理能夠監(jiān)控整個(gè)公司的團(tuán)隊(duì)工作。這通過減少瓶頸和任務(wù)依賴性并在需要的地方分配更多資源來提高效率。
2.高效計(jì)劃
計(jì)劃管理軟件可確保項(xiàng)目目標(biāo)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。項(xiàng)目經(jīng)理可以為團(tuán)隊(duì)共享儀表板，將目標(biāo)放在首位，并確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行并且項(xiàng)目取得成功。
3.資源管理
計(jì)劃管理軟件可確保資源得到考慮并在需要時(shí)可用。時(shí)間、預(yù)算和團(tuán)隊(duì)限制是最典型的資源。程序管理工具和軟件提供對(duì)資源可用性的可見性，這反過來又有助于資源分配。
4.一鍵分享
計(jì)劃是不斷發(fā)展的項(xiàng)目，涉及許多相互依存關(guān)系和利益相關(guān)者。程序管理軟件可以在整個(gè)程序生命周期中輕松報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)理可以將報(bào)告設(shè)置為按計(jì)劃分發(fā)或手動(dòng)共享。程序管理軟件顯示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以促進(jìn)更好的決策。
使用泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)協(xié)作管理軟件對(duì)內(nèi)部溝通、任務(wù)和文檔管理，風(fēng)格都有著極高的要求，通過泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)協(xié)作管理軟件可以對(duì)組織效率的提高，資源管理的優(yōu)化，并且一鍵分享文件，提高企業(yè)工作效率。
