項(xiàng)目經(jīng)理在管理項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，通常都會(huì)編制項(xiàng)目時(shí)間表。項(xiàng)目時(shí)間表是項(xiàng)目完成所需步驟的一個(gè)基本的、動(dòng)態(tài)的計(jì)劃表。時(shí)間表為項(xiàng)目的展開提供動(dòng)力，在進(jìn)行過(guò)程中設(shè)定里程碑，使你可以將自己的進(jìn)度和預(yù)先設(shè)定的完成時(shí)間相比較。
一、項(xiàng)目時(shí)間管理的重要性
項(xiàng)目時(shí)間管理，顧名思義，是時(shí)間管理的另一個(gè)變體。它是指安排有效的產(chǎn)出時(shí)間，但其具體目標(biāo)是在項(xiàng)目中取得成功。時(shí)間的重要性和價(jià)值是眾所周知的。所以我們需要利用這段時(shí)間來(lái)迅速完成你的項(xiàng)目和專業(yè)職責(zé)，同時(shí)保證產(chǎn)生高質(zhì)量的結(jié)果。項(xiàng)目時(shí)間管理是一個(gè)工具，可以幫助你跟蹤時(shí)間，確保最大的生產(chǎn)力。無(wú)論你是經(jīng)理還是團(tuán)隊(duì)成員，項(xiàng)目時(shí)間管理對(duì)你的工作效率都是至關(guān)重要的。
二、項(xiàng)目時(shí)間管理難點(diǎn)
1.分不清任務(wù)輕重緩急
在任務(wù)清單出來(lái)后，我們應(yīng)該按照任務(wù)的輕重緩急來(lái)排序安排工作。在實(shí)際的工作中，我們很多項(xiàng)目經(jīng)理顯得非常忙碌，經(jīng)常處在任務(wù)既緊急又重要的狀態(tài)下。這主要是因?yàn)椋浩綍r(shí)沒(méi)有分析出哪些任務(wù)是重要的;即便分析出來(lái)了，只要任務(wù)不緊急，就不去做，直到任務(wù)時(shí)間的窗口期逐漸縮小，任務(wù)變成緊急后，項(xiàng)目經(jīng)理才著急。
2. 多任務(wù)并行易出錯(cuò)
當(dāng)我們?cè)诜浅Ｃβ档臅r(shí)候，有些朋友喜歡在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)用多任務(wù)的方式來(lái)解決時(shí)間缺少的問(wèn)題，比如在接聽電話時(shí)整理手中的資料等等。但當(dāng)這種多任務(wù)的狀態(tài)太多的時(shí)候，那么我們犯錯(cuò)誤的幾率會(huì)指數(shù)上升，事后彌補(bǔ)那些錯(cuò)誤，同樣會(huì)花掉我們大量的寶貴時(shí)間。
3. 不明確具體做什么
項(xiàng)目開始啟后，大家開始項(xiàng)目工作，首先項(xiàng)目目標(biāo)衍生出的工作目的應(yīng)是清晰和明確的，這里包括了工作的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目成員希望也需要知道自己的工作任務(wù)：具體做什么?做到什么程度?哪些東西是可以不做的?什么時(shí)候做完?檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?給出的資源條件是什么?
三、泛普項(xiàng)目管理時(shí)間表的主要好處包括：
1.在項(xiàng)目的每個(gè)階段讓組織內(nèi)外的每個(gè)人都參與其中。
2.讓團(tuán)隊(duì)成員對(duì)其分配的任務(wù)負(fù)責(zé)。
3.清楚地傳達(dá)任務(wù)到期日期、項(xiàng)目詳細(xì)信息、補(bǔ)充資產(chǎn)和批準(zhǔn)。
4.對(duì)小時(shí)工以及時(shí)間和材料協(xié)議計(jì)費(fèi)進(jìn)行更準(zhǔn)確的估計(jì)。
5.改善人員、時(shí)間和預(yù)算的資源管理。
充分利用泛普項(xiàng)目管理軟件了解有關(guān)管理項(xiàng)目時(shí)間表的所有信息，包括它們是什么、如何創(chuàng)建以及使用我們的提示可以輕松避免的常見(jiàn)錯(cuò)誤。
