項目管理軟件可以實現(xiàn)什么

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 　　項目越大管理就越復(fù)雜，甚至同時進(jìn)行著幾個項目，隨著項目類型和數(shù)量的增加，項目的涉及范圍也越來越廣，內(nèi)容越來越復(fù)雜因此就需要專業(yè)的項目管理工具作輔助，我們推薦泛普項目管理軟件對項目進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，提高項目的效率加速項目的進(jìn)程。

　　一、企業(yè)項目管理中的挑戰(zhàn)

　　1. 高級管理層缺乏承諾和支持

　　這是最大的挑戰(zhàn)之一?？刂撇粌H僅意味著監(jiān)控，雖然監(jiān)控是被動的，但控制是指根據(jù)分析和報告主動做出決策。因此，如果沒有領(lǐng)導(dǎo)層提供足夠的權(quán)力，這是無法實現(xiàn)的。在沒有自主權(quán)和支持的情況下，控制者無法實現(xiàn)他們的目標(biāo)。許多項目控制團(tuán)隊往往人手不足或沒有足夠的預(yù)算來投資于正確的工具。

　　2.對抗性動態(tài)

　　關(guān)注交付和時間表的人們經(jīng)常以懷疑的方式看待控制和審計等功能。通過建立伙伴關(guān)系可以克服的。對于企業(yè)來說，將該功能與項目管理的其他領(lǐng)域集成也很重要。項目控制者不是每隔幾周或幾個月就來一次壞消息的人。相反，這個角色應(yīng)該和諧地融入到項目生命周期中。

　　3.手動和過時的流程

　　即使管理層有足夠的支持和團(tuán)隊對控制重要性的認(rèn)識，實際實施可能無法跟上項目中的艱巨挑戰(zhàn)。許多企業(yè)仍然使用帶有繁瑣電子表格的手動流程來嘗試跟蹤和管理風(fēng)險矩陣和變更請求。手動操作往往保持孤立并生成不同的數(shù)據(jù)，而不是整體見解，也不能提供所需的全局可見性。

　　二、使用泛普項目管理軟件的好處

　　1.提高管理效率

　　在泛普項目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊，當(dāng)管理人員想對項目的整體或者某個細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時候，只需要登陸系統(tǒng)點擊相應(yīng)功能模塊即可獲得詳細(xì)信息，避免了人工詢問的延時性，從而有效提高管理效率。

　　2.實現(xiàn)統(tǒng)一管理

　　泛普項目管理軟件在線指定項目計劃，并對項目進(jìn)行統(tǒng)一管理工作，可以隨時、及時的查看各項工作的執(zhí)行情況以及項目目前遇到的問題，這樣所有部門可以一起尋找問題原因，及時調(diào)整現(xiàn)有工作方案來解決問題，讓所有員工再統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。

　　3.人員分配與管理

　　通過使用泛普項目管理軟件，可以通過人員的特長專業(yè)，再開工之前對每個人進(jìn)行任務(wù)分配，每個人都分配到合適的任務(wù)，方便查看追責(zé)的同時，提高項目整體質(zhì)量。

　　4.有效的進(jìn)度管理

　　對于任何項目來說，項目進(jìn)度的掌握管理都是最重要的，因為這將涉及到工期的長短和客戶的滿意程度，而客戶如果覺得工期太久，那么復(fù)購率就會大大降低。所以雖然掌握進(jìn)度會有一定的困難和延時性，但只要通過使用泛普項目管理軟件，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控計劃各個子項目，做到快速追蹤工作進(jìn)展。

　　5.降低管理成本

　　由于可以線上直接預(yù)覽到工作進(jìn)度和詳細(xì)信息，大大減少了負(fù)責(zé)人電話、收集資料而造成的時間成本浪費，有效降低管理成本。

　　泛普項目管理軟件實時聯(lián)動的信息增強了信息的可靠度與透明度，項目計劃與執(zhí)行結(jié)果自動連接，直通式的業(yè)務(wù)協(xié)作大大提升了業(yè)務(wù)及項目的執(zhí)行效率。