在項目管理的過程中,我們最主要做的就是就是推進項目、關(guān)注進度、并按時上線。隨著整體市場形式的發(fā)展,任務(wù)重,關(guān)系復(fù)雜,時間緊,資源有限已經(jīng)是每一個項目都會遇到的問題,外面要做的就是保障項目成功。
一、項目開發(fā)中的難點:
1.制度復(fù)雜落地難
公司多少都會有一些制度要求,根據(jù)需要增加的越來越多,可能是特殊要求,也可能是臨時要求,很少是長遠(yuǎn)規(guī)劃而制定的要求,出于不同部門或是不同立場增加的制度要求無形間造成了制度的復(fù)雜無用,沒有持續(xù)的適應(yīng)性改進,造成執(zhí)行層的反感、抱怨,管理層的考核無效。
2.缺少相應(yīng)的管理制度
所有的問題說到底都可以說是管理的問題,項目問題也都可以說是項目管理的問題,所以建立一套適合公司運行管理的項目管理制度及配套管理制度是必要的,而高層領(lǐng)導(dǎo)的重視是關(guān)鍵,不然都是形同虛設(shè),總在關(guān)鍵時刻出岔子后找原因,事后彌補都是運營成本。
3.難以適當(dāng)?shù)墓芾?/strong>
根據(jù)項目具體情況做適當(dāng)修訂或裁剪,適當(dāng)?shù)牧Χ群土6仍趺春饬恳恢笔枪芾砉ぷ鞯碾y題。WBS中,工作分解得越細(xì)致,對工作的規(guī)劃、管理和控制就越有力,但是,過細(xì)的分解會造成管理努力的無效耗費、資源使用效率低下、工作實施效率降低等其他問題。
二、泛普項目管理軟件在項目開發(fā)中的應(yīng)用
1.控制成本預(yù)算
在泛普項目管理軟件中輸入任務(wù)、工期,并把資源的使用成本、所用材料的造價、人員工資等一次性分配到各任務(wù)包,即可得到該項目的完整成本預(yù)算。在項目實施過程中,可隨時對單個資源或整個項目的實際成本及預(yù)算成本進行分析、比較。
2.任務(wù)、資源管理
用戶對每項任務(wù)排定起始日期、預(yù)計工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。泛普項目管理軟件根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項目日程,并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。
3.跟蹤項目
泛普項目管理軟件可以跟蹤多種活動,如任務(wù)的完成情況、費用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個基準(zhǔn)計劃,在實際執(zhí)行過程中,根據(jù)輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況,自動產(chǎn)生多種報表和圖表,如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進度圖表等。還可以對自定義時間段進行跟蹤。
4.報表生成
與人工相比,泛普項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,快速、簡便地生成多種報表和圖表,如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。
5.資料共享
泛普項目管理軟件還可以通過電子郵件發(fā)送項目信息,項目人員通過電子郵件獲取信息,如最新的項目計劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報表。
泛普項目管理軟件針對項目開發(fā)中的難題做出了多種解決措施,論泛普項目管理軟件在項目開發(fā)中的應(yīng)用管理功能,包括成本預(yù)算、任務(wù)資源管理、項目進度管理、資料成果管理等,還有等多功能有興趣請關(guān)注泛普軟件。