項目管理技巧及方法

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 　　一個項目的成功離不開項目管理，項目管理是繁雜的工作，在項目管理中每一個步驟都需要項目經理的參與，下面來講講項目經理必須掌握的小技巧。

　　一、項目管理小技巧

　　1.明確項目實施目標

　　就是為什么要做這個項目。做任何事情都是需要有動力的，作為項目管理者，需要在開始時就將項目的目的明確出來，透過這個目標，才能讓參與項目的人員真心投入，大家朝著一個方向走。設立短期的和長期的改進目標，并且這些目標應該是可以量化的，這樣你可以通過一些簡單的指標來衡量自己是否在朝著這些目標前進。

　　2.團隊建設

　　項目團隊不是為某個人而工作的，要想有效的完成項目任務、達到項目的要求，就需要團隊之間彼此的信任，建立良好的團隊工作氛圍，構建起方便的溝通體系;最大程度滿足項目成員之間的交流需要，當營造好團隊氛圍后，自然就會更有凝聚力的完成項目工作。

　　3.理解過程

　　理解自己可以控制的范圍非常重要，只有清楚自己控制的范圍，在工作中才能遇到任何事情都可以按部就班的完成，不必浪費時間，去想解決辦法;只需要按照制定好的計劃進行。

　　4.善于溝通

　　與各級人員溝通的能力被認為是項目經理的第二重要技能。項目經理要求對目標、責任、績效、期望和反饋進行清晰的溝通。

　　溝通在項目團隊推動項目進展中有很大的作用，項目經理作為項目團隊中的一員需要與組織建立更多的聯(lián)系，而且必須有能力在必要時通過有效談判和使用說服能力處理相關問題，以確保項目的成功。

　　二、泛普項目管理軟件給項目經理帶來的幫助

　　1.可視化的管理

　　可視化的管理可以方便項目經理一目了然地了解項目進度。泛普項目管理軟件結合WBS任務拆解法則，甘特圖將復雜的項目以父任務和子任務的形式逐層分解，清晰有序地規(guī)劃與任務分解，對任務進行分配，設定責任人，幫助項目目標更好的實現(xiàn)。

　　2.任務分解，明確責任

　　泛普甘特圖中我們可以將項目進行分解，確定每個任務的開始及結束時間，再將任務分配給項目成員，明確每個人的責任：誰負責什么，什么時候完成，任務的聯(lián)系，在任務詳情項目描述完成該任務的具體要求，讓項目成員一目了然。

　　3.把控項目進度

　　使用泛普甘特圖我們可以實時管理項目整個周期，打開甘特圖我們就能查看該項目的整體進度，項目進行到哪里等，如果是多項目管理，在項目列表就可以查看所有項目的進度，項目的剩余時間及項目是否逾期，管理者不再需要再通過層層反饋來了解項目進度。

　　項目管理有很多技巧可以積累，多注意一些細節(jié)可以完成的更好，選擇泛普項目管理軟件也能幫助團隊把工作安排的更井井有條。