所有的項(xiàng)目都會經(jīng)歷大致相同的階段，雖然每個項(xiàng)目都會有獨(dú)立的過程和方法，但它們始終遵循一個共同的基本模式：總有一個開始、一個中間和一個結(jié)束。這些導(dǎo)致了所謂的項(xiàng)目生命周期的整體。最終，這個生命周期使計劃項(xiàng)目過程變得更加容易，并為項(xiàng)目經(jīng)理提供了將任務(wù)劃分為明確可分離的階段的機(jī)會。
一、項(xiàng)目生命周期階段
1.項(xiàng)目準(zhǔn)備和啟動階段
在項(xiàng)目準(zhǔn)備和啟動階段，一般是先收集相關(guān)信息，進(jìn)行項(xiàng)目的可行性分析;通過可行性分析后，會正式提交項(xiàng)目申請書，項(xiàng)目申請書中會說明項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目收益、項(xiàng)目成本以及如何建立項(xiàng)目組等;項(xiàng)目申請書被批準(zhǔn)后，會建立項(xiàng)目組，并宣布項(xiàng)目正式啟動。如果是對外項(xiàng)目，則需要涉及投標(biāo)、談判和簽訂合同等工作內(nèi)容。
2.項(xiàng)目計劃階段
項(xiàng)目計劃階段是非常重要的階段，主要有工作量估算、資源分配、風(fēng)險識別和計劃書的編制等。一般會根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，對項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)行分解，估算項(xiàng)目的工作量;確定和落實(shí)項(xiàng)目所需的資源;識別出項(xiàng)目的風(fēng)險及其對應(yīng)措施;確定各個階段性要遞交的成果及其驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);最后確定項(xiàng)目具體的、整體的實(shí)施方案，寫成文檔。
在軟件項(xiàng)目中，設(shè)計階段介于計劃和實(shí)施階段之間。概要設(shè)計或系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計可以納入項(xiàng)目設(shè)計階段，概要設(shè)計完成之后，才能進(jìn)行工作量的估算;而詳細(xì)設(shè)計和程序設(shè)計可以納入項(xiàng)目實(shí)施階段。
3.項(xiàng)目實(shí)施和監(jiān)控階段
項(xiàng)目實(shí)施階段就是項(xiàng)目計劃的執(zhí)行階段，也就是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案去完成各項(xiàng)任務(wù)。項(xiàng)目實(shí)施階段根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，還可以繼續(xù)細(xì)分出子階段，然后完成各個子階段的任務(wù)，并對這些階段性成果進(jìn)行檢驗(yàn)，確保達(dá)到預(yù)先定義的技術(shù)要求和質(zhì)量要求。
4.項(xiàng)目驗(yàn)收和總結(jié)階段
在完成項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)和達(dá)到了項(xiàng)目的總體目標(biāo)之后，項(xiàng)目即將結(jié)束，應(yīng)該開始安排項(xiàng)目驗(yàn)收，并進(jìn)行項(xiàng)目決算。項(xiàng)目驗(yàn)收主要是根據(jù)合同所規(guī)定的的范圍及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收，以確定項(xiàng)目是否真正達(dá)到竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到合同要求，并是否可交付使用。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件如何管理各個階段?
1.確立項(xiàng)目目標(biāo)
在確定一個項(xiàng)目的初期，項(xiàng)目管理層通常熱情高漲，但目標(biāo)卻不清晰，因此，在項(xiàng)目生命周期的初始階段，最關(guān)鍵的工作是明確項(xiàng)目的概念和制定計劃，并使之與未來的活動場所相適應(yīng)。泛普項(xiàng)目管理軟件收集項(xiàng)目相關(guān)資料，確立項(xiàng)目整體目標(biāo)與方向，給項(xiàng)目一個準(zhǔn)確的大的方向，組建并整合管理團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵成員，提升項(xiàng)目理念。
2.使用甘特圖
使用泛普甘特圖項(xiàng)目管理層確定工作最佳序列以及項(xiàng)目最關(guān)鍵的因素。評估項(xiàng)目的因素中，如果有些因素受到阻礙，將會使整個項(xiàng)目停頓不前，這些因素就是項(xiàng)目的最關(guān)鍵因素，項(xiàng)目最關(guān)鍵因素的序列就是著名的“關(guān)鍵路徑”。確定關(guān)鍵路徑的目標(biāo)只是為了確保項(xiàng)目按照這一特定順序仔細(xì)執(zhí)行，從而不至于使整個項(xiàng)目停頓、拖延。
3.任務(wù)資源管理
泛普項(xiàng)目管理軟件會確定任務(wù)所需資源，即確定工作序列中各項(xiàng)任務(wù)所需的資源，以及所計劃的資源利用方式。同時，項(xiàng)目管理人員應(yīng)該理解某項(xiàng)工作與其他工作之間的關(guān)系，這種關(guān)系或者是以工作產(chǎn)品為基礎(chǔ)或者是以關(guān)鍵資源為基礎(chǔ)。
4.工作流程管理
在項(xiàng)目發(fā)展成熟階段，泛普項(xiàng)目管理軟件的關(guān)鍵工作是持續(xù)保持項(xiàng)目的動力，以及管理正在發(fā)展著的項(xiàng)目。大多數(shù)項(xiàng)目的主要問題不再是管理項(xiàng)目成員的個人工作，而是著重處理項(xiàng)目發(fā)展過程中對其他方面能夠產(chǎn)生影響的特殊事件和互動關(guān)系。
您現(xiàn)在熟悉項(xiàng)目生命周期的所有階段。正確的項(xiàng)目管理工具對于項(xiàng)目的成功也至關(guān)重要。選擇我們泛普項(xiàng)目管理軟件幫助您高效項(xiàng)目管理。
