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建筑企業(yè)自營(yíng)項(xiàng)目管理的問(wèn)題與解決措施

  建筑企業(yè)自營(yíng)項(xiàng)目管理面臨的主要問(wèn)題有哪些?按照項(xiàng)目法施工推行之初的行業(yè)發(fā)展構(gòu)想,整個(gè)建筑行業(yè)由三個(gè)層次構(gòu)成的金字塔組成,上層是總承包企業(yè),這是行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),數(shù)量相對(duì)較

  建筑企業(yè)自營(yíng)項(xiàng)目管理面臨的主要問(wèn)題有哪些?按照項(xiàng)目法施工推行之初的行業(yè)發(fā)展構(gòu)想,整個(gè)建筑行業(yè)由三個(gè)層次構(gòu)成的金字塔組成,上層是總承包企業(yè),這是行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),數(shù)量相對(duì)較少;其二是專業(yè)承包企業(yè),單個(gè)企業(yè)規(guī)模不大,但相對(duì)穩(wěn)定,數(shù)量較多,是為行業(yè)的骨干力量;其三是數(shù)量眾多的勞務(wù)承包企業(yè),規(guī)模較小,體制機(jī)制靈活,要成為整個(gè)行業(yè)發(fā)展的蓄水池。但二十多年來(lái),專業(yè)承包力量仍不強(qiáng),勞務(wù)承包隊(duì)伍的正規(guī)化仍遙不可及??偝邪髽I(yè)一方面面臨如何擔(dān)負(fù)行業(yè)發(fā)展的引擎,另一方面是如何強(qiáng)化自身的發(fā)展。

  一、建筑施工企業(yè)常見(jiàn)的項(xiàng)目管理問(wèn)題

Image 483.png

  1、 項(xiàng)目人員能力水平參差不齊

  在老牌國(guó)有建筑企業(yè)中,人員老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重,項(xiàng)目經(jīng)理要么年紀(jì)較大,要么是近幾年新招聘的年輕人,還處在培養(yǎng)鍛煉期,30-40歲之間的項(xiàng)目管理人員較少,中堅(jiān)力量欠缺,人員存在斷檔。由于年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)儲(chǔ)備等的差別,項(xiàng)目經(jīng)理的能力水平參差不齊,項(xiàng)目一線人員的專業(yè)能力和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理水平有待提升,年輕的項(xiàng)目經(jīng)理缺乏施工經(jīng)驗(yàn),在細(xì)節(jié)處理上考慮不周全,與勞務(wù)人員的配合存在問(wèn)題,甚至出現(xiàn)管不動(dòng)的現(xiàn)象。

  2、 項(xiàng)目經(jīng)理配置缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

  建筑施工企業(yè)在拿到新項(xiàng)目后,主要由公司領(lǐng)導(dǎo)主觀判斷、綜合權(quán)衡后任命項(xiàng)目經(jīng)理,一般誰(shuí)空閑委派誰(shuí),導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)能力可能與項(xiàng)目不匹配,沒(méi)有建立相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理分級(jí)管理機(jī)制。

  3、 項(xiàng)目管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

  有些建筑施工企業(yè)尚未制定標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理手冊(cè),或者項(xiàng)目管理制度流于形式,由于各類表單過(guò)于繁瑣,員工不愿意填,實(shí)際并未發(fā)揮效用,項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理無(wú)從談起。

  4、 項(xiàng)目成本管理較為薄弱

  項(xiàng)目部一般會(huì)對(duì)人工成本、材料成本、機(jī)具成本和分包費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但在經(jīng)濟(jì)成本分析環(huán)節(jié)薄弱,缺乏階段性成本支出數(shù)據(jù)的合理性分析,缺少形象進(jìn)度、施工產(chǎn)值和計(jì)量產(chǎn)值的計(jì)劃值與實(shí)際值與對(duì)應(yīng)成本項(xiàng)的比對(duì)工作,在項(xiàng)目責(zé)任成本和目標(biāo)成本制定、過(guò)程成本控制和進(jìn)度產(chǎn)值收入控制、成本分析等方面有待加強(qiáng)。

  二、建筑施工企業(yè)提升項(xiàng)目管理水平的關(guān)鍵舉措

Image 484.png

  1、 加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)選拔與培養(yǎng)

  實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理分級(jí)管理,構(gòu)建項(xiàng)目經(jīng)理能力素質(zhì)模型,評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理綜合素質(zhì)及勝任力,劃分項(xiàng)目經(jīng)理等級(jí),以此為依據(jù)分配不同規(guī)模的項(xiàng)目。豐富項(xiàng)目經(jīng)理選拔方式,探索項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)聘制度。建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)項(xiàng)目管理人才梯隊(duì)規(guī)劃、培訓(xùn)課程體系、講師體系等加強(qiáng)項(xiàng)目人員培養(yǎng)。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的考核,對(duì)于不能履職盡責(zé)的,給予調(diào)換工作崗位。

  2、 實(shí)施項(xiàng)目分級(jí)管控

  根據(jù)項(xiàng)目金額、社會(huì)影響、施工周期、工作量、難易程度等劃分項(xiàng)目等級(jí),根據(jù)項(xiàng)目等級(jí)確定施工組織設(shè)計(jì)和重大施工方案的審批權(quán),匹配不同級(jí)別的項(xiàng)目經(jīng)理和管理團(tuán)隊(duì),促使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)能力與項(xiàng)目體量相匹配。

  3、 建立標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理制度

  建立健全各類工程管理辦法和項(xiàng)目管理手冊(cè),通過(guò)制度規(guī)范行為,推進(jìn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化工作。優(yōu)化項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,建立公司統(tǒng)一的項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)和崗位體系,明確部門分工和崗位職責(zé),加強(qiáng)履職情況檢查、考核,提升項(xiàng)目部組織管理水平。

  4、 提高項(xiàng)目成本管控水平

  從項(xiàng)目策劃、采購(gòu)、分包管理、合同履約、二次經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié)建立系統(tǒng)化、一體化的標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具、模板,搭建成本預(yù)算編制、成本管理計(jì)劃、成本過(guò)程控制、成本分析評(píng)價(jià)、成本檢查糾偏、成本考核兌現(xiàn)的管理閉環(huán),推動(dòng)全項(xiàng)目覆蓋、全過(guò)程控制和全員參與,形成成本管理的良性循環(huán)。

  5、 加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理

  強(qiáng)化施工進(jìn)度計(jì)劃的編制、執(zhí)行、分析糾偏和考核工作,月初下達(dá)進(jìn)度任務(wù),月底總結(jié)匯報(bào)進(jìn)度工作,分析滯后原因,制定糾偏措施。建立工期預(yù)警機(jī)制,施工進(jìn)度滯后達(dá)到預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)后即刻上報(bào)公司,采取改進(jìn)舉措。保持與開(kāi)發(fā)單位和監(jiān)理單位溝通交流,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度問(wèn)題及時(shí)分析糾偏。

  隨著建筑施工行業(yè)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的加劇,以及國(guó)有企業(yè)改革的深入推進(jìn),建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化越來(lái)越受重視,并提到公司戰(zhàn)略層面。促進(jìn)企業(yè)提質(zhì)增效的項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)至關(guān)重要,只有從項(xiàng)目的人力資源、組織能力、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、考核激勵(lì)等全方位提升管理水平,才能推動(dòng)建筑施工企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)管理邁進(jìn)、向充分市場(chǎng)化邁進(jìn)。

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合同管理
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分包管理
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租賃管理
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財(cái)務(wù)管理
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質(zhì)量管理
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施工過(guò)程管理
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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
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成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過(guò)程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營(yíng)效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
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分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
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勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
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進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
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財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營(yíng)收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過(guò)程管理
施工過(guò)程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過(guò)期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見(jiàn)
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問(wèn)題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
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Portfolio
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
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